Mudanças entre as edições de "Controle de Avisos"

Edição das 14h10min de 17 de maio de 2017

Controle de Avisos

Visão Geral

O Controle de Avisos permite configurar mensagens de alerta que serão exibidas para os usuários nos Lançamentos de Contas a Pagar e Conta Corrente.

As mensagens de alerta poderão ser criadas com o escopo de bloqueio dando um tratamento diferenciado no momento do lançamento, conforme será visto mais adiante.

Procedimentos

Cadastrando os Avisos (Administração > Controle de Avisos)

Os avisos possuem quatro níveis de verificação:

• Condomínio - Avisos emitidos em lançamentos para um determinado condomínio.
• Fornecedor - Avisos emitidos em lançamentos para um determinado fornecedor.
• Grupo de Saldo/Conta - Avisos emitidos em lançamentos para um determinado grupo de saldo e conta.
• Empresa - Avisos genéricos da empresa.

Para que o aviso seja genérico basta cadastra-lo sem informar os demais níveis de verificação.

Além dos níveis de verificação, para cada aviso poderão ser selecionados até dois escopos de lançamento: Contas a Pagar e Conta Corrente.

Ao marcar a opção Bloquear, além dos avisos que serão exibidos em tela, o respectivo lançamento de contas a pagar terá o seu pagamento condicionado à uma ou mais autorizações (conforme será abordado mais adiante) e o lançamento direto em conta corrente não poderá ser realizado.

O período compreendido entre as Datas de Vigência inicial e final determina a faixa de data em que o aviso estará ativo, sempre comparadas com a data em que a operação está sendo realizada independente da data do lançamento. Caso a data final não seja informada o aviso será aplicado sem prazo para expiração, contudo a data inicial sempre será obrigatória.

Então, tomando como parâmetros as informações acima teremos:

De acordo com o exemplo da imagem à seguir, a mensagem será exibida a partir do dia 17/05/2017 toda a vez que for feito um lançamento em contas a pagar para o COND DO SEU EDIFÍCIO 00000050.

A imagem abaixo sugere um bloqueio de pagamentos e lançamento em conta corrente para o fornecedor ENTIDADE 00000033, válido até 31/05/2017.

Ao marcar a opção Bloquear, além dos avisos que serão exibidos em tela, o respectivo lançamento de contas a pagar terá o seu pagamento condicionado à uma ou mais autorizações (conforme será abordado mais adiante) e o lançamento direto em conta corrente não poderá ser realizado.

Avisos Exibidos em Contas a Pagar (Financeiro > Contas a Pagar > Lançamento)

Os avisos serão exibidos nos lançamentos de contas a pagar, conforme o exemplo abaixo:

Autorização do Contas a Pagar (Financeiro > Contas a Pagar > Autorização)

Avisos Exibidos em Conta Corrente (Financeiro > Contas Corrente)

Consultando o LOG de Avisos (Administração > Controle de Avisos)

Funcionalidades Base Condomínio