Base Filtro IExpress Drive
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Visão Geral
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O IExpress Drive é um recurso muito útil, pois, permite que sejam criados diretórios locais como repositórios de arquivos que serão atualizados automaticamente no ICondo.
Esses diretórios são personalizados por condomínio (um diretório para cada), permitindo a parametrização de cada tipo de arquivo.
A manutenção (inclusão, alteração e exclusão) dos arquivos no ICondo é feita automaticamente, pois, o IExpress monitora os diretórios identificando a necessidade de manutenção automática dos mesmos bastando somente atualizar os respectivos diretórios.
Procedimentos
Ative o recurso acessando a opção Configurações > Drive
Opções:
- Ativar Drive - Habilita/desabilita o processamento dos arquivos depositados no diretório determinado para o drive de condomínio.
- Extensões - Determina que tipos de arquivos serão processados pelo Drive, por padrão o drive processa arquivos dos tipos: PDF, TXT, HTM, HTML, CSV, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODS, ODP. Caso o tipo de arquivo não esteja nessa lista de extensões, basta acrescenta-lo conforme o padrão do campo
- Ex.: .PDF|.TXT|.HTM|.HTML|.CSV|.DOC|.DOCX|.XLS|.XLSX|.PPT|.PPTX|.ODT|.ODS|.ODP|.ZIP
- Pasta Raiz do Drive - Configuração da pasta onde o drive será criado para cada condomínio.
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Dentro da pasta raiz será criada uma pasta para cada condomínio, desde que o mesmo já esteja importado para o IExpress. |
- Nome da Pasta Base do Condomínio - Determina como as pastas serão nomeadas, com as opções pelos: Código Interno ou Nome do Condomínio.
- Pastas e Tipos - Configura a estrutura de criação das sub-pastas locais e, consequentemente, os níveis de consulta Pasta e Tipo no ICondo.
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Por padrão, o IExpress traz uma estrutura de pastas e tipos pré-definida. Essa estrutura pode ser adaptada de acordo com as necessidades apresentadas, desde que sejam observados rigorosamente os requisitos básicos de padronização. |
- De acordo com a estrutura pré-definida:
- 1. Pastas e Tipos deverão se separados pelo sinal de igual, onde pasta=tipos.
- Ex.: Departamento Pessoal=Circulares,Documentos,Outros,"Folha de Pagamento","Escala de Revezamento",Férias (Pasta Departamento Pessoal e Tipos Circulares,Documentos,Outros....).
- 2. Tipos compostos deverão estar entre aspas duplas
- Ex.: Circulares,Documentos,Outros,"Folha de Pagamento","Escala de Revezamento",Férias
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A descrição do arquivo no ICondo será determinada pelo nome do arquivo depositado na posta, retirada a extensão. |
Criando o Diretório Drive
O Botão Criar Drive de Condomínio cria toda a estrutura de pastas para os condomínios importados, respeitando os parâmetros configurados.
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Antes de acessar a documentação referente a manutenção dos arquivos é importante notar que existem configurações especiais que poder ser feitas para cada tipo de arquivo. Essas configurações devem ser feitas através dos Arquivos .CONFIG localizados dentro de cada estrutura referente ao tipo de arquivo. |
Os únicos parâmetros que poderão ser manipulados são:
| Parâmetro | Descrição | Valores válidos |
| Acesso | Determina o nível de acesso permitido para o arquivo. | R-Restrito (só o condomínio e o síndico terão acesso) P-Público (todas as unidades do condomínio terão acesso) |
| Dias_Expiracao | Determina a quantidade de dias que o arquivo estará disponível, à contar da data da inclusão (independente da data do arquivo) | 0 (valor zero) determina que o arquivo não terá expiração |
Manutenção de Arquivos
Depois de feitas todas as configurações necessárias a manutenção dos arquivos é muito simples, basta depositar os arquivos nas respectivas pastas/tipos que o IExpress se encarregará de atualiza-los no ICondo.
Qualquer arquivo modificado será atualizado automaticamente, bem como qualquer arquivo excluído da pasta será removido também no ICondo na próxima atualização.
