Base Filtro IExpress Drive

Índice

1 Índice
- 1.1 Visão Geral
- 1.2 Procedimentos
  - 1.2.1 Criando o Diretório Drive
  - 1.2.2 Manutenção de Arquivos

Índice

Visão Geral

Esse conteúdo está em construção e poderá sofrer alterações ou correções até a liberação final da próxima versão.

O IExpress Drive é um recurso muito útil, pois, permite que sejam criados diretórios locais como repositórios de arquivos que serão atualizados automaticamente no ICondo.

Esses diretórios são personalizados por condomínio (um diretório para cada), permitindo a parametrização de cada tipo de arquivo.

A manutenção (inclusão, alteração e exclusão) dos arquivos no ICondo é feita automaticamente, pois, o IExpress monitora os diretórios identificando a necessidade de manutenção automática dos mesmos bastando somente atualizar os respectivos diretórios locais.

Procedimentos

Ative o recurso acessando a opção Configurações > Drive

Opções:

Ativar Drive - Habilita/desabilita o processamento dos arquivos depositados no diretório determinado para o drive de condomínio.

Extensões - Determina que tipos de arquivos serão processados pelo recurso drive, por padrão o IExpress processa arquivos dos tipos: PDF, TXT, HTM, HTML, CSV, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODS, ODP. Caso o tipo de arquivo desejado não esteja nessa lista de extensões, basta acrescenta-lo conforme o padrão do campo.

Ex.: .PDF|.TXT|.HTM|.HTML|.CSV|.DOC|.DOCX|.XLS|.XLSX|.PPT|.PPTX|.ODT|.ODS|.ODP|.ZIP

Pasta Raiz do Drive - Configuração da pasta onde o drive será criado para cada condomínio.

Dentro da pasta raiz será criada uma pasta para cada condomínio, desde que o mesmo já esteja importado para o IExpress.

Nome da Pasta Base do Condomínio - Determina como as pastas serão nomeadas, com as opções pelos: Código Interno ou Nome do Condomínio.

Pastas e Tipos - Configura a estrutura de criação das sub-pastas locais e, consequentemente, os níveis de consulta Pasta e Tipo no ICondo.

Por padrão, o IExpress traz uma estrutura de pastas e tipos pré-definida. Essa estrutura pode ser adaptada de acordo com as necessidades apresentadas, desde que sejam observados rigorosamente os requisitos básicos de padronização.

De acordo com a estrutura pré-definida:

1. Pastas e Tipos deverão se separados pelo sinal de igual, onde pasta=tipos.

Ex.: Departamento Pessoal=Circulares,Documentos,Outros,"Folha de Pagamento","Escala de Revezamento",Férias (Onde: Pasta Departamento Pessoal e Tipos Circulares,Documentos,Outros....).

2. Tipos compostos deverão estar entre aspas duplas.

Ex.: Circulares,Documentos,Outros,"Folha de Pagamento","Escala de Revezamento",Férias

A descrição do arquivo no ICondo será determinada pelo nome/extensão do arquivo depositado na pasta.

Criando o Diretório Drive

O Botão Criar Drive de Condomínio cria toda a estrutura de pastas para os condomínios importados, respeitando os parâmetros configurados.

Exemplo de estrutura criada de acordo com o código interno de cada condomínios

Exemplo de estrutura criada de acordo com pastas e tipos para cada condomínio

Antes de acessar as orientações referentes à manutenção dos arquivos é importante notar que existem configurações especiais que podem ser feitas para cada tipo de arquivo.

Essas configurações devem ser feitas através dos Arquivos .CONFIG localizados dentro de cada estrutura referente ao tipo de arquivo.

Arquivo .CONFIG para o tipo Circulares Internas.

Os únicos parâmetros que poderão ser manipulados são:

Parâmetro	Descrição	Valores válidos
Acesso	Determina o nível de acesso permitido para o arquivo.	R-Restrito (só o condomínio e o síndico terão acesso). P-Público (todas as unidades do condomínio terão acesso).
Dias_Expiracao	Determina a quantidade de dias que o arquivo estará disponível, à contar da data da inclusão (independente da data do arquivo).	O valor 0 (zero) determina que o arquivo não terá expiração.

Somente os dois parâmetros mencionados acima poderão ser manipulados, os demais são de controle interno da função drive.

Manutenção de Arquivos

Depois de feitas todas as configurações necessárias, a manutenção dos arquivos é muito simples. Basta depositar os arquivos nas respectivas pastas/tipos que o IExpress se encarregará de atualiza-los no ICondo.

Qualquer arquivo modificado será atualizado automaticamente, bem como qualquer arquivo excluído da pasta será removido também no ICondo na próxima atualização.