Base FitBank

Visão Geral

O Base FitBank é uma nova forma de automação para recebimentos e pagamentos (pagamentos em breve) lançada em parceria com a plataforma BaseMarket que torna os processos de integração com as instituições bancárias para emissão de cobrança e realização de pagamentos mais práticos, além de proporcionar uma redução perceptível de custos financeiros (tarifas) e operacionais (pessoal).

Ele faz um Gateway (ponte de ligação) entre o cliente e o banco para o registro de boletos e pagamentos, dentre as vantagens desse formato destacam-se:

• Tarifa reduzida por operação.
• Plataforma totalmente integrada com o novo modelo de registro de cobrança.
• Evita o processo cansativo de homologação da cobrança.
• Resgate automático de recebidos para a conta corrente da administradora.
• Portal único de comunicação independente do banco.

Novos recursos em desenvolvimento:

• Transferência automática dos valores recibos em D+1 ou permanência como saldo no FitBank para processar futuros pagamentos.
• Processamento automático do registro e retorno das cobranças e pagamentos sem a necessidade de transações via troca de arquivos e processamento de baixas no sistema.
• Conciliação dos créditos e débitos.

O Base FitBank é um serviço da plataforma BaseMarket. Para mais informações e forma de contratar acesse o portal ou entre em contato com a Base Software.

Bancos Habilitados

• Bradesco

Procedimentos

Depois de contratado o serviço, existem outros procedimentos necessários para que o sistema faça a integração com o FitBank. Esses procedimentos viabilizam a emissão dos boletos bancários e o registro da cobrança junto ao respectivo banco.

Esses procedimentos são necessários para a emissão das boletas com dados específicos de agência e conta corrente de cobrança, pois, o boleto bancário deverá ser composto com os dados do sacador levando em consideração o FitBank onde a cobrança será processada para posteriormente ser resgatada para a conta da administradora.

Configurando os Dados Bancários (Financeiro > Tabelas > Banco)

• Banco Bradesco

Agência Bancária

Conta Corrente

Existem outros campos na conta corrente que também deverão estar configurados.

O campo PREFIXO_NOSSO_NUMERO é muito importante, ele é único para cada administradora e será fornecido no momento da contratação do serviço. O valor 1234 demonstrado na imagem acima é somente ilustrativo e não corresponde à um valor real. A informação incorreta desse campo comprometerá todo o fluxo de cobrança, a falta dessa informação também incorrerá em erro na emissão dos boletos conforme indicado na imagem abaixo.

O pessoal da Implantação ficará encarregado de fazer todas as configurações necessárias para a operação via FitBank.

Emissão de Boletos Bancários

Os procedimentos com relação à geração, emissão e registro dos boletos bancários não serão afetados, porém o layout de impressão será composto com os dados do FitBank.

Portal FitBank

Através do Portal FitBank poderão ser feitas as operações de transferência de arquivos remessa para registro dos boletos e retorno para o processamento de baixa (CNAB) dos recibos.

Além da transferência de arquivos também é possível fazer a consulta do Demonstrativo com todas as transações realizadas e posição de saldo.

Para o acesso ao Portal será necessário um login que será fornecido no momento da contratação do serviço.

Ao acessar com o seu login e senha, será exibido um Daschboard com a posição de saldo e as opções disponíveis.

Transferência de Arquivos (Remessa e Retorno)

Recursos para o registro e liquidação de boletos através da comunicação direta com o portal já estão em fase de desenvolvimento e estarão disponíveis nas próximas versões. Esses recursos iram otimizar ao ponto máximo a integração, pois, dispensarão a intervenção do usuário nas operações porque todas as tarefas (gerar arquivo, fazer upload, fazer download, processar baixa CNAB e conciliar tarifas) serão automatizadas pelos sistemas.

Ao clicar na opção no canto superior esquerdo da tela serão exibidas os tipos de transferência válidos:

Remessa - Para o upload de arquivos e registro dos boletos.

Retorno - Para o download de arquivos e processamento das baixas (CNAB) no sistema.

Remessa

Em remessa clique em Enviar arquivos.

A opção Lista de arquivos permite consultar o histórico dos arquivos enviados e seus estágios de processamento.

[1] Clique em para selecionar o arquivo do seu computador que será enviado para o portal.

[2] Caso exista mais de um arquivo, cliente em para adiciona-lo.

[3] Clique em para fazer o upload dos arquivos.

Retorno

A opção retorno permite fazer o download dos arquivos processados pelo portal FitBank.

[1] Selecione o período para a verificação dos arquivos através dos campos Data Inicial e Data Final.

[2] Clique em para fazer o download do respectivo arquivo para o seu computador.

Os arquivos retorno poderão ser utilizados para o processamento de baixa dos boletos no sistema via Baixa CNAB.

Demonstrativo de Movimentação

Ao acessar o portal são listados os movimentos e o saldo atual de acordo com a data de acesso.

[1] Através do filtro é possível selecionar outros períodos para exibição.

[2] Clique em para aplicar o filtro de acordo com os critérios selecionados.

[3] A opção gerar um arquivo CSV com os dados listados no demonstrativo.

Funcionalidades Base Condomínio

Funcionalidades Base Condomínio Uno

Funcionalidades Base Locação

Funcionalidades Base Locação Uno