Parâmetro 288 – Forma Envio Bloq
Utilizado no Sistema Base Condomínio.
Aplicado na emissão de Recibos Laser (Relatórios > Financeiro > Contas a Receber > Recibo) e Recibos Bureaux (Relatórios > Bureaux > Recibo).
Identifica (através do campo valor) o código da forma de envio bloqueada para a emissão de recibos.
- Utilizando como exemplo condôminos que acessam os recibos através da internet e não desejam receber os recibos através do correio, podemos utilizar os procedimentos que seguem:
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Conforme poderá ser observado adiante, esse bloqueio se restringe somente à emissão de recibo, diferente do bloqueio por unidade (Administração > Condomínio > Unidade / opção "Recibo Bloqueado") que bloqueia, também, a baixa de recibo. |
- 1. Criando a forma de envio (Tabelas Gerais > Básicas > Forma de Envio)
- Cadastrar a nova forma de envio que deverá ser considerada como bloqueada, a descrição fica à critério do usuário.
- 2. Configurar o parâmetro 288 (Tabelas Gerais > Informações > Parâmetros)
- No campo valor referente ao parâmetro 288 deverá ser informado o código da forma de envio que deverá ser bloqueada, segundo o nosso exemplo, o código 4.
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O preenchimento do campo "Documento" nos lançamentos de contas a receber (Financeiro > Contas a Receber > Lançamento) e recibos (Financeiro > Contas a Receber > Recibo) é opcional, porém, após a ativação do parâmetro 288 (valor maior que zero) a identificação do documento será obrigatória nas telas de lançamento de contas a receber e recibos. Os recibos que por ventura já tenham sido gerados sem o campo "Documento" devidamente identificado, não terão o bloqueio de emissão ativado. Para ativar o bloqueio de emissão o campo "Documento" deverá ser informado nos respectivos recibos. |
- 3. Configurar cadastro de envio da unidades (Administração > Condomínio > Botão Unidade / Aba Envio)
- A identificação do bloqueio deverá ser feito no respectivo documento no cadastro de envio de cada unidade.
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Conforme mencionado, o bloqueio automático de emissão se aplica somente na emissão de recibos bureaux e local laser. Portanto, a identificação de emissão bloqueada não se aplica à outros tipos de relatórios (balancetes bureaux, cartas, etc.). |
- Depois desses procedimentos, a emissão de recibos bureaux e laser será bloqueada, desde que o recibo esteja ligado ao documento bloqueado apontado no cadastro da unidade.
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Para controle do filtro internet (Módulo Base Filtro) os recibos com bloqueio de emissão também terão o seu status modificado para emitido (somente o status será atualizado), ao emitir os recibos do condomínio. Esse procedimento também através da Liberação de Recibos (Financeiro > Contas a Receber > Liberação de Recibos), marcando a opção Somente Envio Internet. Se, em caso de urgência, o usuário precisar emitir um recibo bloqueado pelo envio, basta marcar a opção "Aviso de 2ª Via" na tela de emissão de recibo que o bloqueio de emissão será desconsiderado. Essa opção não existe para o recibo bureaux. |
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A opção "Recibo Bloqueado" no cadastro da unidade (Administração > Condomínio > Botão Unidade) tem prioridade sobre o bloqueio pela forma de envio, essa opção também bloqueia a baixa do recibo além da própria emissão. O bloqueio de emissão pela forma de envio não bloqueia o envio da 2ª de recibo para a internet (Módulo Base Filtro), a baixa de recibo bloqueado pelo envio também ficará liberada. O Módulo Base Filtro em conjunto com os serviços do site ICondo, são licenciados a parte e com faturamento extra. Para mais informações, entre em contato com o Suporte da Base Software. |
