Base Filtro Prorrogação de Vencimentos

Visão Geral

Através da prorrogação de vencimento, tanto o condômino quanto o locatário poderá selecionar a data de pagamento ao consultar o recibo na internet, a linha digitável e a imagem do boleto serão demonstrados de acordo com o vencimento selecionado, respeitando o critério de cobrança do recibo.

Procedimentos

Para que a prorrogação seja habilitada, os procedimentos a seguir deverão ser observados:

Contrato de Administração do Sistema Base Condomínio

Base Condomínio > Administração > Condomínio / Botão Contrato ADM.

Acesse o contrato de Administração através do botão Contrato ADM

O campo demonstrado na imagem abaixo está disponível na versão 1.8.0.502, ou posterior, do Sistema Base Condomínio. Portanto, antes de atualizar o Base Filtro certifique-se de que a versão do Sistema Base Condomínio esteja atualizada.

Marque a opção Prorroga Vcto Internet

Para que os vencimentos sejam prorrogados o campo Prorroga Vcto Internet no Contrato de Administração do Condomínio deverá estar marcado, conforme o exemplo da imagem acima.

Quando o campo estiver nulo (sem preenchimento) ou desmarcado, os vencimentos não serão prorrogados para o respectivo Condomínio. Alguns campos dos cadastros de Condomínio e do Contrato de Administração não serão exibidos no caso do Sistema Base Condomínio Versão UNO. Não existe parametrização por Unidade, portanto, quando o campo estiver marcado ele será aplicado em todos os Recibos de todas as Unidades do respectivo Condomínio. Para os recibos em que a periodicidade de aplicação dos juros seja Diária também não haverá prorrogação de vencimentos.

Exemplo de campo desmarcado

Exemplo de campo nulo (sem preenchimento)

Contrato de Administração do Sistema Base Locação

Base Locação > Admin. de Locação > Contrato de Administração.

O campo demonstrado na imagem acima está disponível na versão 1.8.0.528, ou posterior, do Sistema Base Locação. Portanto, antes de atualizar o Base Filtro certifique-se de que a versão do Sistema Base Locação esteja atualizada.

Para que os vencimentos sejam prorrogados o campo Prorroga Vcto Internet no Contrato de Administração do Proprietário deverá estar marcado, conforme o exemplo da imagem acima.

Quando o campo estiver nulo (sem preenchimento) ou desmarcado, os vencimentos não serão prorrogados para o respectivo Proprietário. Alguns campos do cadastro do Contrato de Administração não serão exibidos no caso do Sistema Base Locação Versão UNO. Não existe parametrização por Imóvel, portanto, quando o campo estiver marcado ele será aplicado em todos os Recibos de todos os Imóveis do respectivo Proprietário. Para os recibos em que a periodicidade de aplicação dos juros seja Diária também não haverá prorrogação de vencimentos.

Exemplo de campo desmarcado

Exemplo de campo nulo (sem preenchimento)

Parâmetro Dias de Expiração para Segunda Via de Recibo do Base Filtro

Base Filtro > Aba Parâmetros > BaseCond 2000 e BaseLoca 2000.

Quando o vencimento for prorrogado (conforme os procedimentos acima), o campo Dias de Expiração do parâmetro de Segunda Via de Recibo irá determinar a data limite para prorrogação do vencimento.

Parâmetros do Filtro

O campo Dias de Expiração determina a data limite para a disponibilização do recibo na internet, e continuará sendo aplicado independente da prorrogação de vencimento. Os parâmetros para o processamento do filtro com Código zero - Parâmetros Genéricos serão aplicados para todos os Condomínios. Contudo, é possível configurar parâmetros específicos por Condomínio através da identificação pelo Código do Condomínio no Cadastro de Parâmetros. Portanto, a quantidade de dias para expiração ou prorrogação de vencimento poderá ser configurada por condomínio se necessário.

Com a implementação dos novos procedimentos, a opção Prorrogar Recibos Vencidos (30 dias) das Configurações Básicas perdeu a necessidade, essa opção presente até a versão 1.4.5.403 foi retirada na versão atual. Somente os Condomínios cujo o campo Prorroga Vct Internet estiver marcado no Contrato de Administração terão os vencimentos prorrogados.

Opção retirada nessa versão

Geração dos Arquivos

Base Filtro > Aba Exportação > Aba Condomínio.

Tela de Geração de Arquivos

Ao gerar os arquivos pelo filtro e enviá-los para a internet através do IExpress, os recibos serão gerados com a possibilidade de selecionar a data de pagamento, levando em consideração a quantidade de dias de prorrogação (Observar o parâmetro Dias de Expiração) em conformidade com o critério de cobrança de cada recibo.

Recibo de condomínio, em destaque as opções de pagamento

A linha digitável foi inserida no layout do arquivo HTML, desse modo o Condômino poderá selecioná-la facilitando o pagamento na internet (copiar e colar). Tanto a linha digitável quanto a imagem do boleto bancário serão demonstrados de acordo com a opção de pagamento selecionada pelo Condômino.

Recibo de locação, em destaque a linha digitável

A linha digitável também foi inserida no layout do arquivo HTML para o recibo de locação, desse modo o Locatário poderá selecioná-la facilitando o pagamento na internet (copiar e colar).

Funcionalidades