Mudanças entre as edições de "Controle de Avisos"
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Edição das 12h30min de 17 de maio de 2017
Índice
- 1 Controle de Avisos
- 1.1 Visão Geral
- 1.2 Procedimentos
- 1.2.1 Cadastrando os Avisos (Administração > Controle de Avisos)
- 1.2.2 Avisos Exibidos em Contas a Pagar (Financeiro > Contas a Pagar > Lançamento)
- 1.2.3 Autorização do Contas a Pagar (Financeiro > Contas a Pagar > Autorização)
- 1.2.4 Avisos Exibidos em Conta Corrente (Financeiro > Contas Corrente)
- 1.2.5 Consultando o LOG de Avisos (Administração > Controle de Avisos)
Controle de Avisos
Visão Geral
- O Controle de Avisos permite configurar mensagens de alerta que serão exibidas para os usuários nos Lançamentos de Contas a Pagar e Conta Corrente.
- As mensagens de alerta poderão ser criadas com o escopo de bloqueio dando um tratamento diferenciado no momento do lançamento, conforme será visto mais adiante.
Procedimentos
Cadastrando os Avisos (Administração > Controle de Avisos)
- Os avisos possuem quatro níveis de verificação:
- Condomínio - Avisos emitidos em lançamentos para um determinado condomínio.
- Fornecedor - Avisos emitidos em lançamentos para um determinado fornecedor.
- Grupo de Saldo/Conta - Avisos emitidos em lançamentos para um determinado grupo de saldo e conta.
- Empresa - Avisos genéricos da empresa.
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Para que o aviso seja genérico basta cadastra-lo sem informar os demais níveis de verificação. |
- Além dos níveis de verificação, para cada aviso poderão ser selecionados até dois escopos de lançamento: Contas a Pagar e Conta Corrente.
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Ao marcar a opção Bloquear além dos avisos o respectivo lançamento de contas a pagar terá o seu pagamento condicionado à autorização (conforme será abordado mais adiante) e o lançamento direto em conta corrente não poderá ser realizado. |
- O período compreendido entre as Datas de Vigência inicial e final determina a faixa de data em que o aviso estará ativo, sempre comparadas com a data em que a operação está sendo realizada independente da data do lançamento. Caso as datas inicial/final não sejam informadas os avisos serão aplicados imediatamente e sem prazo para expiração.
- Então, tomando como parâmetros as informações acima teremos:
- De acordo com o exemplo da imagem à seguir, a mensagem será exibida a partir do dia 17/05/2017 toda a vez que for feito um lançamento em contas a pagar para o COND DO SEU EDIFÍCIO 00000050.
