Notificação de Remessa

Índice

Visão Geral

Permite que o proprietário e outros favorecidos recebam uma mensagem por e-mail quando há realização da remessa, que para o sistema irá consistir no débito da mesma no conta corrente.

O envio será feito periodicamente de acordo com execução do robô de disparos de e-mail.

Esse módulo é licenciado a parte. Para mais informações, entre em contato com o Suporte da Base Software.

Para acessar a ferramenta, será necessário a liberação da tela nas configurações de senha do sistema. Com exceção do usuário master.

Caminho: Financeiro > Funções Diversas > Remessa

Procedimentos

Nesse tópico abordaremos as configurações necessárias para o funcionamento da Notificação de Remessa.

Ativação

Para que a Notificação de Remessa começa a funcionar, o usuário deverá aceitar os termos em Financeiro > Funções Diversas > Remessa > Ativar Notificação por e-mail. Com isso, para todos os lançamentos de Remessa inseridos no conta corrente serão enviados os e-mails.

O sistema entende como lançamento de Remessa aqueles com o Histórico Padrão de acordo com o Parâmetro 166.

Após a ativação da Notificação de Remessa, o sistema habilitará o checkbox Desativar Notificação por E-mail dentro do Contrato de Administração do Proprietário, na aba Remessa (Admin. de Locação > Contrato de Administração). Caso o proprietário não queira receber os e-mails, basta marcar a opção.

Outra forma de desativar os envios de e-mail para as remessas, é informando Não no Termo de Ativação (Financeiro > Funções Diversas > Remessa > Ativação de Notificação de Remessa). Porém ao realizar essa mudança, o sistema deixa de enviar para todos os proprietários.

Textos

Nessa aba será possível cadastrar as mensagens que serão disparadas, e filtrar as mesmas.

Modelo

Arquivo:Remessa Texto.JPG

Caminho: Financeiro > Funções Diversas > Remessa > Texto

A tela é composta dos seguintes campos:

A) Descrição: Descrição interna da mensagem. Essa informação não será disparada junto com a mensagem sendo somente um localizador para o sistema.

B) Variáveis do sistema: Combo onde serão listadas as "Tags" que farão referência aos respectivos dados do sistema que poderão ser inseridos no corpo e/ou título da mensagem.

C) Assunto: Título do e-mail enviado ao destinatário.

D) Mensagem: Campo onde será cadastrado o corpo da mensagem.

As variáveis disponíveis no sistema são:

• <#DATA_REMESSA_CC> Data da remessa: Exibe a data de lançamento da remessa no conta corrente.

• <#VALOR_REMESSA> Valor da remessa: Exibe o valor da remessa informada no conta corrente.

• <#FORMA_PAGAMENTO> Forma de pagamento: Exibe a forma de pagamento informada no Contas a Pagar.

• <#TIPO_PAGAMENTO> Tipo de Pagamento: Exibe o tipo de pagamento cadastrado no contrato de administração/remessa do proprietário.

• <#NOME_FAVORECIDO> Nome do Favorecido: Exibe o nome do favorecido cadastrado no contrato de administração/remessa do proprietário.

• <#CC_FAVORECIDO> Conta corrente do Favorecido: Exibe a Conta Corrente do favorecido cadastrado no contrato de administração/remessa do proprietário.

• <#OBSERVACAO> Observação: Complemento informado no lançamento do Conta Corrente.

• <#DATA_CORRENTE> Data do disparo do e-mail: Exibe a data de disparo do e-mail.

• <#NOME_PROPRIETARIO> Nome do Proprietário: Exibe o nome do proprietário referente ao imóvel.

• <#CPF_PROPRIETARIO> CPF do Proprietário: Exibe o CPF do proprietário referente ao imóvel.

• <#ENDERECO_IMOVEL> Endereço do Imóvel: Endereço informado no cadastro do Imóvel.

• <#NOME_GERENTE> Nome do Gerente: Exibe o nome do regente do proprietário.

• <#NOME_FILIAL> Nome da Filial: Exibe o nome da Filial que é informado no cadastro de Filiais (Tabelas Gerais > Principais > Filial). Nesse caso, o sistema insere o nome da filial vinculada ao cadastro do proprietário.

• <#CNPJ_FILIAL> CNPJ da Filial: Exibe o CNPJ da Filial que é informado no cadastro de Filiais. Nesse caso, o sistema insere o CNPJ da filial vinculada ao cadastro do proprietário.

• <#ENDERECO_FILIAL> Endereço da Filial: Exibe o endereço da Filial que é pego do cadastro de Filiais (Tabelas Gerais > Principais > Filial). Nesse caso, o sistema insere o endereço da filial vinculada ao cadastro do proprietário.

• <#TELEFONE_FILIAL> Telefone da Filial: Exibe o telefone da Filial atrelada ao proprietário.

• <#TELEFONE_EMPRESA> Telefone da Empresa: Exibe o telefone informado no cadastro da Empresa.

Existem mensagens pré-configuradas com template básico, para que o usuário utilize como modelo em sua empresa.

Ao importar um texto como modelo, é apresentado uma imagem sugerindo o logotipo da empresa. A mesma deverá ser substituída manualmente por outra a critério do usuário. O sistema permite imagens com as extensões PNG ou JPG. Quanto ao tamanho, recomendamos um arquivo de até 150 px x 150 px.

Importar Modelo Padrão

Como dito anteriormente, o sistema trará um modelo de mensagem pré-configurada que poderá ser utilizada pelo usuário. O arquivo desse modelo se localiza sempre na pasta "Mailgun" dentro do diretório de instalação do sistema. Ex. C:\Base\Mailgun.