Layout 1.0.6 - Filtro Secovi

Visão Geral

Esse layout define os padrões para a exportação de informações cadastrais e financeiras das carteiras de administração de imóveis, condomínio e intermediação de imóveis, permitindo a geração de estatísticas sócio-econômicas dessas carteiras, através do envio e tratamento dessas informações para a FECOMERCIO-RJ.

Padrões (tipos de campo)

Todos os arquivos deverão ser gerados no formato CSV, com os campos, identificados por variáveis de cabeçalho e delimitados por virgula (,).

CSV (Comma-separed values) é um formato de arquivo para armazenar dados, muito usado para troca de informações. Os campos são separados por um delimitador e as quebras de linha representam os diferentes registros.

Os tipos válidos para o preenchimentos dos campos são:

Para os campos do tipo N não é permitido zeros a esquerda.

Para os campos do tipo valor, não havendo informação os mesmos deverão ser informados em branco (não colocar 0,00).

Estrutura

A estrutura dos arquivos é de um registro para cada dado, o registro deverá ser identificado pelo campos tipo de arquivo, sendo cada arquivo para cada tipo de segmento, exceto para administração de condomínios onde deverão ser informados dois arquivos.

Arquivos

adm_locacao.csv: Arquivo com informações referentes a carteira de administração de imóveis.

adm_condominio.csv: Arquivo com informações referentes a carteira de administração de condomínios.

adm_unidade.csv: Arquivo com um detalhamento das unidades condominiais administradas.

adm_venda.csv: Arquivo com informações referentes a venda de imóveis.

LAYOUT

Arquivo adm_locacao.csv

P	Descrição	Tipo	Variável	Observação
01	*Identificação do tipo de arquivo	N	COD_ARQ	1 - adm_locacao
02	*Mês de referência	R	MES_REF	Mês base da geração das informações
03	*Código da empresa	N	COD_EMP	Código da empresa fornecido pelo FECOMERCIO
04	*Código do proprietário	N	COD_PROP	Código interno de identificação do proprietário Um código para cada proprietário
05	*Código do imóvel	N	COD_IMOV	Código interno de identificação do imóvel Um código para cada imóvel, podendo repetir o código do proprietário
06	*CEP	N	COD_CEP	Padrão 8 numéricos. Código de endereçamento postal do imóvel
07	Inscrição do IPTU	N	COD_IPTU	Código de inscrição de IPTU do imóvel, sem o dígito
08	Quantidade de metros quadrados	V	METROS	M² construído de acordo com o carnê de IPTU
09	Tipo de imóvel	N	TIP_IMOV	1. Galpão 2. Andar 3. Sala 4. Loja 5. Casa 6. Apartamento 9. Outros
10	Quantidade de quartos	N	QTD_QUA	Somente para casas ou apartamentos (campo 09 igual a 5 ou 6) para os demais tipos colocar 0
11	Situação	N	SIT_IMOV	1. Vago 2. Alugado 3. Indisponível 9. Outros
12	Motivo da indisponibilização	N	MOT_INDISP	Somente para imóveis indisponíveis (campo 11 igual a 3): 1. Pendência judicial 2. Condições do imóvel 3. Inventário 9. Outros
13	Data do início do contrato de administração	D	DAT_INI_ADM	Data do início do contrato de administração com o proprietário
14	Data do fim do contrato de administração	D	DAT_FIM_ADM	Data do fim do contrato de administração com o proprietário
15	Data de entrada do imóvel	D	DAT_INI_IMOV	Data da entrada do imóvel para administração
16	Data da saída do imóvel	D	DAT_FIM_IMOV	Data da saída do imóvel para administração
17	Motivo da saída do imóvel	N	MOT_SAIDA	1. Venda do imóvel 2. Outra administradora 3. Escritório de Advocacia 4. Escritório de Contabilidade 5. Gestão própria 6. Uso próprio 9. Outros
18	Data do início do contrato de locação	D	DAT_INI_LOC
19	Data do fim do contrato de locação	D	DAT_FIM_LOC
20	Quantidade de alugueis em atraso	N	QTD_ATRASO	No caso de imóvel alugado (campo 11 igual a 2) colocar a quantidade de alugueis em aberto (recibos de aluguel). Caso contrário, preencher com 0.
21	Tipo de garantia	N	TIP_GAR	Para imóveis vagos ou alugados (campo 11 igual a 1 ou 2) 1. Fiador 2. Seguro Fiança 3. Depósito Caução 4. Título de Capitalização (versão 1.0.6) 5. Carta de Fiança Bancária (versão 1.0.6) 9. Outros
22	Valor integral	V	VLR_INTEGRAL	Valor do total do recibo (aluguel + acessórios). Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2)
23	Valor do aluguel	V	VLR_ALUG	Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2)
24	Valor da cota condominial	V	VLR_COND	Somente para imóvel vago ou alugado(campo 11 igual a 1 ou 2)
25	Valor do IPTU	V	VLR_IPTU	Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2)
26	Valor do seguro	V	VLR_SEG	Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2)
27	Outros valores	V	VLR_OUT	Demais valores que compõe o recibo. Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2)
28	Valor da taxa de administração	V	VLR_TAXA	Valor da taxa de administração cobrada do imóvel. Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2)
29	Tipo de taxa de administração	N	TIP_TAXA	1. % sobre o aluguel 2. % sobre o valor integral 3. Valor fixo Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2)
30	Valor mínimo da taxa de administração	V	VLR_MIN	Valor mínimo, cobrado de taxa de administração. Somente para imóvel vago ou alugado (campo 11 igual a 1 ou 2)

*Campos Obrigatórios

Arquivo adm_condominio.csv

P	Descrição	Tipo	Variável	Observação
01	*Identificação do tipo de arquivo	N	COD_ARQ	2 - adm_condominio
02	*Mês de referência	R	MES_REF	Mês base da geração das informações
03	*Identificação do código da empresa	N	COD_EMP	Código da empresa fornecido pelo FECOMERCIO
04	*Código do condomínio	N	COD_COND	Código interno de identificação do condomínio
05	*CEP	N	COD_CEP	Padrão 8 numéricos Código de endereçamento postal do condomínio. Um código para cada condomínio.
06	Tipo de condomínio	N	TIP_COND	1. Residencial 2. Comercial 3. Misto 9. Outros
07	Origem	N	ORI_COND	1. Outra administradora 2. Escritório de Advocacia 3. Escritório de Contabilidade 4. Gestão própria 9. Outros
08	Data do início do contrato	D	DAT_INI_ADM	Data do início do contrato de administração
09	Data do fim do contrato	D	DAT_FIM_ADM	Data do fim do contrato de administração
10	Destino	N	DST_COND	1. Outra administradora 2. Escritório de Advocacia 3. Escritório de Contabilidade 4. Gestão própria 9. Outros
11	Saldo	V	SAL_COND	Saldo do condomínio no mês
12	Quantidade de funcionários	N	QTD_FUNC	Número de funcionários na folha de pagamento
13	Despesa com pessoal	V	DSP_PESSOAL	Gasto com pessoal (salário+encargos) no mês
14	Despesa com água e esgoto	V	DSP_AGUA	Gasto com água e esgoto no mês
15	Despesa com energia elétrica	V	DSP_ENERGIA	Gasto com energia elétrica no mês
16	Despesa com manutenção	V	DSP_MANUT	Gasto com manutenção (elevador, extintor, conservação, etc) no mês
17	Despesa com segurança	V	DSP_SEG	Gasto com segurança
18	Despesas diversas	V	DSP_DIV	Gastos diversos, excetuando as despesas relacionadas nos campos 13 a 17
19	Valor da taxa de administração	V	VLR_TAXA	Valor cobrado pela taxa de administração
20	Valor do material de expediente	V	VLR_MAT	Valor cobrado pelo material de expediente
21	Valor de outros serviços	V	VLR_SERV	Valor cobrado por outros serviços, excetuando a taxa de administração e material de expediente relacionados nos campos 19 a 20

*Campos Obrigatórios

Arquivo adm_unidade.csv

P	Descrição	Tipo	Variável	Observação
01	*Identificação do tipo de arquivo	N	COD_ARQ	3 - adm_unidade
02	*Mês de referência	R	MES_REF	Mês base da geração das informações
03	*Código da empresa	N	COD_EMP	Código da empresa fornecido pelo FECOMERCIO
04	*Código do condomínio	N	COD_COND	Código interno de identificação do condomínio
05	*Código da unidade	N	COD_UNID	Código interno de identificação da unidade
06	Tipo de imóvel	N	TIP_IMOV	1. Galpão 2. Andar 3. Sala 4. Loja 5. Casa 6. Apartamento 9. Outros
07	Quantidade de quantos	N	QTD_QUA	Somente para casas ou apartamentos (campo 06 igual a 5 ou 6) para os demais tipos colocar 0
08	Valor da cota condominial	V	VLR_COND	Valor cobrado pela cota de condomínio no mês
09	Valor do fundo de reserva	V	VLR_FUND	Valor cobrado pelo fundo de reserva no mês
10	Valor da cota extra	V	VLR_CT_EXTRA	Valor cobrando pela cota extra no mês (uma ou mais)
11	Valor da cota obra	V	VLR_CT_OBRA	Valor cobrado pela cota obra no mês (uma ou mais)
12	Quantidade de cotas em atraso	N	QTD_ATRASO	colocar a quantidade de cotas (recibos de cota condominial) em aberto

*Campos Obrigatórios

Arquivo adm_venda.csv

P	Descrição	Tipo	Variável	Observação
01	*Identificação do tipo de arquivo	N	COD_ARQ	4 – adm_venda
02	*Mês de referência	R	MES_REF	Mês base da geração das informações
03	*Código da empresa	N	COD_EMP	Código da empresa fornecido pelo FECOMERCIO
04	*Código do imóvel	N	COD_IMOV	Código interno de identificação do imóvel
05	*CEP	N	COD_CEP	Padrão 8 numéricos Código de endereçamento postal do imóvel
06	Inscrição do IPTU	N	COD_IPTU	Código de inscrição de IPTU do imóvel, sem o dígito.
07	Quantidade de metros quadrados	V	METROS	M² construído de acordo com o carnê de IPTU
08	Tipo de imóvel	N	TIP_IMOV	1. Galpão 2. Andar 3. Sala 4. Loja 5. Casa 6. Apartamento 9. Outros
09	Quantidade de quartos	N	QTD_QUA	Somente para casas ou apartamentos (campo 07 igual a 5 ou 6) para os demais tipos colocar 0
10	Situação	N	SIT_IMOV	1. Disponível 2. Vendido 3. Retirado 9. Outros
11	Motivo da indisponibilização	N	MOT_INDISP	Somente para imóveis indisponíveis (campo 09 igual a 3): 1. Desistência 2. Gestão própria 3. Outra Imobiliária 9. Outros
12	Tipo proposto de venda	N	TIP_VENDA	1. À vista 2. Financiado 9. Outros
13	Data da captação	D	DAT_CAPTACAO	Data da entrada do imóvel na carteira
14	Data da Venda	D	DAT_VENDA	Data da venda do imóvel Somente para imóvel vendido (campo 10 igual a 2)
14	Data da indisponibilização	D	DAT_INDISP	Data da indisponibilização do imóvel Somente para imóvel indisponibilizado (campo 10 igual a 3)
15	Valor da proposto	V	VLR_VENDA	Valor proposto para a venda
16	Valor da venda	V	VLR_VENDIDO	Valor da venda Somente para imóvel vendido (campo 10 igual a 2)
17	Valor da taxa	V	VLR_TAXA	Percentual de taxa de intermediação cobrado Somente para imóvel vendido (campo 10 igual a 2)

*Campos Obrigatórios

Categoria:Notas de Versões Base Locação
Categoria:Notas de Versões Base Condomínio
Categoria:Notas de Versões Base Casa