Manual Básico Base Condomínio

Fichas de Cadastramento

Operações

1) Senha de Abertura

2) Barra de Ferramenta do Sistema

Cadastros

Cadastramento de Empresa (Tabelas Gerais/Principais/Empresa)

Cadastramento de Filial (Tabelas Gerais/Principais/Filial)

   Código: 1 (Já vai cadastrado no sistema, basta alterar as informações.)
   Nome: Matriz

Cadastramento de Entidades (Administração/Entidades)

Funcionários (Somente da Administradora para o uso do sistema)

   · Dados Principais:
        Nome: José Maria
        Data Nascimento: 10/12/1970
        Identidade: 05556785-2
        CPF: 765246722-32
     Dados Complementares:
        Logon: master

Condôminos

   · Dados Básicos:
        Nome: Maria Miranda
        Data Nascimento: 15/03/1944
        Identidade: 022345534-2
        CPF: 1666676762-32
   · Dados Básicos:
        Nome: José dos Santos
        Data Nascimento: 21/10/1956
        Identidade: 0223545-5
        CPF: 454656756-22
        Endereço:
        Rua Uruguaiana 30/ 15º andar – Centro – RJ – 20520-176 (Comercial)
        Telefone:
        6565-7777 (Comercial)
   · Dados Básicos:
        Nome: Manoela Gonçalves
        Data Nascimento: 25/11/1973
        Identidade: 7452734-9
        CPF: 762354753-25
   · Dados Básicos:
        Nome: Antônio Rafael
        Data Nascimento: 24/03/1975
        Identidade: 12312324-2
        CPF: 434342234-25
        Telefone:
        1234-5678 (Residencial)
   · Dados Básicos:
        Nome: Zuleika Aparecida
        Data Nascimento: 05/01/1963
        Identidade: 02256335-2
   · Dados Básicos:
        Nome: Maria Leopoldina
        Data Nascimento: 10/03/1966
        Identidade: 01116322-3
        CPF: 345345422-44
        Endereço:
        Rua Carolina Santos 95/ Apto. 102 – Méier – RJ – 20720-876 (Residencial)
        Telefone:
        1234-5454 (Residencial)

Procurador

Grupo de Rateio (Tabelas Gerais/Básicas/Grupo de Rateio)

   7 – Garagem

Condomínios (Administração/Condomínio)

Prédio

Unidades (Administração/Condomínio/Unidade)

Cadastramento de Grupo de Saldo (Financeiro/Tabelas/Grupo de Saldo)

   5 – TV a Cabo
   6 – Taxa Bancária

Cadastramento de Contrato de Condomínio (Administração/Condomínio/Contrato de ADM)

  [Condomínio 10]
     Dados Principais:
           Tipo de Administração: Convencional
           Inicio da Administração: XX/XX/XXXX
           Fim da Administração: XX/XX/XXXX
           Despesa de Cobrança: Condômino
           Renovação Automática: Sim
           Saldo Devedor e Saldo Credor: Isento
           Código Simplificado: 1000 (Obrigatório somente para conta própria, mais pode ser
           usado como segurança quando a Administradora tiver mais de uma conta em bancos 
           diferentes para gerar recibos.)
     Taxa de Administração:
           Tipo de Taxa de Administração: Valor Fixo
           Valor da Taxa de Administração: 500,00
           Valor da Taxa Mínima: 0
           Valor para Base de Calculo: Normal
           13ª Taxa de Administração:
           Cobra 13ª Taxa: Sim
           Proporcional: Sim
           Emissão de Nota Fiscal: Com ISS Destacado
           Material Expediente:
           Tipo de Calculo: % Sobre Taxa de Administração: Sim
           Valor: 20 (nesse caso o sistema entenderá que será 20% sobre a taxa)
     Reajuste (Valor Fixo):
           Dados do Reajuste:
           Último valor: (Deixar em branco, usado somente pelo sistema)
           Último reajuste: (Deixar em branco, usado somente pelo sistema)
           Próximo reajuste: XX/XX/XXXX
           Índice: IGPM-ANUAL
           Periodicidade: Anual

  [Condomínio 1]
     Dados Principais:
     Tipo de Administração: Convencional
     Inicio da Administração: XX/XX/XXXX
     Fim da Administração: XX/XX/XXXX
     Despesa de Cobrança: Isento
     Renovação Automático: Sim
     Saldo Devedor e Saldo Credor: Isento

Grupo de Saldo (Administração/Condomínio/Contrato ADM/Grupo Saldo)

Deverão ser cadastrados todos os grupos que serão usados pelo prédio. Cadastrar para os dois condomínios tanto para o condomínio 1 e para 10.

Transferência (Administração/Condomínio/Transferência)

Deverá ser cadastrado quando for para transferir itens dos recibos dos condôminos para a empresa sem que apareça no balancete do prédio. Exemplo: Taxa Bancária ou Seguro Opcional.

Grupo de Saldo Origem: Condomínio

   Conta Origem: Taxa Bancária
   Condomínio Destino: Administradora
   Empresa Destino: (Caso tenha o sistema financeiro)
   Grupo de Saldo Destino: Taxa Bancária
   Conta Destino: Taxa Bancária

Serviços (Administração/Condomínio/Contrato ADM/Serviços)

Será cadastrado para cobrança de itens de valores fixos para os condomínios mensalmente.

   Grupo de Saldo: Condomínio
   Conta: Correio
   Descrição: Nada
   Valor: 0,00 (O valor será cadastrado no plano de contas, para alterar somente em um lugar)
   Calcula: Sim

Síndico (Administração/Condomínio/Síndico)

   Início do Mandato: XX/XX/XXXX
   Fim do Mandato: XX/XX/XXXX
   Nome do Síndico: José dos Santos
   Unidade: Apto 102

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