Base FitBank
Índice
Visão Geral
O Base FitBank é uma nova forma de automação para recebimentos e pagamentos (pagamentos em breve) lançada em parceria com a plataforma BaseMarket que torna os processos de integração com as instituições bancárias para emissão de cobrança e realização de pagamentos mais práticos, além de proporcionar uma redução perceptível de custos financeiros (tarifas) e operacionais (pessoal).
Ele faz um Gateway (ponte de ligação) entre o cliente e o banco para o registro de boletos e pagamentos, dentre as vantagens desse formato destacam-se:
- Tarifa reduzida por operação.
- Plataforma totalmente integrada com o novo modelo de registro de cobrança.
- Evita o processo cansativo de homologação da cobrança.
- Resgate automático de recebidos para a conta corrente da administradora.
- Portal único de comunicação independente do banco.
Novos recursos em desenvolvimento:
- Transferência automática dos valores recibos em D+1 ou permanência como saldo no FitBank para processar futuros pagamentos.
- Processamento automático do registro e retorno das cobranças e pagamentos sem a necessidade de transações via troca de arquivos e processamento de baixas no sistema.
- Conciliação dos créditos e débitos.
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O Base FitBank é um serviço da plataforma BaseMarket. Para mais informações e forma de contratar acesse o portal ou entre em contato com a Base Software. |
Bancos Habilitados
- Bradesco
Procedimentos
Depois de contratado o serviço, existem outros procedimentos necessários para que o sistema faça a integração com o FitBank. Esses procedimentos viabilizam a emissão dos boletos bancários e o registro da cobrança junto ao respectivo banco.
Esses procedimentos são necessários para a emissão das boletas com dados específicos de agência e conta corrente de cobrança, pois, o boleto bancário deverá ser composto com os dados do sacador levando em consideração o FitBank onde a cobrança será processada para posteriormente ser resgatada para a conta da administradora.
Configurando os Dados Bancários (Financeiro > Tabelas > Banco)
- Banco Bradesco
- Agência Bancária
- Conta Corrente
- Existem outros campos na conta corrente que também deverão estar configurados.
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O campo PREFIXO_NOSSO_NUMERO é muito importante, ele é único para cada administradora e será fornecido no momento da contratação do serviço. O valor 1234 demonstrado na imagem acima é somente ilustrativo e não corresponde à um valor real. A informação incorreta desse campo comprometerá todo o fluxo de cobrança, a falta dessa informação também incorrerá em erro na emissão dos boletos conforme indicado na imagem abaixo. |
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O pessoal da Implantação ficará encarregado de fazer todas as configurações necessárias para a operação via FitBank. |
Emissão de Boletos Bancários
Os procedimentos com relação à geração, emissão e registro dos boletos bancários não serão afetados, porém o layout de impressão será composto com os dados do FitBank.
Portal FitBank
- Através do Portal FitBank poderão ser feitas as operações de transferência de arquivos remessa para registro dos boletos e retorno para o processamento de baixa (CNAB) dos recibos.
- Além da transferência de arquivos também é possível fazer a consulta do Demonstrativo com todas as transações realizadas e posição de saldo.
- Para o acesso ao Portal será necessário um login que será fornecido no momento da contratação do serviço.
- Ao acessar com o seu login e senha, será exibido um Daschboard com a posição de saldo e as opções disponíveis.
Transferência de Arquivos (Remessa e Retorno)
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Recursos para o registro e liquidação de boletos através da comunicação direta com o portal já estão em fase de desenvolvimento e estarão disponíveis nas próximas versões. Esses recursos iram otimizar ao máximo a integração, pois, dispensarão a intervenção do usuário nas operações porque todas as tarefas (gerar arquivo, fazer upload, fazer download, processar baixa CNAB e conciliar tarifas) serão automatizadas pelos sistemas. |
- Ao clicar na opção
no canto superior esquerdo da tela serão exibidas os tipos de transferência válidos:
- Remessa - Para o upload de arquivos e registro dos boletos.
- Retorno - Para o download de arquivos e processamento das baixas (CNAB) no sistema.
Remessa
- Em remessa clique em Enviar arquivos.
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A opção Lista de arquivos permite consultar o histórico dos arquivos enviados e seus estágios de processamento. |
- [1] Clique em
para selecionar o arquivo do seu computador que será enviado para o portal. - [2] Caso exista mais de um arquivo, cliente em
para adiciona-lo. - [3] Clique em
para fazer o upload dos arquivos.
- [1] Clique em
Retorno
- A opção retorno permite fazer o download dos arquivos processados pelo portal FitBank.
- [1] Selecione o período para a verificação dos arquivos através dos campos Data Inicial e Data Final.
- [2] Clique em
para fazer o download do respectivo arquivo para o seu computador.
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Os arquivos retorno poderão ser utilizados para o processamento de baixa dos boletos no sistema via Baixa CNAB. |
Demonstrativo de Movimentação
- Ao acessar o portal são listados os movimentos e o saldo atual de acordo com a data de acesso.
- [1] Através do filtro
é possível selecionar outros períodos para exibição. - [2] Clique em
para aplicar o filtro de acordo com os critérios selecionados. - [3] A opção
gerar um arquivo CSV com os dados listados no demonstrativo.
- [1] Através do filtro
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A consulta do demonstrativo é valiosa, pois, permite visualizar as tarifas cobradas sobre as operações realizadas afim de que sejam contabilizadas no financeiro. |
Funcionalidades Base Condomínio
