O Base Locação é um sistema completo e amplamente utilizado por administradoras de locações de imóveis, advogados e imobiliárias. Possui funções imprescindíveis para o dia a dia desses profissionais, tais como: reajuste de aluguel, contas a pagar, emissão de relatórios gerenciais e estatísticas, controle de devedores, controle de opcionais, cálculos da remessa para o locador, emissão de relatório de IR anual e DIMOB, extratos de conta corrente, conta corrente partilhado e integração com diversos serviços bancários.
O SOFTWARE DE MAIOR ACEITAÇÃO NO MERCADO!
50.000
Imóveis administrados pelos clientes que utilizam o sistema Base Locação
R$ 200 milhões
é o volume mensal estimado de movimento financeiro realizado pelos clientes do Base Locação
1.000
usuários ativos utilizam o sistema Base Locação
Recursos em destaque
Assistente de cadastro
Fornece para o usuário uma forma mais rápida e eficiente realizar os cadastros, onde as inclusões são feitas de forma sequencial.
Conta corrente partilhado
Distribuição automática dos valores para cada locador nos casos de imóveis com mais de um proprietário.
Contas a pagar integrado
Com emissão de cheques, autorização eletrônica e lançamento automático através da leitura do código de barras dos documentos de cobrança. Permite ainda o pagamento eletrônico das contas com a integração com os bancos.
Integrado com os serviços bancários
Diversas rotinas do sistema estão integradas com os serviços oferecidos pelos bancos (cobrança registrada, emissão de recibos, baixa de cobrança por arquivo, débito automático, etc). Permite ainda o pagamento eletrônico das contas.
Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)
Documento que substitui as tradicionais notas fiscais impressas disponível para mais de 700 municípios.
Controle de Opcionais
Permite gerenciar a cobrança dos serviços opcionais (Ex. Seguros, Clubes de Vantagens, etc.) incluindo a forma de lançamento (prospecção) desses serviços. A gerência da cobrança pode ser feita de forma hierarquizada nos níveis de Administradora, Condomínios e, na última escala, Unidades.
Integrado ao Base Market, Marketplace do Mercado Imobiliário
Serviços e parceiros selecionados para sua administradora / imobiliária:
SEGUROS
ASSESSORIA CADASTRAL
PARTIU VANTAGENS
AUTOMAÇÃO DE COBRANÇAS E PAGAMENTOS
AGÊNCIA DE MARKETING
…E MUITO MAIS!
Características Gerais
Flexibilidade
Permite o cadastro de vários imóveis para um mesmo proprietário ou o cadastro de vários proprietários para um mesmo imóvel.
Cálculo do IR e lançamento automático no recibo
Emissão do informe anual de IR e integração com o programa DIMOB da Receita Federal.
Informações para locadores e locatários na Internet
Com este recurso cada proprietário de imóveis possui a sua própria home page, com informações específicas, tais como extratos de conta corrente, contas a pagar, contratos de locação e os locatários acessam os seus recibos de aluguel. + Conheça mais sobre o Casa em Casa
Cobrança e Recibos
Geração de recibos por cálculos automáticos (aluguel, IR, etc) e por previsão de despesas (condomínio, IPTU, etc) com cálculo de diferença ou devolução. Possibilidade de emissão em impressora laser ou bureau de impressão.
Controle de contratos
Contratos de administração com os locadores e de locação com os locatários com cálculos automáticos da taxa de administração, IPTU, ISS e controle de aluguel garantido.
Prestação de contas com o locador
Controle de saldos e cálculos da remessa para o proprietário com geração de arquivo eletrônico para o banco. Diversos modelos de extratos, prestação de contas e emissão de nota fiscal para o proprietário.
Filial e gerente
Classificação dos proprietários por filiais e gerentes, de forma que os relatórios possam ser emitidos respeitando esta divisão.
Rateio de despesas
Possibilidade de ratear despesas para diferentes imóveis.
Controle via checklist
Tem como principal função verificar automaticamente situações consideradas pendentes no sistema.
Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)
Documento que substitui as tradicionais notas fiscais impressas disponível para mais de 700 municípios.
Perguntas Frequentes
O sistema faz reajuste de aluguel automático?
Os reajustes são calculados pelo sistema a partir das informações fornecidas pelo usuário tais como índice de reajuste, periodicidade, etc.
O sistema faz o cálculo da taxa de administração (comissão da administradora)?
O sistema calcula e debita do locador o valor da taxa de administração que pode ser sobre o aluguel ou sobre o aluguel mais encargos.
Como faço para imprimir o contrato de locação?
O Base Locação inclui uma função onde os contratos de locação podem ser gerados, rapidamente, mesclando informações cadastrais com um texto previamente definido pelo administrador.
O sistema possui variedade de modelos de extrato de conta corrente?
O Base Locação apresenta várias formas de emissão do extrato do locador, incluindo modelos simplificados e outros, onde as informações são mais detalhadas permitindo, desta forma, que o administrador possa satisfazer aos mais variados clientes.
O sistema faz partilha de imóveis para mais de um locador?
O Base Locação está totalmente preparado para esta situação. O administrador pode informar ao sistema o percentual de participação de cada locador em um determinado imóvel que se encarregará de efetuar os lançamentos nas contas destes locadores, rateando o valor original de acordo com os percentuais informados.
Como fazer a DIMOB dos meus locadores?
O Base Locação permite que os valores lançados nas contas de cada locador e que devem ser enviados à Receita Federal, conforme previsto na legislação atual, sejam exportados no formato compatível ao programa DIMOB, evitando a redigitação destas informações.
O sistema faz cobrança registrada?
Sim, existem duas maneiras do processamento da cobrança registrada:
1) O cliente faz a impressão dos recibos e somente gera o arquivo para registro dos mesmos junto ao banco;
2) O cliente gera o arquivo e o banco se encarrega do processo de impressão. O sistema não gera cancelamento de registro, ou seja, o eventual cancelamento do registro de cobrança deverá ser feito pelo cliente junto ao banco.
Para maiores informações acesse o Wiki.
ALGUNS CLIENTES QUE JÁ UTILIZAM
