Categoria:Multiusuários e Auditoria FaciLoca

Visão Geral

Visando assegurar a rotina das Administradoras/Imobiliárias, foi desenvolvida a funcionalidade "Multiusuários e Auditoria", que irá facilitar e ajudar no controle do uso do sistema.

Procedimentos

Esta página define os procedimentos para a funcionalidade "Multiusuários e Auditoria".

Permissões de Usuários

As configurações e os perfis dos usuários foram preestabelecidos pela Base Software. Visando facilitar os processos de cadastros de novos usuários da Administradora/Imobiliária, foram criados 3 Perfis de Acesso: Administradora, Assistente e Corretor.

Para visualizar as configurações, no Menu azul do FaciLoca acesse: CONFIGURAÇÕES > USUÁRIOS > PERMISSÕES

Somente os usuários com perfil permissão "Administradora" terão acesso a todas as informações do Faciloca, podendo executar todas as ações.

Cadastro Novo Usuário

No Menu azul do FaciLoca, acesse: CONFIGURAÇÕES > USUÁRIOS > INCLUIR/LISTAR.

Na Lista de Usuários é possível buscar, cadastrar Novos Usuários, visualizar, inativar, editar e excluir os usuários cadastrados. Para cadastrar um Novo Usuário , basta clicar sobre o botão Novo Usuário.

Em seguida preencha os dados solicitados para criação do "Novo Usuário" e salve.

Após salvar, o cadastro do usuário será exibido na "Lista de Usuários" .

Somente o usuário com perfil permissão "Administradora" poderá cadastrar novos usuários, terá acesso a lista de usuários cadastrados e a exclusão dos mesmos. Usuários com perfil de Assistente e Corretor só terão permissão para acessar os seus "Dados de Acesso".

Como acessar o FaciLoca?

Para acessar o FaciLoca, os novos usuários cadastrados terão que informar o prefixo exibido no cadastro juntamente com o login criado. Veja o exemplo na imagem:

Auditoria

Com a "Auditoria" no FaciLoca, as Administradoras/Imobiliárias poderão controlar com mais segurança o uso do sistema. De forma simples e fácil, terão acesso as principais funções do FaciLoca, utilizadas pelos usuários, identificando assim possíveis falhas operacionais.

Acesse: CONFIGURAÇÕES > AUDITORIA Para visualizar todas as ações feitas pelo usuário, basta selecioná-lo na tela e clicar em "Buscar".

Caso haja alteração nos contratos de locação, o usuário poderá visualizá-las através do ícone da Lupa AZUL.É possível visualizar o "antes" e "depois" da alteração.

Esta implementação ainda não está disponível para os blocos: Garantia, Cobranças e descontos Programados e Vistorias, no contrato de locação.

É possível filtrar através da ações feitas, basta selecionar o usuário e a ação na tela, em seguida pesquisar, se preferir o usuário "Administrador" também poderá utilizar as buscas rápidas, conforme imagem.