Base Doc

Em construção!

Aqui você encontrará informações sobre o Base Doc.

Motor

-Lê as imagens no diretório e grava no banco do Base Doc. -Faz o reconhecimento do código de barras e grava o metadata com as informações reconhecidas. -Reconhece os versionamentos de mesma imagem. -Mantém o banco de dados nas nuvens atualizado em um servidor nas nuvens.

Processos

• Ciclos de processamento

Procedimentos

Ativação

• Etapa 1:

Os documentos recebidos pela administradora (expedição) são etiquetados com QR Code (UUID) com um sequenciamento aleatório e uma URL. Essa URL será utilizada para acesso direto futuro a esse documento e as suas tags (classificações e informações relacionadas).

Etiquetas QR Code do sistema BaseDoc

Para informações de impressão de etiquetas consulte Etiqueta QRCode

Para configuração da URL acesse Configurações> Configuração de Imagem> QrCode.

• Etapa 2:

Os documentos já etiquetados são digitalizados e arquivados em uma determinada pasta.

Para configurar as pastas onde estarão localizadas as imagens acesse Configurações> Configuração de Imagem> Diretórios> Contas a Pagar de Condomínio.

• Etapa 3:

O motor lê as imagens que foram gravadas na pasta e executa as seguintes operações:

- Grava a imagem no banco de dados do Base Documentos.

- Faz o reconhecimento do QR Code e vincula o código único a imagem.

- Faz o reconhecimento do código de barras existente no documento, caso exista, associando os campos identificados nesse código com o cadastro preexistente no Base Condomínio. Os campos associados viram tags da imagem e são gravadas em um arquivo do Base Doc. Esse código de barras não é o impresso na etiqueta com o QR Code gerado pelo Base Doc, e sim aquele que já veio impresso no documento original.

- Faz o reconhecimento da imagem e verifica se é um versionamento, nesse caso grava a imagem associando a imagem anterior.

- Esse motor é acionado de acordo com configurações pre estabelecidas pelo usuário no painel do Base Doc.

• Etapa 4:

Atualização nas nuvens. Um software atualiza o banco de dados do Base Doc em um servidor nas nuvens (Internet). Essa informação será utilizada posteriormente para acesso pelos usuários (administradores, síndicos, condôminos, etc).

Sistema

Etiqueta QRCode

Os documentos recebidos pela administradora (expedição) são etiquetados com QR Code (UUID) com um sequenciamento aleatório.

Vinculação de imagem - Contas a pagar

Descrever os processos de vinculação de imagem (direto no ct pagar).

Vinculação Automática

Descrever os processos de vinculação de imagem (vinculação automática).

Vinculação por Despesas Recorrentes

Abordar os processos de criação de voucher (incluindo QRCode e código de barras).

Montagem do Metadata

Descrever os processos automáticos de montagem do metadata (incluindo conceito de metadata).

Importação de Contas a pagar

Descrever os processos de vinculação de imagem (processo de importação de ct pagar).

Criação de Voucher

Abordar os processos de criação de voucher (incluindo QRCode e código de barras).

Função Verificação de Contas a pagar

Abordar os processos de controle de voucher saída/chegada/fechamento de balancete (incluindo leitura de QRCode e código de barras).

Controle de Senhas

Detalhar controle de senha para o Base Doc.

Filtro

Descrever os relatórios do Icondo que serão compostos com os links do basedoc e NF eletrônica

• Acrescentar exemplos de relatório e viewer dos documentos na internet