Mudanças entre as edições de "Pasta Digital"

De WikiBase
(Procedimentos)
(Tela de Configuração)
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A tela é composta de uma pesquisa onde podem ser definidas as seguintes configurações
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A tela é composta de duas abas, '''Geral''', onde será definida a configuração padrão para a geração da Pasta Digital de todos os condomínios e a aba '''Condomínio''', que permite o usuário criar uma configuração personalizada para cada condomínio. Nota-se que na aba Geral, as Seções cadastradas com 00/0000 são consideradas essenciais para o sistema, sendo assim, não será permitida a alteração da Referência, nem mesmo do campo Seção.
para a busca de dados:
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:*1- '''Conteúdo Pesquisa''': São digitados os dados a serem pesquisados.
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:*1- Ao entrar na tela, será apresentada as configurações do mês corrente, porém com a possibilidade de filtragem de acordo com a necessidade.
 
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:*2- '''Pesquisar em''': Permite escolher onde será realizada a busca.
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::a) ''Condomínios'': Busca dados dos condomínios;
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::b) ''Unidades'': Busca dados das unidades;
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::c) ''Entidades Condôminos'': Busca dados no cadastro de condôminos.
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:*3- '''Contexto''': Permite escolher em que contexto a busca será realizada, ou seja, o dado digitado no campo "Conteúdo pesquisa" deverá estar de acordo com um dos contextos abaixo:
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::a) ''Código'': Pesquisa o código de condomínio, unidades ou entidades condôminos;
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::b) ''Nome'': Pesquisa o nome do condomínio, unidades ou entidades condôminos;
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::c) ''CPF/CNPJ'': Busca pelo CPF ou CNPJ de condomínios e/ou condôminos;
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::d) ''Data de Nascimento'': Busca a data de nascimento de entidades condôminos;
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::e) ''Telefone'': Permite realizar a pesquisa do telefone vinculado a condomínios e entidades do tipo condômino;
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::f) ''Email'': Permite realizar a pesquisa do e-mail vinculado a condomínios e entidades do tipo condômino;
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::g) ''Resumo'': Permite realizar a busca de dados que estiverem dentro do cadastro do condomínio como por exemplo dados de um membro do conselho;
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::h) ''Endereço'': permite buscar os dados referentes a endereços vinculados a condomínios e entidades do tipo condômino.
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:*4- '''Operador''': Permite escolher qual tipo de operador será aplicado na busca, podendo torná-la mais abrangente ou objetiva.
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:: a) ''E'': Pesquisa cada palavra digitada na pesquisa em várias partes dos contextos. Sendo assim, caso seja pesquisado o nome Andre Luíz será retornado todos os nomes que contém Andre e Luiz (No caso: ​Andre​ Ribeiro, ​Luiz​ Carlos).
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:: b) ''OU'': Pesquisa cada palavra que contenha o dados digitado estando esse disposto integralmente no nome ou não. Sendo assim, caso seja pesquisado o nome Andre Luíz será retornado todos os nomes que contém Andre e Luiz (Exemplo de resultado: Alex​andre ​Moreira, Maria ​Luiz​a).
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:*5- Checkbox '''Somente Ativos''': Permite pesquisar dados de condomínios e/ou entidades que estejam exclusivamente ativas no cadastro.
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:*6- '''Critério de Busca''': Exibe quais dados estão sendo pesquisados com base na marcação dos campos de ''Contexto'' e ''Pesquisar em''.
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:*7- '''Resultado da Pesquisa''': Exibe o resultado dos dados pesquisados em formato de grade permitindo que seja aberta a tela do cadastro dando. Obs: Ao clicar na linha referente ao resultado da busca, é mostrado na lateral direita o resumo dos dados da pesquisa da entidade ou condomínio.
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:*8-  Botão '''Buscar''': Executa a busca com base nos dados preenchidos nos campos ''Conteúdo Pesquisa'', ''Pesquisar em'', ''Contexto'' e ''Operado''.
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:*9- Botão '''Limpar''': Limpa os campos preenchidos com os dados da pesquisa.
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=== Tela de Condomínio ===
 
=== Tela de Condomínio ===

Edição das 19h03min de 4 de abril de 2019

Visão Geral

Texto

Procedimentos

Para habilitar a geração da Pasta Digital para um determinado condomínio, o usuário deverá selecionar o checkbox Pasta Digital dentro do Contrato de Administração (Administração > Condomínio / Contrato de Administração).

Ativação

Para utilizar Base a Pasta Digital, será necessário ativar o módulo em Base Utilitários> Utilitário> Registro de Módulos.

Atencao.png

Para obter a licença, entre em contato com o setor comercial da Basesoft.


Tela de Configuração


A tela é composta de duas abas, Geral, onde será definida a configuração padrão para a geração da Pasta Digital de todos os condomínios e a aba Condomínio, que permite o usuário criar uma configuração personalizada para cada condomínio. Nota-se que na aba Geral, as Seções cadastradas com 00/0000 são consideradas essenciais para o sistema, sendo assim, não será permitida a alteração da Referência, nem mesmo do campo Seção.

  • 1- Ao entrar na tela, será apresentada as configurações do mês corrente, porém com a possibilidade de filtragem de acordo com a necessidade.

Tela de Condomínio

BC-Atendimento Condominio.jpg

A tela em questão exibe o condomínio que o usuário clicou para abrir os detalhes.

  • 1- Botão Pesquisa [CTRL +F]: Permite voltar para a tela principal de pesquisa.
  • 2- Botão Condomínio: Atalho que abre a tela do condomínio alvo da pesquisa.
  • 3- Botão CRM: Abre o cadastro de conta, referente ao condomínio alvo da busca no CRM.
Atencao.png
  • Obs1: Somente disponível para clientes que tenham o Base CRM.
  • Obs2: Funcionalidade deve ser configurada no INI do sistema Base Condomínio com a seguinte chave:
[CRM]
URL_Padrao= http://endereço de crm do cliente/index.php?module=Accounts&action=DetailView&record=%s&parenttab=Contas
  • 4- Botão Síndico: Abre o cadastro do síndico do condomínio em questão.

Abaixo desse botão são exibidos os dados do síndico

BC-Atendimento Sindico.jpg
  • 5- Botão Contrato: Abre o contrato de administração do condomínio em questão. Ao lado do botão existe um resumo de informações do contrato exibidas na tela como:
a) Data de vigência do contrato;
b) Valor da taxa de administração;
c) Limite de crédito;
d) CNPJ e CEI do condomínio.
  • 6- Atalhos de acesso a telas do sistema: Acesso a algumas telas do sistema já preenchendo a data inicial e final e o condomínio em questão.
BC-Atendimento Relatorios.jpg
a) Acesso ao balancete Rec/Pag;
b) Acesso a tela de contas a pagar onde a mesma é aberta dentro do mês corrente;
c) Acesso ao módulo de orçamento do sistema*;
d) Acesso ao relatório de devedores com reajuste;
e) Acesso ao relatório de recibos baixados;
f) Acesso ao relatório de contas a pagar por vencimento;
g) Acesso ao relatório de prestação de contas;
h) Acesso ao relatório de crítica de recibo.
Dica.png

* O módulo de orçamento deve estar habilitado pelo licenciamento para ter acesso​.

  • 7- Resumo de saldo e contas a pagar: Exibe o saldo do condomínio bem como o somatório dos boletos pagos e abertos dentro do mês corrente.
BC-Atendimento Valores.jpg
a) Saldo do condomínio;
b) Valor total de recibos em aberto com vencimento dentro do período corrente;
c) Valor total de recibos pagos dentro do mês corrente;
d) Valor total de contas a pagar em aberto dentro do mês corrente;
e) Valor total de contas a pagar conciliados e não pagos dentro do mês corrente;
f) Valor total de contas a pagar a conciliar e não pagos dentro do mês corrente;
g) Valor total de contas a pagar de valor fixo e não pagos dentro do mês corrente;
  • 8- Grade de unidades: São listadas as unidades do condomínio pesquisado onde ao clicar duas vezes sobre a linha da unidade será aberta tela com resumo de dados da referida unidade.
BC-Atendimento unidades.jpg
  • 9- Aba de Saldos: Ao clicar no botão Processar, são exibidos os dados referente aos saldos por grupo de saldo do condomínio em questão destacando os que têm ou não gestão financeira.
BC-Atendimento Processar.jpg
  • 10- Aba Resumo Devedores: Ao clicar no botão “Processar”, são exibidos os os dados referentes ao demonstrativo de recebimento do mês sem levar em consideração os recibos de acordo bem como o percentual de impontualidade.
10.1- Demonstrativo de Recebimento:
a) Recebimento em atraso: Somatório dos valores referente a boletos vencidos pagos no mês corrente;
b) Recebimento antecipado: Somatório dos valores referente a boletos com vencimentos futuros pagos no mês corrente;
c) Total: Somatório de Recebimentos em atraso e antecipado.
10.2- Impontualidade: Percentual de boletos pagos com atraso mostrando o período de 1 ano.
  • 11- Postergação de Boletos: Permite alterar a data de vencimento de um determinado boleto que esteja em aberto contemplando os status de (Processado / Emitido). ::Obs: Após a alteração do vencimento o boleto estará automaticamente liberado para ser reenviado ao banco para inclusão de registro com a nova data estando também preparado o cancelamento automático do boleto caso a administradora possua inclusão/cancelamento configurado no cadastro de conta corrente.

Tela de Unidades

Realizando a busca por Unidades, é possível acessar os dados cadastrais nos mesmos moldes do cadastro de condomínio.

Ao dar duplo clique na linha da unidade que se quer obter mais dados, abrirá a tela de cadastro de unidades conforme abaixo:

BC-Atendimento Unidades.jpg
a) Botão Unidade: Abre o cadastro de unidades apontando para a referida unidade;
b) Status: Exibe o status da unidade;
c) Recibo Bloqueado: Marcação que mostra se a unidade em questão está com a configuração de recibo bloqueado;
d) Débito automático: Marcação que informa se a unidade está com cadastro de débito automático ativo;
e) Aba Ocorrências: Exibe todas as ocorrências cadastradas para a unidade;
f) Escritório de cobrança: Exibe os escritórios de cobrança vinculados à unidade;
g) Aba Débito Automático: Exibe o cadastro da conta em que foi cadastrado o débito automático da unidade.

Tela de Condôminos

Permite realizar a busca por condôminos.

BC-Atendimento Condominos.jpg

Segue os destaques da tela:

a) Botão Condômino: Acessa o cadastro de condôminos posicionando na unidade referenciada na busca;
b) Botão CRM: Abre o cadastro de conta no CRM, referente a unidade alvo da busca.
Atencao.png
  • Obs1: Somente disponível para clientes que tenham o Base CRM.
  • Obs2: Funcionalidade deve ser configurada no INI do sistema Base Condomínio com a seguinte chave:
[CRM]
URL_Padrao= http://endereço de crm do cliente/index.php?module=Accounts&action=DetailView&record=%s&parenttab=Contas
c) Aba Imagens: São exibidas as imagens salvas para a entidade condômino em questão.