Mudanças entre as edições de "Migração de dados Base Condomínio"
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Edição das 16h17min de 5 de setembro de 2016
Índice
- 1 Visão Geral
- 2 Padronização dos Arquivos
- 3 Arquivos de Exemplo
- 4 Layouts
- 4.1 Cadastro
- 4.1.1 Entidade
- 4.1.2 Entidade Complemento
- 4.1.3 Entidade Conta Corrente
- 4.1.4 Condomínio
- 4.1.5 Unidade
- 4.1.6 Tipo de Documento
- 4.1.7 Unidade Envio
- 4.1.8 Unidade Fração
- 4.1.9 Unidade Grupo
- 4.1.10 Unidade Condôminos
- 4.1.11 Índice
- 4.1.12 Cotação
- 4.1.13 Bancos da Empresa
- 4.1.14 Contrato de Administração
- 4.1.15 Conta
- 4.1.16 Controle de Grupos de Saldo
- 4.1.17 Serviços
- 4.1.18 Transferências
- 4.1.19 Mandatos (Síndico)
- 4.1.20 Agrupamento
- 4.1.21 Empregados
- 4.1.22 Critério de Cobrança
- 4.1.23 Item de Critério
- 4.1.24 Caixas da Empresa
- 4.2 Financeiro
- 4.1 Cadastro
Visão Geral
A migração de dados permite que informações provenientes de outros sistemas sejam incorporadas ao banco de dados do Sistema Base Condomínio, evitando a tarefa de digitação das informações o que agiliza sensivelmente o processo.
Esse procedimento pode ser utilizado tanto para incorporação de dados em um sistema em operação, quanto para a implantação completa do sistema.
Padronização dos Arquivos
Todos os procedimentos são baseados em Layouts específicos para cada fase cadastral e financeira, através da importação dos dados externos para o banco de dados do sistema.
Os arquivos deverão ser gerados no formato CSV, com os campos delimitados por virgula (,).
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CSV (Comma-separed values) é um formato de arquivo para armazenar dados, muito usado para troca de informações. Os campos são separados por um delimitador e as quebras de linha representam os diferentes registros. |
Os tipos de campo válidos para o preenchimentos são:
| Tipo de Campo | Observação |
| Alfanumérico | Números e letras informados entre aspas duplas. . Ex. “Base Software” |
| Alfa | Somente letras informados entre aspas duplas. Obs. Excepcionalmente números. |
| Número Inteiro | Inteiro entre -2147483648 e 2147483647 |
| Valor | Máximo duas casa decimais separadas com “.” podendo ser negativo. Ex. 10345,98 ou -10345,98 |
| Data | Padrão AAAA-MM-DD |
O nome de cada arquivo será informado dentro da estrutura do seu respetivo Layout.
Arquivos de Exemplo
Layouts
Os Layouts são específicos para cada tipo de cadastro.
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Cadastro
Incorpora os cadastros básicos do sistema.
Entidade
O Cadastro de Entidades armazena as informações básicas (CPF, CNPJ, endereços, telefones, etc.) das pessoas físicas e jurídicas no sistema, com as suas características específicas como: Proprietário, Locatário, Fiador, Funcionário, Fornecedor, Procurador, Condômino ou Profissional Externo (Observe os campos 20 a 27 na estrutura do arquivo).
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
Entidade Complemento
O cadastro de complemento armazena as informações referentes aos dados complementares da entidade, como filial, gerente, procurador, etc.
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
Entidade Conta Corrente
O Cadastro de Conta Corrente Bancária armazena as informações referentes às contas correntes das entidades do tipo favorecido.
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
Condomínio
O Cadastro de Condomínios armazena as informações básicas (CPF, CNPJ, endereços, telefones, etc.) dos condomínios no sistema,
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
Unidade
O Cadastro de Unidades armazena as informações básicas das unidades no sistema, além da ligação com os condomínios.
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
Tipo de Documento
O Cadastro de Tipos de Documento armazena as informações básicas de descrição dos tipos de documento (Ex. Ata, recibo, balancete, etc.) para posterior identificação no cadastro das unidades.
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
Unidade Envio
O Cadastro de Tipos de Documento armazena as informações básicas de descrição dos tipos de documento (Ex. Ata, recibo, balancete, etc.) para posterior identificação no cadastro das unidades.
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
Unidade Fração
O Cadastro de Frações para Unidades armazena as informações referentes aos valores de fração de cada unidade.
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
Unidade Grupo
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
Unidade Condôminos
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
Índice
O Cadastro de Índices armazena as informações básicas (nome, tipo de cotação, etc) dos índices aplicados nos contratos de locação e relação de devedores do sistema.
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
Cotação
O Cadastro de cotação armazena as informações data e valor para cotação dos índices aplicados nos contratos de locação e relação de devedores do sistema.
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
Bancos da Empresa
O Cadastro de conta corrente armazena as informações referentes ao cadastro das contas correntes bancárias operadas pela empresa para contas a receber e contas a pagar.
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Esse arquivo deverá conter somente as contas da empresa, não deve conter as contas correntes dos fornecedores/favorecidos. |
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
Contrato de Administração
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
Conta
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
Controle de Grupos de Saldo
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
Serviços
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
Transferências
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
Mandatos (Síndico)
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
Agrupamento
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
Empregados
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
Critério de Cobrança
O Cadastro de Critérios de Cobrança armazena as informações referente aos critério de multa e juros, aplicados nos recibos do sistema.
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
Item de Critério
O Cadastro de Itens do Critério de Cobrança armazena as informações aos itens e seus tipos.
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
Caixas da Empresa
O Cadastro de caixa armazena as informações referentes aos caixas da empresa.
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
Financeiro
Incorpora os lançamentos de recibos inadimplentes, movimentos e saldos dos locadores.
Recibos
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
Itens dos Recibos
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
Laçamentos de Conta Corrente
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
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É importante Enviar informações referentes ao ultimo período pendente para a geração das informações pertinentes ao imposto de renda (informe de rendimentos e DIMOB). |
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
Saldos dos Condomínios
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Para mais informações, consulte o Layout do arquivo. |
