Base Filtro Integração da Base de Dados

Conceitos da integração da base de dados do cliente com o site.

Visão Geral

A atualização da base de dados e arquivos do cliente no Site é feita através do programa IExpress.

O IExpress faz a leitura de um arquivo padrão (veja layout a seguir) onde estão todas as informações cadastrais das entidades que serão importadas, incluindo os arquivos pertinentes a cada entidade e transmite os dados para o site do cliente.

Arquivo de Entidades

O arquivo de entidades deve ser do tipo texto (sugerimos o nome Entidadoc.txt) com colunas fixas onde cada linha representará um registro e as colunas fixas representaram os campos.

Cada tipo de entidade é identificada por um código padrão (posição 7 de cada registro), conforme os padrões a abaixo:

• 1 - Condomínio
• 2 - Condômino
• 3 - Unidade
• 4 - Arquivo
• 5 - Proprietário (Locador)
• 6 - Locatário (Inquilino)
• 7 - Corretor
• 8 - Síndico (no caso de profissional externo)
• 9 - Gerentes (podendo ser atendentes também)

Layout

Tipo 1 (Condomínio)

Campo	Posição	Tamanho	Observações
Sequencial	1	6	Sequencial do registro Ex.: 000001 .. 00000N
Tipo	7	1	1 - Condomínio.
Código Interno	8	10	O código interno é único para identificação da entidade e não deverá se repetir em nenhuma outra (exceto para arquivos onde deverá ser informado o código interno da entidade responsável), sugestão Tipo+Código do condomínio
Nome da Entidade	18	40	Nome do Condomínio
Código da Entidade Responsável	58	10	Sem uso para a entidade do tipo condomínio.
Status	68	1	A-Ativo C-Cancelado (o status C deverá ser utilizado para desativar um condomínio no site).
Endereço	69	40
Complemento	109	40
Bairro	149	20
Município	169	20
Estado	189	2
CEP	191	9
Telefone Comercial	200	20
Telefone Fax	220	20
DDD Comercial	240	4
DDD Fax	244	4
CNPJ	248	20
Inscrição Estadual	268	20
CEI	288	20
Nome do Responsável	308	30
Tipo de Condomínio	338	25
Código da unidade de síndico	363	10	Código interno do síndico, podendo ser também profissional externo.
Login	373	20	Utilizado para o acesso ao site, caso esteja vazio será utilizado o Código Interno.
Senha	393	20
Código do Gerente	413	10	Código Interno do Gerente - Podendo ser também atendente, não esquecer que o registro de gerente deve ser informado antes
Email	423	60

Tipo 2 (Condômino)

Campo	Posição	Tamanho	Observações
Sequencial	1	6	Sequencial do registro Ex.: 000001 .. 00000N
Tipo	7	1	2-Condômino
Código Interno	8	10	O código interno é único para identificação da entidade e não deverá se repetir em nenhuma outra, sugestão Tipo + Código Condomínio + Código do Condômino
Nome da Entidade	18	40	Nome do Condômino
Login	58	20	Utilizado para acesso ao site, caso vazio será utilizado o Código Interno.
Senha	78	20
Código da Entidade Responsável	98	10	Código Interno do Condomínio
Email	108	60
Tipo de Pessoa	168	1	F-Física J-Jurídica.
Status	169	1	A-Ativo C-Cancelado (o status C deverá ser utilizado para desativar um condômino no site).
Tipo de Endereço	170	15
Endereço	185	40
Complemento	225	40
Bairro	265	20
Município	285	20
Estado	305	2
CEP	307	9
Aceita Receber Email	316	1	S-Sim N-Não
Sexo	317	1	M-Masculino F-Feminino
CPF	318	20
Identidade	338	20
Órgão Emissor	358	10
Data de Emissão	368	10	DD/MM/AAAA
Data de Nascimento	378	10	DD/MM/AAAA
Profissão	388	20
CNPJ	408	20
Inscrição Estadual	428	20
Nome do Responsável	448	30
Inscrição Municipal	478	20
Telefone Residencial	498	20
Telefone Comercial	518	20
Telefone Fax	538	20
DDD Residencial	558	4
DDD Comercial	562	4
DDD Fax	566	4
Telefone Móvel	570	20
DDD Móvel	590	4
Código do Gerente	594	10	Não é utilizado neste tipo de entidade, porém o espaço deve ficar reservado.

Tipo 3 (Unidade)

Campo	Posição	Tamanho	Observações
Sequencial	1	6	Sequencial do registro Ex.: 000001 .. 00000N
Tipo	7	1	3-Unidade
Código da Unidade	8	10	Código Interno Condomínio + código da unidade
Tipo de Unidade	18	30
Descrição da Unidade	48	30
Balancete por Email	88	1	T-True F-False

Tipo 4 (Arquivo)

Campo	Posição	Tamanho	Observações
Sequencial	1	6	Sequencial do registro Ex.: 000001 .. 00000N
Tipo	7	1	4-Arquivo
Código Interno	8	10	Código interno da Entidade a qual o arquivo pertence.
Pasta	18	50	Descrição da pasta de exibição no site.
Tipo	68	50	Descrição do tipo de arquivo para exibição no site.
Descrição do Arquivo	118	50	Nome do arquivo para exibição no site.
Acesso	168	1	P-Público R-Restrito. Arquivos públicos poderão ser vistos por todas as entidades filhas, arquivos restritos serão vistos somente pela entidade (Ex. Se um balancete for de acesso público poderá ser visto por todas as unidades do condomínio, sendo privado somente o condomínio (síndico) poderá ver.
Data de Expiração	169	10	DD/MM/AAA. Até que data o arquivo estará disponível no site.
Data Inicial	179	10	DD/MM/AAA. Data inicial referente ao período do arquivo.
Data Final	189	10	DD/MM/AAA. Data Final referente ao período do arquivo.
Status	199	1	A-Ativo C-Cancelado (o status C deverá ser utilizado para desativar o arquivo no site).
Arquivo	200	120	Nome do arquivo incluindo o caminho que pode ser absoluto ou relativo.

Tipo 5 (Proprietário/Locador)

Campo	Posição	Tamanho	Observações
Sequencial	1	6	Sequencial do registro Ex.: 000001 .. 00000N
Tipo	7	1	5-Proprietário
Código Interno	8	10