Categoria:Controle de Diferença de Repasse FaciLoca

Visão Geral

Visando otimizar o processo de cobrança das "Administradoras/Imobiliárias", foi desenvolvida a funcionalidade "Controle de Diferença de Repasse", que tem a função lançar no próximo boleto de aluguel do Inquilino, de forma automática os valores de "Diferenças" das Contas que foram pagas, por estimativas, no mês anterior.

Procedimentos

Esta página define os procedimentos para a utilização do "Controle de Diferença de Repasse".

Está ferramenta está disponível apenas para usuários com perfil de "Administradora e Assistente".

Configurando Controle de Diferença de Repasse no Contrato de Locação

Acesse: Cadastro > Contratos > Listar

No Contrato de Locação , selecione a opção "Controle de Diferença de Repasse", em seguida salve o contrato. A partir deste momento todos os boletos gerados que tiverem "Diferença de Repasse" de contas a pagar, serão lançados automaticamente nos boletos de aluguel, após edição do lançamento que originou a conta a pagar.

Para ter acesso a esta funcionalidade, o usuário deverá realizar a configuração em todos os contratos de locação que irão utilizar este controle.

Visualização do boleto antes do Controle de Repasse

No exemplo abaixo, é possível visualizar o boleto com vencimento em 17/07/20 sem "Diferença de Repasse". Porém, quando o boleto foi liberado ao Inquilino, a Administradora/Imobiliária, ainda não tinha acesso as contas a pagar recorrentes do imóvel, exemplo de contas: Condomínio, Gás, Luz (parte comum), Água/Esgoto etc, portanto os valores foram calculados antecipadamente por estimativa, normalmente baseando-se no mês anterior.

Baixa de Contas a Pagar

Tão logo a Administradora/Imobiliária tenha acesso as contas a pagar atualizadas, a mesma poderá acessar os lançamentos de origem, na tela de "Baixa de contas a Pagar" e alterar o campo "Valor do Repasse", ou após incrementar o lançamento, o usuário poderá acessá-lo e atualizar os campos "valor" e "valor Pago".

Desta forma ao gerar o próximo boleto, o Faciloca irá lançar, automaticamente, o valor da conta a pagar atual juntamente com o valor da diferença do mês anterior.

:Pagamentos > Operações > Baixar

:Pagamentos> Cadastro> Listar

:Pagamentos> Cadastro> Listar

Visualização do boleto do mês seguinte

Após as devidas alterações, ao gerar o próximo boleto, o Faciloca, automaticamente irá lançar os valores de "Diferença de Repasse" e o valor da conta a pagar atualizada, diretamente no boleto de aluguel do inquilino, conforme imagem: