Integração ICondo Base Condomínio

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Visão Geral

Essa ferramenta possibilita a apuração automática de dados provenientes de alterações cadastrais feitas por usuários do ICondo, permitindo que os dados digitados pelos usuários sejam sincronizados automaticamente com os campos nas respectivas entidades do sistema.

A apuração de dados é feita através de uma consulta diária a base de dados do Icondo na Internet, de acordo com as credenciais da administradora, que deverá ser previamente configurada conforme veremos mais adiante.

Inicialmente os campos elegíveis para atualização automática são: E-Mail, Telefone Residencial, Telefone Celular e CPF/CNPJ.

Gradativamente, outros campos poderão ser inseridos no plano de atualização.

Configurações

Nesse tópico abordaremos as configurações necessárias para o funcionamento da integração.

Parâmetro 453

O Parâmetro 453 (Tabelas Gerais > Informações > Parâmetros) ativa a integração, para que ela seja ativa o valor do parâmetro deverá ser igual a 1.

Credenciais da Administradora

A partir que o parâmetro 453 estiver ativo, será necessário realizar as configurações com as credenciais da Administradora, além dos e campos que serão atualizados automaticamente.

As credenciais serão configuradas de acordo com os campos Usuário Administradora e Senha Administradora.

Para os campos Usuário Administradora e Senha Administradora deverá ser informado os mesmos dados utilizados no IExpress, em caso de dúvidas, entre em contato com o nosso Suporte. Informe corretamente os dados e clique no Botão , nesse momento é imprescindível que o computador tenha acesso a Internet.

Enquanto essas configurações não estiverem feitas, o sistema abrirá automaticamente essa tela de configuração na sua abertura. Essa tela de configuração também poderá ser acessada pelo menu Administração > Integração ICondo / Botão Configurações, sendo que o acesso tanto pelo menu quanto a abertura automática está condicionado ao usuário master e/ou outros usuários habilitados pelo controle de senha.

Campos

Existem dois níveis de campos para atualização:

1. Campos de atualização automática: Campos serão atualizados nas entidades sem que haja a necessidade de confirmação pelo usuário.

2. Campos de atualização manual: Campos que dependerão de confirmação do usuário para atualização.

Em ambos os casos serão disparados alertas para os usuários, conforme sejam encontrados campos para atualização. Consulte também a documentação referente aos Alertas do Sistema.

Os campos localizados no quadro direito da tela serão atualizados automaticamente nas entidades, para mover os campos entre os dois quadros utilize as setas .

Alertas

Funcionalidades Base Condomínio