Converter PDF

Aqui você encontrará informações sobre os Utilitários Base Doc.

Visão Geral

O BaseDoc por padrão processa imagens no formato JPG ou PNG (preferencialmente em escala de cinza a 150 ou 200 DPI).

Esses procedimentos tem por finalidade a geração direta de imagens para processamento pelo BaseDoc, tornando desnecessária a impressão o que gera uma economia de papel.

Procedimentos

Convertendo Arquivos PDF para JPEG

Haverá casos em que será necessário converter PDF para JPG, para isso podemos usar os seguintes procedimentos:

1. Baixe o aplicativo ImageMagick em http://www.imagemagick.org/script/binary-releases.php.

Dê preferência à versão Portable (Ex.: ImageMagick-6.9.3-0-portable-Q16-x64.zip).

2. Descompacte para uma pasta local. Ex.: C:\ImageMagick

3. Use o seguinte comando: C:\ImageMagick\convert.exe -grayscale Rec709Luminance -density 150 teste.pdf teste-%02d.jpg

Onde: "teste.pdf" é o nome do PDF a ser convertido, e "teste-%02d.jpg" será o nome das imagens auto numeradas.

Esse comando gera uma imagem correspondente a cada página do arquivo PDF.

Caso ocorra algum erro relacionado ao comando gswin32c.exe (conforme a imagem abaixo), também será necessário instalar o programa Ghostscript que poderá ser baixado em http://download.cnet.com/Ghostscript-64-bit/3000-2069_4-75445156.html

Salvando para JPEG direto do PDFCreator

Outra situação é a capacidade de imprimir diretamente em formato JPG, nesse caso uma boa solução é usar o PdfCreator:

Instalação do PDF Creator

Daqui em diante, está sendo tomando como exemplo o PDFCretor na versão 3.5.1.

Baixe o PDFCreator em http://www.pdfforge.org/pdfcreator/download e faça a instalação, seguindo o passo a passo.

A instalação irá criar uma impressora com o mesmo nome (PdfCreator) nos dispositivos de impressão do windows.

Configurando o Perfil de Impressão

Seguindo o procedimento padrão de instalação, será criado o ícone do PDFCreator na área de trabalho do Windows, dê um duplo clique sobre ele para acessar as configurações.

O PDFCreator utiliza perfis padrão para a geração dos arquivos, o mais comum é em arquivo PDF.

O ideal é criar um perfil de acordo com a necessidade do BaseDoc, onde deverá ser informado o tipo de arquivo (Ex. JPG, PNG, etc.), a qualidade, entre outras informações.

1. Acesse o PDFCreator através do ícone criado na sua área de trabalho e clique na opção PERFIS.

2. Determine um nome para o perfil (sugestão: BaseDoc) e clique no botão OK.

Para evitar alterações nos perfis padrões do PDFCretor, o Ideal é criar um perfil específico para o BaseDoc.

3. No agrupamento Salvar determine uma pasta temporária onde os arquivos deverão ser salvos (deixe os demais checkbox desmarcados).

4. No agrupamento Converter escolha o tipo de arquivo no Formato de Saída, além das demais opções que determinarão a qualidade da imagem.

Escolha o formato de acordo com as configurações feitas no Base Doc. e não esqueça de clicar no botão SALVAR.

5. Para que o novo perfil seja adotado como padrão, basta clicar na opção IMPRESSORA e selecionar o novo perfil que foi criado.

Configurando a Chamada Automática do Base Doc Viewer

O PDFCreator permite a execução de programas externos através da opção Script, esse recurso poderá ser utilizado em conjunto com o Base Doc Viewer para que as imagens geradas possam ser abertas, possibilitando uma mesclagem com a Etiqueta QrCode.

Isso vai evitar a necessidade de impressão em papel com colagem de Etiqueta QrCode para posterior processamento, porque a etiqueta poderá ser mesclada com a imagem e salva nos respectivos diretórios do BaseDoc.

1. Vá até a Seção Avançado, marque a opção Script.

2. No campo Arquivo do Script: entre com o BaseDocViewer.exe, incluindo o caminho de execução.

Para confirmar a configuração, clique em Salvar.

Imprimindo com o PDFCreator

Como exemplo, utilizamos a impressão de um relatório de sistema, porém essa tarefa poderá ser utilizado para impressão de e-mails e anexos.

Se o PDFCreator for definido como impressora padrão do Windows, basta clicar no ícone impressora que o relatório será direcionado para a geração do arquivo, com o perfil padrão configurado.

Caso contrário, clique no ícone de configuração para impressão e selecione a impressora PDFCreator.

Ao utilizar o Perfil BaseDoc, será gerado um arquivo JPG correspondente a cada página do documento a ser impresso (ex. nomedoarquivo, nomedoarquivo1, nomedoarquivo2, nomedoarquivo....). Caso o perfil selecionado tenha a configuração para a chamada do BaseDocViewer, ele será exibido conforme os passos a seguir.

Abrindo as Imagens no BaseDocViewer

1. Se o Perfil do PDFCreator foi configurado para executar uma Script, conforme explicado mais acima, ele será exibido mostrando automaticamente todas as imagem geradas.

2. Ao clicar no botão a imagem correspondente ao QrCode será inserida sobre a imagem exibida, onde poderá ser redimensionada e posicionada conforme a necessidade.

3. Escolha a pasta de destino das imagens e, ao clicar em fechar , as imanges serão salvas junto com o respectivo QrCode.

Relatórios do Sistema Impressos com QrCode

Alguns relatórios dos Sistemas Base Condomínio e Base Locação são impressos já com a identificação do QrCode, nesse caso a identificação do QrCode fica registrada no respectivo lançamento e, consequentemente, poderão ser gerados direto no formato de imagem compatível com o Base Doc. Quando salvos na pasta de processamento do BaseDoc, as imagens serão processadas no banco de dados e poderão ser vinculadas automaticamente nos lançamentos previamente identificados.

• Recibos de Entrada

Recibos de Entrada Corrente (Financeiro > Conta Corrente).

Recibos de Entrada por Faixa (Relatórios > Financeiro > Recibo de Entrada por Faixa).

Recibos de entrada por Faixa com Descrição (Relatórios > Financeiro > Recibos de entrada por Faixa com Descrição).

• DARF e GPS - Relatórios > Financeiro > DARF/DARM/GPS.

• Comprovante de Serviços Avulsos - Financeiro > Serviços Avulsos.

• Comprovante de Baixa de Recibos - Relatórios > Financeiro > Contas a Receber > Comprovante de Baixa de Recibo.

Recibos de Entrada - QRCode BaseDoc

Os demais relatórios terão funcionalidades comuns em ambos os sistemas.

Essa opção permite que os lançamentos de conta corrente, que não tenham Imagem BaseDoc vinculada, tenham recibos de entrada impressos com a identificação do QrCode e, assim, que imagem desses recibos sejam vinculadas ao respectivo lançamento.

1. Ao acessar o lançamento e clicar no Botão e escolher a opção Recibo de Entrada Corrente, o sistema irá fazer a impressão direta do recibo de acordo com o lançamento que estiver na tela.

2. Se o PDFCreator for utilizado como Impressora Padrão do Windows, o recibo poderá ser gerado direto como imagem JPEG ou PNG, compatíveis com o processamento do Base Doc.

Utilize um perfil que salve direto em JPEG ou PNG (de acordo com a configuração do Base Doc) sem chamar o Perfil BaseDoc, pois a imagem será gerada já com o QrCode. Nesse caso salve o documento direto na pasta de processamento do Base Doc.

Modelo

3. Se o PDFCreator for utilizado como Impressora Padrão do Windows, o recibo poderá ser gerado direto como imagem JPEG ou PNG compatíveis com o processamento do Base Doc.

Depois da impressão, o campo Cod. Etiqueta Avulsa será atualizado com a identificação da respectiva etiqueta QrCode correspondente a image do recibo.

Se a imagem já estiver processada pelo Base Doc, basta clicar no Botão que a respectiva imagem será vinculada ao lançamento.

Outra maneira prática é utilizar a Vinculação Automática de Imagem (BaseDoc > Vinculação Automática de Imagem), pois agiliza muito mais o processo principalmente quando a quantidade de imagens avulsas é grande.

Funcionalidades