Categoria:Controle de Diferença de Repasse FaciLoca
Índice
Visão Geral
- Visando otimizar o processo de cobrança das "Administradoras/Imobiliárias", foi desenvolvida a funcionalidade "Controle de Diferença de Repasse", que tem a função lançar no próximo boleto de aluguel do Inquilino, de forma automática os valores de "Diferenças" das Contas que foram pagas, por estimativas, no mês anterior.
Procedimentos
- Esta página define os procedimentos para a utilização do "Controle de Diferença de Repasse".
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Está ferramenta está disponível apenas para usuários com perfil de "Administradora e Assistente". |
Configurando Controle de Diferença de Repasse no Contrato de Locação
- Acesse: Cadastro > Contratos > Listar
- No Contrato de Locação , selecione a opção "Controle de Diferença de Repasse", em seguida salve o contrato. A partir deste momento todos os boletos gerados que tiverem "Diferença de Repasse" de contas a pagar, serão lançados automaticamente nos boletos de aluguel, após edição do lançamento que originou a conta a pagar.
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Para ter acesso a esta funcionalidade, o usuário deverá realizar a configuração em todos os contratos de locação que irão utilizar este controle. |
Visualização do boleto antes do Controle de Repasse
- No exemplo abaixo, é possível visualizar o boleto com vencimento em 17/07/20 sem "Diferença de Repasse". Porém, quando o boleto foi liberado ao Inquilino, a Administradora/Imobiliária, ainda não tinha acesso as contas a pagar recorrentes do imóvel, exemplo de contas: Condomínio, Gás, Luz (parte comum), Água/Esgoto etc, portanto os valores foram calculados antecipadamente por estimativa, normalmente baseando-se no mês anterior.
Baixa de Contas a Pagar
- Tão logo a Administradora/Imobiliária tenha acesso as contas a pagar atualizadas, a mesma poderá acessar os lançamentos de origem, na tela de "Baixa de contas a Pagar" e alterar o campo "Valor do Repasse", ou após incrementar o lançamento, o usuário poderá acessá-lo e atualizar os campos "valor" e "valor Pago".
- Desta forma ao gerar o próximo boleto, o Faciloca irá lançar, automaticamente, o valor da conta a pagar atual juntamente com o valor da diferença do mês anterior.
- Pagamentos > Operações > Baixar
- Pagamentos> Cadastro> Listar
- Pagamentos> Cadastro> Listar
Visualização do boleto do mês seguinte
Após as devidas alterações, ao gerar o próximo boleto, o Faciloca, automaticamente irá lançar os valores de "Diferença de Repasse" e o valor da conta a pagar atualizada, diretamente no boleto de aluguel do inquilino, conforme imagem:
Auditoria
Foi implementada a visualização da edição do contrato de Locação, exibindo a informações antes da alteração e depois da alteração do contrato de locação.
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Para mais informações consulte a documentação disponível em Multiusuários e Auditoria |
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