Filtro SECOVI
Índice
- 1 Visão Geral
- 2 Procedimentos
- 3 Validação de Dados
Visão Geral
A parceria entre o SECOVI-RJ e a FECOMERCIO-RJ visa a geração e divulgação de dados estatísticos do seguimento imobiliário.
O filtro SECOVI foi desenvolvido para gerar os dados necessários para que a FECOMERCIO-RJ crie essas estatísticas. Os dados serão gerados em formato CSV, de acordo com o LAYOUT Versão 1.0.8 definido junto ao SECOVI-RJ e FECOMERCIO-RJ.
Para mais esclarecimentos sobre o credenciamento e envio dos arquivos, consultar o SECOVI-RJ. |
Procedimentos
Essa opção tem a finalidade de gerar os arquivos padrão “CSV”, segundo o LAYOUT Versão 1.0.8 de exportação de dados definido pelo SECOVI. Para parametrização e geração dos arquivos basta acessar a opção Utilitários > Arquivo SECOVI.
Parâmetro 266 - Código SECOVI
Vá até o cadastro de parâmetros do respectivo sistema (Tabelas Geras > Informações > Parâmetro) e identifique o código da empresa que deverá ser fornecido pelo SECOVI.
Antes da geração dos dados financeiros, deverão ser feitas as configurações dos parâmetros, onde deverão ser informadas as contas e históricos que compõe cada parâmetro.
As configurações de contas e históricos poderão ser feitas genericamente ou por cliente, seja condomínio ou proprietário, conforme procedimentos a seguir:
Parâmetros Condomínio
Correspondente ao arquivo adm_condominio.csv
Campos:
Parâmetro: Nesse campo deverá ser informado que tipo de parâmetro está sendo configurado, opções:
• Pessoal: identifica os movimentos referentes aos lançamentos de despesas com pessoal, correspondente ao item 13 do layout, variável DSP_PESSOAL.
• Água/Esgoto: identifica os movimentos referentes aos lançamentos de despesas com água e esgoto, correspondente ao item 14 do layout, variável DSP_AGUA.
• Energia Elétrica: identifica os movimentos referentes aos lançamentos de despesas com energia elétrica, correspondente ao item 15 do layout, variável DSP_ENERGIA.
• Manutenção: identifica os movimentos referentes aos lançamentos de despesas com manutenções diversas, correspondente ao item 16 do layout, variável DSP_MANUT.
• Segurança: identifica os movimentos referentes aos lançamentos de despesas com segurança, correspondente ao item 17 do layout, variável DSP_SEG.
• Taxa de Administração: identifica os movimentos referentes aos lançamentos de despesas administrativas, correspondente ao item 19 do layout, variável VLR_TAXA.
• Material de Expediente: identifica os movimentos referentes aos lançamentos de despesas de material de expediente, correspondente ao item 20 do layout, variável VLR_MAT.
• Outros Servições: identifica os movimentos referentes aos lançamentos de despesas de outros serviços e tarifas, correspondente ao item 21 do layout, variável VLR_SERV.
Conta: Nesse campo deverão ser identificadas as contas de acordo com cada parâmetro, podendo ser contas de débito ou crédito.
Código Condomínio: os parâmetros que estiverem configurados com o valor zero no campo código do condomínio terão validade para todos os condomínios. Caso tenha algum condomínio que tenha um plano de contas diferenciado para lançamento, o parâmetro poderá ser configurado com o código do próprio condomínio, ou a conta referente à receita desse condomínio também poderá ser identificada no parâmetro com código zero.
Parâmetros Unidades
Correspondente ao arquivo adm_unidade.csv
Campos:
Parâmetro: Nesse campo deverá ser informado que tipo de parâmetro está sendo configurado, opções:
• Cota Condominial: identifica os movimentos referentes aos lançamentos de receita de condomínio, correspondente ao item 8 do layout, variável VLR_COND.
• Fundo de Reserva: identifica os movimentos referentes aos lançamentos de receita de fundo de reserva, correspondente ao item 9 do layout, variável VLR_FUND.
• Valor da cota extra: identifica os movimentos referentes aos lançamentos de receita de cota extra, correspondente ao item 10 do layout, variável VLR_CT_EXTRA.
• Valor da cota obra: identifica os movimentos referentes aos lançamentos de receita de cota obra, correspondente ao item 11 do layout, variável VLR_CT_OBRA.
Conta: Nesse campo deverão ser identificadas as contas de acordo com cada parâmetro, podendo ser contas de débito ou crédito. Código Condomínio: os parâmetros que estiverem configurados com o valor zero no campo código do condomínio terão validade para todos os condomínios. Caso tenha algum condomínio que tenha um plano de contas diferenciado para lançamento, o referente à receita desse condomínio também deverá ser identificada no parâmetro com código zero.
Parâmetros Locação
Correspondente ao arquivo adm_locacao.csv
Campos:
Parâmetro: Nesse campo deverá ser informado que tipo de parâmetro está sendo configurado, opções:
• Valor do Aluguel: identifica os movimentos referentes aos lançamentos de receita de aluguel, correspondente ao item 23 do layout, variável VLR_ALUG.
• Valor do Condomínio: identifica os movimentos referentes aos lançamentos de receita de condomínio, correspondente ao item 24 do layout, variável VLR_COND.
• Valor do IPTU: identifica os movimentos referentes aos lançamentos de receita de IPTU, correspondente ao item 24 do layout, variável VLR_IPTU.
• Valor do Seguro: identifica os movimentos referentes aos lançamentos de receita de seguro, correspondente ao item 25 do layout, variável VLR_SEG.
Geração
Uma vez configurados, os parâmetros ficarão gravados e serão usados para a geração dos arquivos. Para a geração dos arquivos, basta selecionar o diretório, o período que deverá ser filtrado e clicar no botão “Gerar Arquivo”.
Os arquivos adm_condominio.csv, adm_unidade.csv e adm_locacao.csv serão gerados dentro do diretório selecionado e poderão ser abertos em qualquer programa que editem arquivos do tipo CSV (Ex.: Excel ou BrOffice).
A cada geração, os arquivos serão sobre-gravados, a manutenção da cópia de arquivos anteriormente gerados é de responsabilidade do operador.
Regras Gerais
Os arquivos poderão ser gerados com data retroativa, as regras para a identificação da situação dos condomínios e imóveis de acordo com o período selecionado seguem os procedimentos abaixo:
Apuração de condomínios ativos no período: pelo cadastro do contrato de administração, condomínios em que a data do início do contrato de administração for nula ou menor que a data inicial no período selecionado e data do fim de contrato de administração for nula ou maior que a data final no período selecionado ou a renovação for automática (campo renovação automática no cadastro do contrato).
Apuração de condomínios inativados no período: pelo contrato de administração, condomínios em que a data do fim de contrato de administração estiver dentro do período selecionado e a renovação não for automática (campo renovação automática no cadastro do contrato).
Apuração de imóveis ativos no período: pelo cadastro do contrato de administração, imóveis em que a data do início do contrato de administração for nula ou menor que a data inicial no período selecionado ou data de inclusão do imóvel no contrato for menor que a data inicial do período selecionado e data do fim do contrato de administração for nula ou maior que a data final do período selecionado e a renovação for automática (campo renovação automática no cadastro do contrato), ou data da expiração do imóvel for maior que a data final no período selecionado.
Apuração de imóveis inativados no período: pelo contrato de administração, imóveis em que a data do fim de contrato de administração estiver dentro do período selecionado e a renovação não for automática (campo renovação automática no cadastro do contrato) ou imóveis em que a data de expiração estiver dentro do período selecionado.
Os arquivos deverão ser validados e enviados para a FECOMERCIO-RJ. Consulte também os PROCEDIMENTOS para validação e envio dos arquivos.
Validação de Dados
Visão Geral
O programa PADI (Programa Analisador de Dados Imobiliários) tem como finalidade verificar a estrutura dos arquivos gerados segundo o LAYOUT PADI versão 1.0.8, além da compactação e envio dos arquivos por email.
O programa também gera indicadores segundo o Layout Indicadores FECOMERCIO. Esses indicadores são gerados a partir dos dados importados e também são enviados por e-mail automaticamente pelo programa.
Procedimentos
Está página define os procedimentos para a instalação e validação dos arquivos.
Instalação
Execute o programa “Instalacao_PADI_v1.0.8” e siga os passos da instalação clicando em Avançar:
Passo 1 (abertura):
Passo 2 (pasta para instalação):
Passo 3 (componentes):
Passo 4 (menu iniciar):
Passo 5 (clicar em instalar e aguardar o término da instalação):
Depois de terminado o processo de instalação serão gerados atalhos com a descrição PADI, tanto na área de trabalho quanto no menu iniciar do Windows, esses atalhos darão acesso ao programa validador.
Importando os dados
Junto com a instalação (pasta CSV) serão encaminhados arquivos de exemplo adm_condominio.csv, adm_locacao.csv, adm_unidade.csv e adm_venda.csv, que poderão servir como fonte de consulta e testes de importação. A importação dos arquivos de teste poderá ser apagada ao reinstalar o PADI, removendo a instalação inicial e fazendo uma nova.
A tela principal do validador consiste nas opções necessárias para a importação dos arquivos padrão SECOVI. Além da importação, poderão ser emitidos relatórios de logs de validação e dos dados importados.
Selecione o arquivo que deverá ser importado conforme indicado abaixo.
Clique no botão “Importar/Validar”.
Cada arquivo deverá ser importado e validado separadamente, seguindo os padrões definidos no respectivo layout, onde, registro determina cada linha do arquivo e campo determina cada coluna do arquivo na sua respectiva linha.
Os arquivos poderão ser importados quantas vezes forem necessárias, levando em consideração que os registros/campos que já existirem no validador serão sobrepostos, caso haja informação válida no arquivo de origem.
Existem dois tipos de logs de importação:
• Aviso: geralmente ocorre quando há falta de informação no respectivo campo.
• Erro: geralmente ocorre quando a informação do campo está fora dos padrões determinados.
Independente do log (aviso ou erro) o registro será importado, porém, quando ocorrer algum log de erro o respectivo campo não será aproveitado, sendo importados os demais campos do registro.
As informações ficarão armazenadas mês a mês, classificadas pelas abas (Locação, Condomínio, Unidade e Venda), podendo ser manipuladas antes do envio, para tanto basta selecionar o mês, o tipo de registro e o campo que deverá ser editado. Deve ser observado que o campo alterado “manualmente” sempre será sobreposto, caso seja feita uma nova importação do mesmo período e o campo possua informação no arquivo de origem. Para os campos que não possuírem informação no arquivo de origem, os valores editados serão
preservados, além do aproveitamento das informações desse campo para os períodos seguintes.
Todos os procedimentos (manutenção, relatórios e envio) serão restritos ao Mês de Referência selecionado.
Gerando Indicadores
O programa gera indicadores para alimentação do Formulários de Indicadores FECOMERCIO. Esses indicadores são gerados a partir dos dados importados e também são enviados por e-mail automaticamente pelo programa.
Para a geração dos indicadores será necessário informar o mês no campo "Mês de Referência", além do nome do responsável pelas informações pertinentes à Condomínio e Locação.
Ao clicar no botão "Gerar Indicadores" os valores serão gerados.
Os indicadores, depois de gerados, poderão ser alterados pelo usuário. Porém, ao fazer uma nova geração clicando no botão "Gerar Indicadores" os números serão gerados novamente, apagando a informação anterior. |
Enviando os dados
Como mencionado antes o “Mês de Referência” deverá ser selecionado antes do envio, ao clicar no botão Enviar Email será exibida uma janela para a configuração e envio de dados, nessa janela deverão ser configurados os parâmetros de servidor e senhas para o envio e compactação dos arquivos.
A porta 25 está bloqueada para clientes que utilizem conexão GVT, nesse caso o usuário deverá configurar a porta 587 nas configurações de envio. |
Os dados referentes à configurações de envio (servidor, usuário, etc..) deverão ser informados na área de Configuração de Envio, qualquer dúvida com relação à essas configurações deverá ser solucionada junto ao profissional responsável da empresa (técnico ou CPD). O detalhamento (endereço, Assunto, etc.) deverá ser informado na área de Detalhes do Envio.
As informações referentes ao endereço de envio e senha de compactação deverão ser obtidas junto à FECOMERCIO.
Ao clicar no botão Enviar o programa fará a compactação, gerando o arquivo de nome “ArquivosPADI.zip” dentro do mesmo diretório do programa, esse arquivo será encaminhamento por email de acordo com as configurações feitas. Caso o usuário opte por fazer o envio do arquivo compactado em outro momento, basta não configurar os dados para envio, clicando em enviar o arquivo “ArquivosPADI.zip” será gerado da mesma forma e poderá ser encaminhando em outro momento, o mesmo ocorre se ocorrer algum tipo de erro de conexão com a internet. O programa não faz backup dos últimos arquivos “zip” gerados, a cada envio o arquivo será sobreposto com os novos dados.
A senha de compactação é a garantia do sigilo das informações contidas no arquivo zip devendo ser de conhecimento somente das pessoas responsáveis pela troca de informações.
Como poderá ser observado, o layout não contempla nenhum tipo de informação pessoal (nome, endereço, CPF/CNPJ, telefone, etc). Junto com a instalação (pasta CSV) são encaminhados os arquivos de exemplo adm_condominio.csv, adm_locacao.csv, adm_unidade.csv e adm_venda.csv, que poderão servir como fonte de consulta.
A geração dos arquivos deverá ser feita pelo sistema de administração do cliente, seja ele próprio ou de terceiros, bastando seguir a padronização contida nos respectivos layout's.
Layouts
O Layout define os padrões para a exportação de informações cadastrais e financeiras das carteiras de administração de imóveis, condomínio e intermediação de imóveis, permitindo a geração de estatísticas sócio-econômicas dessas carteiras, através do envio e tratamento dessas informações para a FECOMERCIO-RJ.
Padrões (tipos de campo)
Todos os arquivos deverão ser gerados no formato CSV, com os campos, identificados por variáveis de cabeçalho e delimitados por virgula (,).
CSV (Comma-separed values) é um formato de arquivo para armazenar dados, muito usado para troca de informações. Os campos são separados por um delimitador e as quebras de linha representam os diferentes registros.
Os tipos válidos para o preenchimentos dos campos são:
Para os campos do tipo N não é permitido zeros a esquerda. |
Estrutura
A estrutura dos arquivos é de um registro para cada dado, o registro deverá ser identificado pelo campos tipo de arquivo, sendo cada arquivo para cada tipo de segmento, exceto para administração de condomínios onde deverão ser informados dois arquivos.
Arquivos
adm_locacao.csv: Arquivo com informações referentes a carteira de administração de imóveis.
adm_condominio.csv: Arquivo com informações referentes a carteira de administração de condomínios.
adm_unidade.csv: Arquivo com um detalhamento das unidades condominiais administradas.
adm_venda.csv: Arquivo com informações referentes a venda de imóveis.
LAYOUT 1.0.5
Arquivo adm_locacao.csv
P | Descrição | Tipo | Variável | Observação |
01 | *Identificação do tipo de arquivo | N | COD_ARQ | 1 - adm_locacao |
02 | *Mês de referência | R | MES_REF | Mês base da geração das informações |
03 | *Código da empresa | N | COD_EMP | Código da empresa fornecido pelo FECOMERCIO |
04 | *Código do proprietário | N | COD_PROP | Código interno de identificação do proprietário Um código para cada proprietário |
05 | *Código do imóvel | N | COD_IMOV | Código interno de identificação do imóvel Um código para cada imóvel, podendo repetir o código do proprietário |
06 | *CEP | N | COD_CEP | Padrão 8 numéricos. Código de endereçamento postal do imóvel |
07 | Inscrição do IPTU | N | COD_IPTU | Código de inscrição de IPTU do imóvel, sem o dígito |
08 | Quantidade de metros quadrados | V | METROS | M² construído de acordo com o carnê de IPTU |
09 | Tipo de imóvel | N | TIP_IMOV |
1. Galpão 2. Andar 3. Sala 4. Loja 5. Casa 6. Apartamento 9. Outros |
10 | Quantidade de quartos | N | QTD_QUA | Somente para casas ou apartamentos (campo 09 igual a 5 ou 6) para os demais tipos colocar 0 |
11 | Situação | N | SIT_IMOV |
1. Vago 2. Alugado 3. Indisponível 9. Outros |
12 | Motivo da indisponibilização | N | MOT_INDISP |
Somente para imóveis indisponíveis (campo 11 igual a 3): 1. Pendência judicial 2. Condições do imóvel 3. Inventário 9. Outros |
13 | Data do início do contrato de administração | D | DAT_INI_ADM | Data do início do contrato de administração com o proprietário |
14 | Data do fim do contrato de administração | D | DAT_FIM_ADM | Data do fim do contrato de administração com o proprietário |
15 | Data de entrada do imóvel | D | DAT_INI_IMOV | Data da entrada do imóvel para administração |
16 | Data da saída do imóvel | D | DAT_FIM_IMOV | Data da saída do imóvel para administração |
17 | Motivo da saída do imóvel | N | MOT_SAIDA |
1. Venda do imóvel 2. Outra administradora 3. Escritório de Advocacia 4. Escritório de Contabilidade 5. Gestão própria 6. Uso próprio 9. Outros |
18 | Data do início do contrato de locação | D | DAT_INI_LOC | |
19 | Data do fim do contrato de locação | D | DAT_FIM_LOC | |
20 | Quantidade de alugueis em atraso | N | QTD_ATRASO | No caso de imóvel alugado (campo 11 igual a 2) colocar a quantidade de alugueis em aberto (recibos de aluguel). Caso contrário, preencher com 0. |
21 | Tipo de garantia | N | TIP_GAR |
Para imóveis vagos ou alugados (campo 11 igual a 1 ou 2) 1. Fiador 2. Seguro Fiança 3. Depósito Caução 9. Outros |
22 | Valor integral | V | VLR_INTEGRAL | Valor do total do recibo (aluguel + acessórios). Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
23 | Valor do aluguel | V | VLR_ALUG | Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
24 | Valor da cota condominial | V | VLR_COND | Somente para imóvel vago ou alugado(campo 11 igual a 1 ou 2) |
25 | Valor do IPTU | V | VLR_IPTU | Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
26 | Valor do seguro | V | VLR_SEG | Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
27 | Outros valores | V | VLR_OUT | Demais valores que compõe o recibo. Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
28 | Valor da taxa de administração | V | VLR_TAXA | Valor da taxa de administração cobrada do imóvel. Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
29 | Tipo de taxa de administração | N | TIP_TAXA |
1. % sobre o aluguel 2. % sobre o valor integral 3. Valor fixo Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
30 | Valor mínimo da taxa de administração | V | VLR_MIN | Valor mínimo, cobrado de taxa de administração. Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
*Campos Obrigatórios
Arquivo adm_condominio.csv
P | Descrição | Tipo | Variável | Observação |
01 | *Identificação do tipo de arquivo | N | COD_ARQ | 2 - adm_condominio |
02 | *Mês de referência | R | MES_REF | Mês base da geração das informações |
03 | *Identificação do código da empresa | N | COD_EMP | Código da empresa fornecido pelo FECOMERCIO |
04 | *Código do condomínio | N | COD_COND | Código interno de identificação do condomínio |
05 | *CEP | N | COD_CEP | Padrão 8 numéricos
Código de endereçamento postal do condomínio.Um código para cada condomínio. |
06 | Tipo de condomínio | N | TIP_COND |
1. Residencial 2. Comercial 3. Misto 9. Outros |
07 | Origem | N | ORI_COND |
1. Outra administradora 2. Escritório de Advocacia 3. Escritório de Contabilidade 4. Gestão própria 9. Outros |
08 | Data do início do contrato | D | DAT_INI_ADM | Data do início do contrato de administração |
09 | Data do fim do contrato | D | DAT_FIM_ADM | Data do fim do contrato de administração |
10 | Destino | N | DST_COND |
1. Outra administradora 2. Escritório de Advocacia 3. Escritório de Contabilidade 4. Gestão própria 9. Outros |
11 | Saldo | V | SAL_COND | Saldo do condomínio no mês |
12 | Quantidade de funcionários | N | QTD_FUNC | Número de funcionários na folha de pagamento |
13 | Despesa com pessoal | V | DSP_PESSOAL | Gasto com pessoal (salário+encargos) no mês |
14 | Despesa com água e esgoto | V | DSP_AGUA | Gasto com água e esgoto no mês |
15 | Despesa com energia elétrica | V | DSP_ENERGIA | Gasto com energia elétrica no mês |
16 | Despesa com manutenção | V | DSP_MANUT | Gasto com manutenção (elevador, extintor, conservação, etc) no mês |
17 | Despesa com segurança | V | DSP_SEG | Gasto com segurança |
18 | Despesas diversas | V | DSP_DIV | Gastos diversos, excetuando as despesas relacionadas nos campos 13 a 17 |
19 | Valor da taxa de administração | V | VLR_TAXA | Valor cobrado pela taxa de administração |
20 | Valor do material de expediente | V | VLR_MAT | Valor cobrado pelo material de expediente |
21 | Valor de outros serviços | V | VLR_SERV | Valor cobrado por outros serviços, excetuando a taxa de administração e material de expediente relacionados nos campos 19 a 20 |
*Campos Obrigatórios
Arquivo adm_unidade.csv
P | Descrição | Tipo | Variável | Observação |
01 | *Identificação do tipo de arquivo | N | COD_ARQ | 3 - adm_unidade |
02 | *Mês de referência | R | MES_REF | Mês base da geração das informações |
03 | *Código da empresa | N | COD_EMP | Código da empresa fornecido pelo FECOMERCIO |
04 | *Código do condomínio | N | COD_COND | Código interno de identificação do condomínio |
05 | *Código da unidade | N | COD_UNID | Código interno de identificação da unidade |
06 | Tipo de imóvel | N | TIP_IMOV |
1. Galpão 2. Andar 3. Sala 4. Loja 5. Casa 6. Apartamento 9. Outros |
07 | Quantidade de quantos | N | QTD_QUA | Somente para casas ou apartamentos (campo 06 igual a 5 ou 6) para os demais tipos colocar 0 |
08 | Valor da cota condominial | V | VLR_COND | Valor cobrado pela cota de condomínio no mês |
09 | Valor do fundo de reserva | V | VLR_FUND | Valor cobrado pelo fundo de reserva no mês |
10 | Valor da cota extra | V | VLR_CT_EXTRA | Valor cobrando pela cota extra no mês (uma ou mais) |
11 | Valor da cota obra | V | VLR_CT_OBRA | Valor cobrado pela cota obra no mês (uma ou mais) |
12 | Quantidade de cotas em atraso | N | QTD_ATRASO | colocar a quantidade de cotas (recibos de cota condominial) em aberto |
*Campos Obrigatórios
Arquivo adm_venda.csv
P | Descrição | Tipo | Variável | Observação |
01 | *Identificação do tipo de arquivo | N | COD_ARQ | 4 – adm_venda |
02 | *Mês de referência | R | MES_REF | Mês base da geração das informações |
03 | *Código da empresa | N | COD_EMP | Código da empresa fornecido pelo FECOMERCIO |
04 | *Código do imóvel | N | COD_IMOV | Código interno de identificação do imóvel |
05 | *CEP | N | COD_CEP | Padrão 8 numéricos Código de endereçamento postal do imóvel |
06 | Inscrição do IPTU | N | COD_IPTU | Código de inscrição de IPTU do imóvel, sem o dígito. |
07 | Quantidade de metros quadrados | V | METROS | M² construído de acordo com o carnê de IPTU |
08 | Tipo de imóvel | N | TIP_IMOV |
1. Galpão 2. Andar 3. Sala 4. Loja 5. Casa 6. Apartamento 9. Outros |
09 | Quantidade de quartos | N | QTD_QUA | Somente para casas ou apartamentos (campo 07 igual a 5 ou 6) para os demais tipos colocar 0 |
10 | Situação | N | SIT_IMOV |
1. Disponível 2. Vendido 3. Retirado 9. Outros |
11 | Motivo da indisponibilização | N | MOT_INDISP |
Somente para imóveis indisponíveis (campo 09 igual a 3): 1. Desistência 2. Gestão própria 3. Outra Imobiliária 9. Outros |
12 | Tipo proposto de venda | N | TIP_VENDA |
1. À vista 2. Financiado 9. Outros |
13 | Data da captação | D | DAT_CAPTACAO | Data da entrada do imóvel na carteira |
14 | Data da Venda | D | DAT_VENDA | Data da venda do imóvel Somente para imóvel vendido (campo 10 igual a 2) |
14 | Data da indisponibilização | D | DAT_INDISP | Data da indisponibilização do imóvel Somente para imóvel indisponibilizado (campo 10 igual a 3) |
15 | Valor da proposto | V | VLR_VENDA | Valor proposto para a venda |
16 | Valor da venda | V | VLR_VENDIDO | Valor da venda Somente para imóvel vendido (campo 10 igual a 2) |
17 | Valor da taxa | V | VLR_TAXA |
Percentual de taxa de intermediação cobrado Somente para imóvel vendido (campo 10 igual a 2) |
LAYOUT 1.0.6
Arquivo adm_locacao.csv
P | Descrição | Tipo | Variável | Observação |
01 | *Identificação do tipo de arquivo | N | COD_ARQ | 1 - adm_locacao |
02 | *Mês de referência | R | MES_REF | Mês base da geração das informações |
03 | *Código da empresa | N | COD_EMP | Código da empresa fornecido pelo FECOMERCIO |
04 | *Código do proprietário | N | COD_PROP | Código interno de identificação do proprietário Um código para cada proprietário |
05 | *Código do imóvel | N | COD_IMOV | Código interno de identificação do imóvel Um código para cada imóvel, podendo repetir o código do proprietário |
06 | *CEP | N | COD_CEP | Padrão 8 numéricos. Código de endereçamento postal do imóvel |
07 | Inscrição do IPTU | N | COD_IPTU | Código de inscrição de IPTU do imóvel, sem o dígito |
08 | Quantidade de metros quadrados | V | METROS | M² construído de acordo com o carnê de IPTU |
09 | Tipo de imóvel | N | TIP_IMOV |
1. Galpão 2. Andar 3. Sala 4. Loja 5. Casa 6. Apartamento 9. Outros |
10 | Quantidade de quartos | N | QTD_QUA | Somente para casas ou apartamentos (campo 09 igual a 5 ou 6) para os demais tipos colocar 0 |
11 | Situação | N | SIT_IMOV |
1. Vago 2. Alugado 3. Indisponível 9. Outros |
12 | Motivo da indisponibilização | N | MOT_INDISP |
Somente para imóveis indisponíveis (campo 11 igual a 3): 1. Pendência judicial 2. Condições do imóvel 3. Inventário 9. Outros |
13 | Data do início do contrato de administração | D | DAT_INI_ADM | Data do início do contrato de administração com o proprietário |
14 | Data do fim do contrato de administração | D | DAT_FIM_ADM | Data do fim do contrato de administração com o proprietário |
15 | Data de entrada do imóvel | D | DAT_INI_IMOV | Data da entrada do imóvel para administração |
16 | Data da saída do imóvel | D | DAT_FIM_IMOV | Data da saída do imóvel para administração |
17 | Motivo da saída do imóvel | N | MOT_SAIDA |
1. Venda do imóvel 2. Outra administradora 3. Escritório de Advocacia 4. Escritório de Contabilidade 5. Gestão própria 6. Uso próprio 9. Outros |
18 | Data do início do contrato de locação | D | DAT_INI_LOC | |
19 | Data do fim do contrato de locação | D | DAT_FIM_LOC | |
20 | Quantidade de alugueis em atraso | N | QTD_ATRASO | No caso de imóvel alugado (campo 11 igual a 2) colocar a quantidade de alugueis em aberto (recibos de aluguel). Caso contrário, preencher com 0. |
21 | Tipo de garantia | N | TIP_GAR |
Para imóveis vagos ou alugados (campo 11 igual a 1 ou 2) 1. Fiador 2. Seguro Fiança 3. Depósito Caução 4. Título de Capitalização (a partir da versão 1.0.6) 5. Carta de Fiança Bancária (a partir da versão 1.0.6) 9. Outros |
22 | Valor integral | V | VLR_INTEGRAL | Valor do total do recibo (aluguel + acessórios). Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
23 | Valor do aluguel | V | VLR_ALUG | Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
24 | Valor da cota condominial | V | VLR_COND | Somente para imóvel vago ou alugado(campo 11 igual a 1 ou 2) |
25 | Valor do IPTU | V | VLR_IPTU | Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
26 | Valor do seguro | V | VLR_SEG | Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
27 | Outros valores | V | VLR_OUT | Demais valores que compõe o recibo. Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
28 | Valor da taxa de administração | V | VLR_TAXA | Valor da taxa de administração cobrada do imóvel. Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
29 | Tipo de taxa de administração | N | TIP_TAXA |
1. % sobre o aluguel 2. % sobre o valor integral 3. Valor fixo Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
30 | Valor mínimo da taxa de administração | V | VLR_MIN | Valor mínimo, cobrado de taxa de administração. Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
*Campos Obrigatórios
Arquivo adm_condominio.csv
P | Descrição | Tipo | Variável | Observação |
01 | *Identificação do tipo de arquivo | N | COD_ARQ | 2 - adm_condominio |
02 | *Mês de referência | R | MES_REF | Mês base da geração das informações |
03 | *Identificação do código da empresa | N | COD_EMP | Código da empresa fornecido pelo FECOMERCIO |
04 | *Código do condomínio | N | COD_COND | Código interno de identificação do condomínio |
05 | *CEP | N | COD_CEP | Padrão 8 numéricos
Código de endereçamento postal do condomínio.Um código para cada condomínio. |
06 | Tipo de condomínio | N | TIP_COND |
1. Residencial 2. Comercial 3. Misto 9. Outros |
07 | Origem | N | ORI_COND |
1. Outra administradora 2. Escritório de Advocacia 3. Escritório de Contabilidade 4. Gestão própria 9. Outros |
08 | Data do início do contrato | D | DAT_INI_ADM | Data do início do contrato de administração |
09 | Data do fim do contrato | D | DAT_FIM_ADM | Data do fim do contrato de administração |
10 | Destino | N | DST_COND |
1. Outra administradora 2. Escritório de Advocacia 3. Escritório de Contabilidade 4. Gestão própria 9. Outros |
11 | Saldo | V | SAL_COND | Saldo do condomínio no mês |
12 | Quantidade de funcionários | N | QTD_FUNC | Número de funcionários na folha de pagamento |
13 | Despesa com pessoal | V | DSP_PESSOAL | Gasto com pessoal (salário+encargos) no mês |
14 | Despesa com água e esgoto | V | DSP_AGUA | Gasto com água e esgoto no mês |
15 | Despesa com energia elétrica | V | DSP_ENERGIA | Gasto com energia elétrica no mês |
16 | Despesa com manutenção | V | DSP_MANUT | Gasto com manutenção (elevador, extintor, conservação, etc) no mês |
17 | Despesa com segurança | V | DSP_SEG | Gasto com segurança |
18 | Despesas diversas | V | DSP_DIV | Gastos diversos, excetuando as despesas relacionadas nos campos 13 a 17 |
19 | Valor da taxa de administração | V | VLR_TAXA | Valor cobrado pela taxa de administração |
20 | Valor do material de expediente | V | VLR_MAT | Valor cobrado pelo material de expediente |
21 | Valor de outros serviços | V | VLR_SERV | Valor cobrado por outros serviços, excetuando a taxa de administração e material de expediente relacionados nos campos 19 a 20 |
*Campos Obrigatórios
Arquivo adm_unidade.csv
P | Descrição | Tipo | Variável | Observação |
01 | *Identificação do tipo de arquivo | N | COD_ARQ | 3 - adm_unidade |
02 | *Mês de referência | R | MES_REF | Mês base da geração das informações |
03 | *Código da empresa | N | COD_EMP | Código da empresa fornecido pelo FECOMERCIO |
04 | *Código do condomínio | N | COD_COND | Código interno de identificação do condomínio |
05 | *Código da unidade | N | COD_UNID | Código interno de identificação da unidade |
06 | Tipo de imóvel | N | TIP_IMOV |
1. Galpão 2. Andar 3. Sala 4. Loja 5. Casa 6. Apartamento 9. Outros |
07 | Quantidade de quantos | N | QTD_QUA | Somente para casas ou apartamentos (campo 06 igual a 5 ou 6) para os demais tipos colocar 0 |
08 | Valor da cota condominial | V | VLR_COND | Valor cobrado pela cota de condomínio no mês |
09 | Valor do fundo de reserva | V | VLR_FUND | Valor cobrado pelo fundo de reserva no mês |
10 | Valor da cota extra | V | VLR_CT_EXTRA | Valor cobrando pela cota extra no mês (uma ou mais) |
11 | Valor da cota obra | V | VLR_CT_OBRA | Valor cobrado pela cota obra no mês (uma ou mais) |
12 | Quantidade de cotas em atraso | N | QTD_ATRASO | colocar a quantidade de cotas (recibos de cota condominial) em aberto |
*Campos Obrigatórios
Arquivo adm_venda.csv
P | Descrição | Tipo | Variável | Observação |
01 | *Identificação do tipo de arquivo | N | COD_ARQ | 4 – adm_venda |
02 | *Mês de referência | R | MES_REF | Mês base da geração das informações |
03 | *Código da empresa | N | COD_EMP | Código da empresa fornecido pelo FECOMERCIO |
04 | *Código do imóvel | N | COD_IMOV | Código interno de identificação do imóvel |
05 | *CEP | N | COD_CEP | Padrão 8 numéricos Código de endereçamento postal do imóvel |
06 | Inscrição do IPTU | N | COD_IPTU | Código de inscrição de IPTU do imóvel, sem o dígito. |
07 | Quantidade de metros quadrados | V | METROS | M² construído de acordo com o carnê de IPTU |
08 | Tipo de imóvel | N | TIP_IMOV |
1. Galpão 2. Andar 3. Sala 4. Loja 5. Casa 6. Apartamento 9. Outros |
09 | Quantidade de quartos | N | QTD_QUA | Somente para casas ou apartamentos (campo 07 igual a 5 ou 6) para os demais tipos colocar 0 |
10 | Situação | N | SIT_IMOV |
1. Disponível 2. Vendido 3. Retirado 9. Outros |
11 | Motivo da indisponibilização | N | MOT_INDISP |
Somente para imóveis indisponíveis (campo 09 igual a 3): 1. Desistência 2. Gestão própria 3. Outra Imobiliária 9. Outros |
12 | Tipo proposto de venda | N | TIP_VENDA |
1. À vista 2. Financiado 9. Outros |
13 | Data da captação | D | DAT_CAPTACAO | Data da entrada do imóvel na carteira |
14 | Data da Venda | D | DAT_VENDA | Data da venda do imóvel Somente para imóvel vendido (campo 10 igual a 2) |
14 | Data da indisponibilização | D | DAT_INDISP | Data da indisponibilização do imóvel Somente para imóvel indisponibilizado (campo 10 igual a 3) |
15 | Valor da proposto | V | VLR_VENDA | Valor proposto para a venda |
16 | Valor da venda | V | VLR_VENDIDO | Valor da venda Somente para imóvel vendido (campo 10 igual a 2) |
17 | Valor da taxa | V | VLR_TAXA |
Percentual de taxa de intermediação cobrado Somente para imóvel vendido (campo 10 igual a 2) |
*Campos Obrigatórios
LAYOUT 1.0.7
Arquivo adm_locacao.csv
P | Descrição | Tipo | Variável | Observação |
01 | *Identificação do tipo de arquivo | N | COD_ARQ | 1 - adm_locacao |
02 | *Mês de referência | R | MES_REF | Mês base da geração das informações |
03 | *Código da empresa | N | COD_EMP | Código da empresa fornecido pelo FECOMERCIO |
04 | *Código do proprietário | N | COD_PROP | Código interno de identificação do proprietário Um código para cada proprietário |
05 | *Código do imóvel | N | COD_IMOV | Código interno de identificação do imóvel Um código para cada imóvel, podendo repetir o código do proprietário |
06 | *CEP | N | COD_CEP | Padrão 8 numéricos. Código de endereçamento postal do imóvel |
07 | Inscrição do IPTU | N | COD_IPTU | Código de inscrição de IPTU do imóvel, sem o dígito |
08 | Quantidade de metros quadrados | V | METROS | M² construído de acordo com o carnê de IPTU |
09 | Tipo de imóvel | N | TIP_IMOV |
1. Galpão 2. Andar 3. Sala 4. Loja 5. Casa 6. Apartamento 9. Outros |
10 | Quantidade de quartos | N | QTD_QUA | Somente para casas ou apartamentos (campo 09 igual a 5 ou 6) para os demais tipos colocar 0 |
11 | Situação | N | SIT_IMOV |
1. Vago 2. Alugado 3. Indisponível 9. Outros |
12 | Motivo da indisponibilização | N | MOT_INDISP |
Somente para imóveis indisponíveis (campo 11 igual a 3): 1. Pendência judicial 2. Condições do imóvel 3. Inventário 9. Outros |
13 | Data do início do contrato de administração | D | DAT_INI_ADM | Data do início do contrato de administração com o proprietário |
14 | Data do fim do contrato de administração | D | DAT_FIM_ADM | Data do fim do contrato de administração com o proprietário |
15 | Data de entrada do imóvel | D | DAT_INI_IMOV | Data da entrada do imóvel para administração |
16 | Data da saída do imóvel | D | DAT_FIM_IMOV | Data da saída do imóvel para administração |
17 | Motivo da saída do imóvel | N | MOT_SAIDA |
1. Venda do imóvel 2. Outra administradora 3. Escritório de Advocacia 4. Escritório de Contabilidade 5. Gestão própria 6. Uso próprio 9. Outros |
18 | Data do início do contrato de locação | D | DAT_INI_LOC | |
19 | Data do fim do contrato de locação | D | DAT_FIM_LOC | |
20 | Quantidade de alugueis em atraso | N | QTD_ATRASO | No caso de imóvel alugado (campo 11 igual a 2) colocar a quantidade de alugueis em aberto (recibos de aluguel). Caso contrário, preencher com 0. |
21 | Tipo de garantia | N | TIP_GAR |
Para imóveis vagos ou alugados (campo 11 igual a 1 ou 2) 1. Fiador 2. Seguro Fiança 3. Depósito Caução 4. Título de Capitalização (a partir da versão 1.0.6) 5. Carta de Fiança Bancária (a partir da versão 1.0.6) 9. Outros |
22 | Valor integral | V | VLR_INTEGRAL | Valor do total do recibo (aluguel + acessórios). Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
23 | Valor do aluguel | V | VLR_ALUG | Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
24 | Valor da cota condominial | V | VLR_COND | Somente para imóvel vago ou alugado(campo 11 igual a 1 ou 2) |
25 | Valor do IPTU | V | VLR_IPTU | Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
26 | Valor do seguro | V | VLR_SEG | Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
27 | Outros valores | V | VLR_OUT | Demais valores que compõe o recibo. Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
28 | Valor da taxa de administração | V | VLR_TAXA | Valor da taxa de administração cobrada do imóvel. Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
29 | Tipo de taxa de administração | N | TIP_TAXA |
1. % sobre o aluguel 2. % sobre o valor integral 3. Valor fixo Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
30 | Valor mínimo da taxa de administração | V | VLR_MIN | Valor mínimo, cobrado de taxa de administração. Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
*Campos Obrigatórios
Arquivo adm_condominio.csv
P | Descrição | Tipo | Variável | Observação |
01 | *Identificação do tipo de arquivo | N | COD_ARQ | 2 - adm_condominio |
02 | *Mês de referência | R | MES_REF | Mês base da geração das informações |
03 | *Identificação do código da empresa | N | COD_EMP | Código da empresa fornecido pelo FECOMERCIO |
04 | *Código do condomínio | N | COD_COND | Código interno de identificação do condomínio |
05 | *CEP | N | COD_CEP | Padrão 8 numéricos
Código de endereçamento postal do condomínio.Um código para cada condomínio. |
06 | Tipo de condomínio | N | TIP_COND |
1. Residencial 2. Comercial 3. Misto 9. Outros |
07 | Origem | N | ORI_COND |
1. Outra administradora 2. Escritório de Advocacia 3. Escritório de Contabilidade 4. Gestão própria 9. Outros |
08 | Data do início do contrato | D | DAT_INI_ADM | Data do início do contrato de administração |
09 | Data do fim do contrato | D | DAT_FIM_ADM | Data do fim do contrato de administração |
10 | Destino | N | DST_COND |
1. Outra administradora 2. Escritório de Advocacia 3. Escritório de Contabilidade 4. Gestão própria 9. Outros |
11 | Saldo | V | SAL_COND | Saldo do condomínio no mês |
12 | Quantidade de funcionários | N | QTD_FUNC | Número de funcionários na folha de pagamento |
13 | Despesa com pessoal | V | DSP_PESSOAL | Gasto com pessoal (salário+encargos) no mês |
14 | Despesa com água e esgoto | V | DSP_AGUA | Gasto com água e esgoto no mês |
15 | Despesa com energia elétrica | V | DSP_ENERGIA | Gasto com energia elétrica no mês |
16 | Despesa com manutenção | V | DSP_MANUT | Gasto com manutenção (elevador, extintor, conservação, etc) no mês |
17 | Despesa com segurança | V | DSP_SEG | Gasto com segurança |
18 | Despesas diversas | V | DSP_DIV | Gastos diversos, excetuando as despesas relacionadas nos campos 13 a 17 |
19 | Valor da taxa de administração | V | VLR_TAXA | Valor cobrado pela taxa de administração |
20 | Valor do material de expediente | V | VLR_MAT | Valor cobrado pelo material de expediente |
21 | Valor de outros serviços | V | VLR_SERV | Valor cobrado por outros serviços, excetuando a taxa de administração e material de expediente relacionados nos campos 19 a 20 |
22 | *Situação do Condomínio (a partir da versão 1.0.7) | C | SIT_COND |
A. Ativo I. Inativo |
*Campos Obrigatórios
Arquivo adm_unidade.csv
P | Descrição | Tipo | Variável | Observação |
01 | *Identificação do tipo de arquivo | N | COD_ARQ | 3 - adm_unidade |
02 | *Mês de referência | R | MES_REF | Mês base da geração das informações |
03 | *Código da empresa | N | COD_EMP | Código da empresa fornecido pelo FECOMERCIO |
04 | *Código do condomínio | N | COD_COND | Código interno de identificação do condomínio |
05 | *Código da unidade | N | COD_UNID | Código interno de identificação da unidade |
06 | Tipo de imóvel | N | TIP_IMOV |
1. Galpão 2. Andar 3. Sala 4. Loja 5. Casa 6. Apartamento 9. Outros |
07 | Quantidade de quantos | N | QTD_QUA | Somente para casas ou apartamentos (campo 06 igual a 5 ou 6) para os demais tipos colocar 0 |
08 | Valor da cota condominial | V | VLR_COND | Valor cobrado pela cota de condomínio no mês |
09 | Valor do fundo de reserva | V | VLR_FUND | Valor cobrado pelo fundo de reserva no mês |
10 | Valor da cota extra | V | VLR_CT_EXTRA | Valor cobrando pela cota extra no mês (uma ou mais) |
11 | Valor da cota obra | V | VLR_CT_OBRA | Valor cobrado pela cota obra no mês (uma ou mais) |
12 | Quantidade de cotas em atraso | N | QTD_ATRASO | colocar a quantidade de cotas (recibos de cota condominial) em aberto |
*Campos Obrigatórios
Arquivo adm_venda.csv
P | Descrição | Tipo | Variável | Observação |
01 | *Identificação do tipo de arquivo | N | COD_ARQ | 4 – adm_venda |
02 | *Mês de referência | R | MES_REF | Mês base da geração das informações |
03 | *Código da empresa | N | COD_EMP | Código da empresa fornecido pelo FECOMERCIO |
04 | *Código do imóvel | N | COD_IMOV | Código interno de identificação do imóvel |
05 | *CEP | N | COD_CEP | Padrão 8 numéricos Código de endereçamento postal do imóvel |
06 | Inscrição do IPTU | N | COD_IPTU | Código de inscrição de IPTU do imóvel, sem o dígito. |
07 | Quantidade de metros quadrados | V | METROS | M² construído de acordo com o carnê de IPTU |
08 | Tipo de imóvel | N | TIP_IMOV |
1. Galpão 2. Andar 3. Sala 4. Loja 5. Casa 6. Apartamento 9. Outros |
09 | Quantidade de quartos | N | QTD_QUA | Somente para casas ou apartamentos (campo 07 igual a 5 ou 6) para os demais tipos colocar 0 |
10 | Situação | N | SIT_IMOV |
1. Disponível 2. Vendido 3. Retirado 9. Outros |
11 | Motivo da indisponibilização | N | MOT_INDISP |
Somente para imóveis indisponíveis (campo 09 igual a 3): 1. Desistência 2. Gestão própria 3. Outra Imobiliária 9. Outros |
12 | Tipo proposto de venda | N | TIP_VENDA |
1. À vista 2. Financiado 9. Outros |
13 | Data da captação | D | DAT_CAPTACAO | Data da entrada do imóvel na carteira |
14 | Data da Venda | D | DAT_VENDA | Data da venda do imóvel Somente para imóvel vendido (campo 10 igual a 2) |
14 | Data da indisponibilização | D | DAT_INDISP | Data da indisponibilização do imóvel Somente para imóvel indisponibilizado (campo 10 igual a 3) |
15 | Valor da proposto | V | VLR_VENDA | Valor proposto para a venda |
16 | Valor da venda | V | VLR_VENDIDO | Valor da venda Somente para imóvel vendido (campo 10 igual a 2) |
17 | Valor da taxa | V | VLR_TAXA |
Percentual de taxa de intermediação cobrado Somente para imóvel vendido (campo 10 igual a 2) |
*Campos Obrigatórios
LAYOUT 1.0.8
Arquivo adm_locacao.csv
P | Descrição | Tipo | Variável | Observação |
01 | *Identificação do tipo de arquivo | N | COD_ARQ | 1 - adm_locacao |
02 | *Mês de referência | R | MES_REF | Mês base da geração das informações |
03 | *Código da empresa | N | COD_EMP | Código da empresa fornecido pelo FECOMERCIO |
04 | *Código do proprietário | N | COD_PROP | Código interno de identificação do proprietário Um código para cada proprietário |
05 | *Código do imóvel | N | COD_IMOV | Código interno de identificação do imóvel Um código para cada imóvel, podendo repetir o código do proprietário |
06 | *CEP | N | COD_CEP | Padrão 8 numéricos. Código de endereçamento postal do imóvel |
07 | Inscrição do IPTU | N | COD_IPTU | Código de inscrição de IPTU do imóvel, sem o dígito |
08 | Quantidade de metros quadrados | V | METROS | M² construído de acordo com o carnê de IPTU |
09 | Tipo de imóvel | N | TIP_IMOV |
1. Galpão 2. Andar 3. Sala 4. Loja 5. Casa 6. Apartamento 9. Outros |
10 | Quantidade de quartos | N | QTD_QUA | Somente para casas ou apartamentos (campo 09 igual a 5 ou 6) para os demais tipos colocar 0 |
11 | Situação | N | SIT_IMOV |
1. Vago 2. Alugado 3. Indisponível 9. Outros |
12 | Motivo da indisponibilização | N | MOT_INDISP |
Somente para imóveis indisponíveis (campo 11 igual a 3): 1. Pendência judicial 2. Condições do imóvel 3. Inventário 9. Outros |
13 | Data do início do contrato de administração | D | DAT_INI_ADM | Data do início do contrato de administração com o proprietário |
14 | Data do fim do contrato de administração | D | DAT_FIM_ADM | Data do fim do contrato de administração com o proprietário |
15 | Data de entrada do imóvel | D | DAT_INI_IMOV | Data da entrada do imóvel para administração |
16 | Data da saída do imóvel | D | DAT_FIM_IMOV | Data da saída do imóvel para administração |
17 | Motivo da saída do imóvel | N | MOT_SAIDA |
1. Venda do imóvel 2. Outra administradora 3. Escritório de Advocacia 4. Escritório de Contabilidade 5. Gestão própria 6. Uso próprio 9. Outros |
18 | Data do início do contrato de locação | D | DAT_INI_LOC | |
19 | Data do fim do contrato de locação | D | DAT_FIM_LOC | |
20 | Quantidade de alugueis em atraso | N | QTD_ATRASO | No caso de imóvel alugado (campo 11 igual a 2) colocar a quantidade de alugueis em aberto (recibos de aluguel). Caso contrário, preencher com 0. |
21 | Tipo de garantia | N | TIP_GAR |
Para imóveis vagos ou alugados (campo 11 igual a 1 ou 2) 1. Fiador 2. Seguro Fiança 3. Depósito Caução 4. Título de Capitalização (a partir da versão 1.0.6) 5. Carta de Fiança Bancária (a partir da versão 1.0.6) 9. Outros |
22 | Valor integral | V | VLR_INTEGRAL | Valor do total do recibo (aluguel + acessórios). Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
23 | Valor do aluguel | V | VLR_ALUG | Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
24 | Valor da cota condominial | V | VLR_COND | Somente para imóvel vago ou alugado(campo 11 igual a 1 ou 2) |
25 | Valor do IPTU | V | VLR_IPTU | Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
26 | Valor do seguro | V | VLR_SEG | Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
27 | Outros valores | V | VLR_OUT | Demais valores que compõe o recibo. Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
28 | Valor da taxa de administração | V | VLR_TAXA | Valor da taxa de administração cobrada do imóvel. Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
29 | Tipo de taxa de administração | N | TIP_TAXA |
1. % sobre o aluguel 2. % sobre o valor integral 3. Valor fixo Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
30 | Valor mínimo da taxa de administração | V | VLR_MIN | Valor mínimo, cobrado de taxa de administração. Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2) |
31 | Situação do Proprietário | A | SIT_PROP |
A. Ativo I. Inativo A partir da versão 1.0.8 |
*Campos Obrigatórios
Arquivo adm_condominio.csv
P | Descrição | Tipo | Variável | Observação |
01 | *Identificação do tipo de arquivo | N | COD_ARQ | 2 - adm_condominio |
02 | *Mês de referência | R | MES_REF | Mês base da geração das informações |
03 | *Identificação do código da empresa | N | COD_EMP | Código da empresa fornecido pelo FECOMERCIO |
04 | *Código do condomínio | N | COD_COND | Código interno de identificação do condomínio |
05 | *CEP | N | COD_CEP | Padrão 8 numéricos
Código de endereçamento postal do condomínio.Um código para cada condomínio. |
06 | Tipo de condomínio | N | TIP_COND |
1. Residencial 2. Comercial 3. Misto 9. Outros |
07 | Origem | N | ORI_COND |
1. Outra administradora 2. Escritório de Advocacia 3. Escritório de Contabilidade 4. Gestão própria 9. Outros |
08 | Data do início do contrato | D | DAT_INI_ADM | Data do início do contrato de administração |
09 | Data do fim do contrato | D | DAT_FIM_ADM | Data do fim do contrato de administração |
10 | Destino | N | DST_COND |
1. Outra administradora 2. Escritório de Advocacia 3. Escritório de Contabilidade 4. Gestão própria 9. Outros |
11 | Saldo | V | SAL_COND | Saldo do condomínio no mês |
12 | Quantidade de funcionários | N | QTD_FUNC | Número de funcionários na folha de pagamento |
13 | Despesa com pessoal | V | DSP_PESSOAL | Gasto com pessoal (salário+encargos) no mês |
14 | Despesa com água e esgoto | V | DSP_AGUA | Gasto com água e esgoto no mês |
15 | Despesa com energia elétrica | V | DSP_ENERGIA | Gasto com energia elétrica no mês |
16 | Despesa com manutenção | V | DSP_MANUT | Gasto com manutenção (elevador, extintor, conservação, etc) no mês |
17 | Despesa com segurança | V | DSP_SEG | Gasto com segurança |
18 | Despesas diversas | V | DSP_DIV | Gastos diversos, excetuando as despesas relacionadas nos campos 13 a 17 |
19 | Valor da taxa de administração | V | VLR_TAXA | Valor cobrado pela taxa de administração |
20 | Valor do material de expediente | V | VLR_MAT | Valor cobrado pelo material de expediente |
21 | Valor de outros serviços | V | VLR_SERV | Valor cobrado por outros serviços, excetuando a taxa de administração e material de expediente relacionados nos campos 19 a 20 |
22 | *Situação do Condomínio (a partir da versão 1.0.7) | C | SIT_COND |
A. Ativo I. Inativo |
*Campos Obrigatórios
Arquivo adm_unidade.csv
P | Descrição | Tipo | Variável | Observação |
01 | *Identificação do tipo de arquivo | N | COD_ARQ | 3 - adm_unidade |
02 | *Mês de referência | R | MES_REF | Mês base da geração das informações |
03 | *Código da empresa | N | COD_EMP | Código da empresa fornecido pelo FECOMERCIO |
04 | *Código do condomínio | N | COD_COND | Código interno de identificação do condomínio |
05 | *Código da unidade | N | COD_UNID | Código interno de identificação da unidade |
06 | Tipo de imóvel | N | TIP_IMOV |
1. Galpão 2. Andar 3. Sala 4. Loja 5. Casa 6. Apartamento 9. Outros |
07 | Quantidade de quantos | N | QTD_QUA | Somente para casas ou apartamentos (campo 06 igual a 5 ou 6) para os demais tipos colocar 0 |
08 | Valor da cota condominial | V | VLR_COND | Valor cobrado pela cota de condomínio no mês |
09 | Valor do fundo de reserva | V | VLR_FUND | Valor cobrado pelo fundo de reserva no mês |
10 | Valor da cota extra | V | VLR_CT_EXTRA | Valor cobrando pela cota extra no mês (uma ou mais) |
11 | Valor da cota obra | V | VLR_CT_OBRA | Valor cobrado pela cota obra no mês (uma ou mais) |
12 | Quantidade de cotas em atraso | N | QTD_ATRASO | colocar a quantidade de cotas (recibos de cota condominial) em aberto |
*Campos Obrigatórios
Arquivo adm_venda.csv
P | Descrição | Tipo | Variável | Observação |
01 | *Identificação do tipo de arquivo | N | COD_ARQ | 4 – adm_venda |
02 | *Mês de referência | R | MES_REF | Mês base da geração das informações |
03 | *Código da empresa | N | COD_EMP | Código da empresa fornecido pelo FECOMERCIO |
04 | *Código do imóvel | N | COD_IMOV | Código interno de identificação do imóvel |
05 | *CEP | N | COD_CEP | Padrão 8 numéricos Código de endereçamento postal do imóvel |
06 | Inscrição do IPTU | N | COD_IPTU | Código de inscrição de IPTU do imóvel, sem o dígito. |
07 | Quantidade de metros quadrados | V | METROS | M² construído de acordo com o carnê de IPTU |
08 | Tipo de imóvel | N | TIP_IMOV |
1. Galpão 2. Andar 3. Sala 4. Loja 5. Casa 6. Apartamento 9. Outros |
09 | Quantidade de quartos | N | QTD_QUA | Somente para casas ou apartamentos (campo 07 igual a 5 ou 6) para os demais tipos colocar 0 |
10 | Situação | N | SIT_IMOV |
1. Disponível 2. Vendido 3. Retirado 9. Outros |
11 | Motivo da indisponibilização | N | MOT_INDISP |
Somente para imóveis indisponíveis (campo 09 igual a 3): 1. Desistência 2. Gestão própria 3. Outra Imobiliária 9. Outros |
12 | Tipo proposto de venda | N | TIP_VENDA |
1. À vista 2. Financiado 9. Outros |
13 | Data da captação | D | DAT_CAPTACAO | Data da entrada do imóvel na carteira |
14 | Data da Venda | D | DAT_VENDA | Data da venda do imóvel Somente para imóvel vendido (campo 10 igual a 2) |
14 | Data da indisponibilização | D | DAT_INDISP | Data da indisponibilização do imóvel Somente para imóvel indisponibilizado (campo 10 igual a 3) |
15 | Valor da proposto | V | VLR_VENDA | Valor proposto para a venda |
16 | Valor da venda | V | VLR_VENDIDO | Valor da venda Somente para imóvel vendido (campo 10 igual a 2) |
17 | Valor da taxa | V | VLR_TAXA |
Percentual de taxa de intermediação cobrado Somente para imóvel vendido (campo 10 igual a 2) |
*Campos Obrigatórios