Complementação Cadastral

Visão Geral

A Complementação Cadastral permite acesso aos dados da Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica da Recita Federal de acordo com a sua Política de Privacidade.

Esses dados poderão ser utilizados para a inclusão e atualização no cadastro de Condomínios e Entidades, dos Sistemas Base Condomínio e Base Locação. A próxima fase será a incorporação dessa funcionalidade no Lançamento de Contas a Pagar, onde o usuário poderá pesquisar e incluir fornecedores através da pequisa pelo CNPJ.

A pesquisa só é possível para Pessoas Jurídicas através do fornecimento do campo CNPJ, não existe pesquisa pelo campo CPF. A velocidade de resposta na consulta dos dados está condicionada à qualidade da conexão de Internet.

Configurando o Acesso aos Dados (Sobre > Acesso Complemento Cadastral)

Nessa tela fica registrada a configuração para o acesso as informações.

Essa configuração já estará feita previamente ao atualizar a versão. Ela deverá ser alterada somente em casos especiais que exijam alterações.

Parâmetro 454 (Tabelas Gerais > Informações > Parâmetro)

O Parâmetro 454 – Cap.Comp.Cadastral ativa (quando o valor for igual a 1) a inclusão de dados capitulados.

Cadastro de Condomínio (Administração > Condomínio)

Ao acessar a tela do Cadastro de Condomínio, ao lado do campo Código, será exibido o ícone , correspondente a complementação cadastral.

Clicando sobre o ícone será exibida a tela para a pesquisa cadastral.

Informe o CNPJ e clique novamente sobre o ícone nessa tela, os dados encontrados serão exibidos na tela conforme a imagem abaixo.

Ao clicar no botão haverá duas possibilidades:

1. Quando o Condomínio já estiver cadastrado

Ao identificar o Condomínio, o Sistema fará uma confrontação entre a data de atualização (oculta no sistema) e a base de dados da Receita Federal, caso a data da Receita seja mais atual será exibida a opção para atualizar os dados cadastrais.

Caso os dados já estejam atualizados será exibida a mensagem correspondente.

2. Quando o Condomínio não estiver cadastrado

Será exibida a opção para que o Condomínio seja incluído. O usuário, ao incluir, deverá complementar o cadastro com os dados de Filial e Gerente, além de confirmar os dados inseridos.

A pesquisa no banco de dados do Sistema também é feita através do campo CNPJ. Em ambos os casos o usuário será direcionado para o respectivo cadastro. No caso de atualização cadastral, para preservar o nome atribuído pelo usuário, não será alterado o Nome do Condomínio.

Cadastro de Entidades

Conforme mencionado anteriormente, a pesquisa só é possível para Pessoas Jurídicas através do fornecimento do campo CNPJ, não existe pesquisa pelo campo CPF. As funcionalidades pertinentes à Entidade são comuns a todas as Entidades de ambos os Sistemas Base Condomínio e Base Locação.

Ao acessar a tela do Cadastro de Entidade, ao lado do campo Código, será exibido o ícone correspondente a complementação cadastral.

Clicando sobre o ícone será exibida a tela para a pesquisa cadastral.

Informe o CNPJ e clique novamente sobre o ícone nessa tela, os dados encontrados serão exibidos na tela conforme a imagem abaixo.

Ao clicar no botão haverá duas possibilidades:

1. Quando a Entidade já estiver cadastrada

Ao identificar a Entidade, o Sistema fará uma confrontação entre a data de atualização (oculta no sistema) e a base de dados da Receita Federal, caso a data da Receita seja mais atual será exibida a opção para atualizar os dados cadastrais.

Caso os dados já estejam atualizados será exibida a mensagem correspondente.

Essa operação poderá ser feita em qualquer tipo de Entidade de ambos os Sistemas. No caso da Entidade já existir, além da atualização cadastral será feita a adequação do Tipo de Entidade de acordo com o contexto de chamada. Ex. Se ao cadastrar um Fornecedor a entidade já existir no cadastro de Proprietário, ela assumirá também a característica de Fornecedor através da atualização do campo Tipo de Entidade.

2. Quando a Entidade não estiver cadastrada

Será exibida a opção para que ela seja incluída. O usuário, ao incluir, deverá confirmar os dados inseridos e complementar os dados que faltarem de acordo com o tipo de entidade.

A pesquisa no banco de dados do Sistema também é feita através do campo CNPJ. Em ambos os casos o usuário será direcionado para o respectivo cadastro. No caso de atualização cadastral, para preservar o nome atribuído pelo usuário, não será alterado o Nome da Entidade. Além dos dados principais, será feita a inclusão de endereço e telefone utilizando como padrão o tipo Comercial.

Assistente de Cadastro

Conforme visto anteriormente, a Complementação Cadastral também foi inserido no Assistente de Cadastro, tanto para o cadastro de Condomínio, quanto para o cadastro das Unidades.

Funcionalidades Base Condomínio

Funcionalidades Base Condomínio Uno

Funcionalidades Base Locação

Funcionalidades Base Locação Uno