Exibir código-fonte para Impostos Controlados

== Visão Geral ==

Impostos Controlados é uma funcionalidade do sistema ''Base Locação'' utilizada para controlar a comprovação de pagamento de contas específicas dos imóveis, principalmente quando o documento (a conta) fica em posse do proprietário ou locatário, gerando a necessidade de controles de apresentação dos comprovantes de pagamento. Nesse caso essa funcionalidade é bastante útil,  pois, possui um controle para lançamento de prestação de contas, além da possibilidade de impressão de relatórios para apuração de comprovações pendentes.

== Procedimentos ==

Acesse a tela de cadastro dos impostos ''(Financeiro > Contas a Pagar > Impostos Controlados)''.


[[Arquivo:Cadastro_IC.jpg|center]]


=== '''Cadastro de contas controladas''' ===

:*<font size=+2 color=red>1 - </font>Informe o Imóvel que deseja controlar a conta;
:*<font size=+2 color=red>2 - </font>Informe o Período desejado para que o sistema faça o controle, normalmente preenchido de acordo com a data do contrato de locação;
:*<font size=+2 color=red>3 - </font>Informe o Histórico Padrão que será utilizado para efetuar o controle;

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| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Dica.png|center]]
| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;"|

Apesar de se aplicar principalmente ao controle de impostos (ex. IPTU, contas de consumo, etc), o controle poderá ser utilizado para qualquer tipo de histórico.

|}

:*<font size=+2 color=red>4 - </font>Os campos Dias, Matrícula, Malote, Aceita Pagar e Valor não são obrigatórios, podendo ser utilizado conforme organização da empresa;
:*<font size=+2 color=red>5 - </font>Informe o Responsável pelo pagamento, sendo:
::: '''''Administradora''''' - Sistema fará o controle de acordo com a baixa da conta no Contas a Pagar, assim estará informando que o responsável pelo pagamento da conta cadastrada será a própria Administradora.<font size=+2 color=red>'''*'''</font>
::: '''''Locatário''''' - Selecionando essa opção o sistemas fará o controle de acordo com a apresentação do comprovante entregue pelo Locatário, sendo assim, informando que o mesmo é o responsável pela quitação da conta.
::: '''''Proprietário''''' - Ao marcar a opção Proprietário, o mesmo deverá prestar contas após a quitação dos documentos, se tornando o responsável pelo pagamento.


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| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Atencao.png|center]]
| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"| 


'''Nesse caso, o responsável pelo pagamento determina quem terá a posse da conta gerando a necessidade de um controle de apresentação das contas pagas.'''


|}


Após o preenchimento do cadastro, referente a conta do imóvel que será controlado, iniciaremos o processo de prestação de contas com a administradora.

:*<font size=+2 color=red>6 - </font>Preencha o campo Data Entregue conforme as contas forem sendo entregues para a administradora.
:*<font size=+2 color=red>7 - </font>Informe data no qual o responsável efetuou o pagamento da conta, assim como os detalhes sobre referência, parcela e valor pago da mesma.
:*<font size=+2 color=red>8 - </font>O campo C. Pagar, não é editável, o mesmo será preenchido automaticamente pelo sistema, quando o responsável pelo pagamento for a Administradora e a mesma for baixada no Contas a Pagar*;
:*<font size=+2 color=red>9 - </font>Além de todos os campos, a tabela permite inserir qualquer tipo de informação no campo.


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| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Atencao.png|center]]
| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"|
 
'''No caso de contas de responsabilidade do '''Proprietário''' ou '''Inquilino''' os lançamentos deverão ser feitos a cada documento de comprovação de pagamento apresentado.'''

'''Se houver o cancelamento da Baixa de Contas a Pagar o sistema não exclui as contas dos Impostos Controlados, o usuário precisa exclui a mesma manualmente.'''
|}

=== Relatórios ===

Para auxílio do controle de contas pendentes, o sistema disponibiliza o '''''Relatório de Impostos Controlados'''''. Sendo assim, será possível visualizar as contas que ainda não foram baixadas no contas a pagar, no caso do responsável ser a Administradora, ou até mesmo informar as contas em que não tiveram o  comprovante de pagamento apresentado pelo responsável nos casos de (Locatário ou Proprietário).


[[Arquivo:Relatorios_IC.jpg|center]]


:*<font size=+2 color=red>1 - </font>Selecione o Histórico Padrão para realização do filtro no relatório. O não preenchimento desse campo será considerados como todos os históricos;
:*<font size=+2 color=red>2 - </font>Informe o Período para visualização das contas;
:*<font size=+2 color=red>3 - </font>Informe a Situação da conta, sendo Entregue, Pagos ou Todos;
:*<font size=+2 color=red>4 - </font>A última opção de filtragem é referente ao Responsável pelo pagamento, podendo ser a Administradora, o Locatário, o Proprietário ou selecionar Todos.
	

{| style="border-spacing:0;width:100%;"
| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Dica.png|center]]
| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;"|

Ao selecionar o checkbox '''Pendentes''', sistema torna disponível o preenchimento dos campos Referência Inicial e Referência Final, sendo assim, demonstrado no relatório apenas as contas que não foram cadastradas no controle de contas.

|}


[[Arquivo:Impostos_Controlados_RelPendente.jpg|center]]
<center>''Modelo de relatório - comprovantes pendentes''</center>


[[Arquivo:Impostos_Controlados_RelEntregue.jpg|center]]
<center>''Modelo de relatório - comprovantes entregues''</center>



[[:Categoria:Tutoriais Base Locação|Funcionalidades Base Locação]]

[[:Categoria:Tutoriais Base Locação|Funcionalidades Base Locação Uno]]