Mudanças entre as edições de "Manual Básico Base Condomínio"

Edição das 14h08min de 18 de maio de 2010

Índice

1 Fichas de Cadastramento
- 1.1 Operações
- 1.2 Cadastros

Fichas de Cadastramento

Operações

1) Senha de Abertura

2) Barra de Ferramenta do Sistema

Cadastros

Cadastramento de Empresa (Tabelas Gerais/Principais/Empresa)

Cadastramento de Filial (Tabelas Gerais/Principais/Filial)

   Código: 1 (Já vai cadastrado no sistema, basta alterar as informações.)
   Nome: Matriz

Cadastramento de Entidades (Administração/Entidades)

Funcionários (Somente da Administradora para o uso do sistema)

   · Dados Principais:
        Nome: José Maria
        Data Nascimento: 10/12/1970
        Identidade: 05556785-2
        CPF: 765246722-32
     Dados Complementares:
        Logon: master

Condôminos

   · Dados Básicos:
        Nome: Maria Miranda
        Data Nascimento: 15/03/1944
        Identidade: 022345534-2
        CPF: 1666676762-32
   · Dados Básicos:
        Nome: José dos Santos
        Data Nascimento: 21/10/1956
        Identidade: 0223545-5
        CPF: 454656756-22
        Endereço:
           Rua Uruguaiana 30/ 15º andar – Centro – RJ – 20520-176 (Comercial)
        Telefone:
           6565-7777 (Comercial)
   · Dados Básicos:
        Nome: Manoela Gonçalves
        Data Nascimento: 25/11/1973
        Identidade: 7452734-9
        CPF: 762354753-25
   · Dados Básicos:
        Nome: Antônio Rafael
        Data Nascimento: 24/03/1975
        Identidade: 12312324-2
        CPF: 434342234-25
        Telefone:
           1234-5678 (Residencial)
   · Dados Básicos:
        Nome: Zuleika Aparecida
        Data Nascimento: 05/01/1963
        Identidade: 02256335-2
   · Dados Básicos:
        Nome: Maria Leopoldina
        Data Nascimento: 10/03/1966
        Identidade: 01116322-3
        CPF: 345345422-44
        Endereço:
           Rua Carolina Santos 95/ Apto. 102 – Méier – RJ – 20720-876 (Residencial)
        Telefone:
           1234-5454 (Residencial)

Procurador

   · Dados Básicos:
   (Observação, esse procurador é da Zuleika e será ligado no cadastramento da unidade)
        Nome: Maurício Xavier
        Data Nascimento: 23/07/1956
        Identidade: 032432422-4
        CPF: 324324422-55
        Endereço:
           Rua Pereira Nunes 243/ Apto. 301 – Tijuca – RJ – 22345-876 (Residencial)

Grupo de Rateio (Tabelas Gerais/Básicas/Grupo de Rateio)

   7 – Garagem

Condomínios (Administração/Condomínio)

Prédio

   · 10 - Edifício Maria da Rosa.
        Rua Salvatori, 100 – Centro – São Gonçalo – RJ – 24416-000
        Filial: Matriz
        Gerente: José Maria
        CNPJ: 40.449.084/0001-60
   · 1 – Administradora (Condomínio para recebimento de transferência)
        Rua Uruguaiana, 94/20º – Centro – RJ
        Filial: Matriz
        Gerente: José Maria

Unidades (Administração/Condomínio/Unidade)

   Código: 101
        Apto 101 – Maria Miranda
        Fração: Fração Ideal - 0,16666
   Código: 102
        Apto 102 – José dos Santos
        Envio: Marcar para endereço comercial
        Fração: Fração Ideal - 0,16666
   Código: 201
        Apto 201 – Manoela Gonçalves
        Usuário: João Ribeiro
        Nome na Etiqueta: Condômino / Usuário
        Fração: Fração Ideal - 0,16666
   Código: 202
        Apto 202 – Antônio Rafael
        Fração: Fração Ideal - 0,16666
        Grupo de Rateio: Garagem
   Código: 301
        Apto 301 – Zuleika Aparecida
        Procurador: Maurício Xavier
        Envio: Marcar para o procurador receber as correspondências
        Fração: Fração Ideal - 0,16668
        Grupo de Rateio: Garagem
   Código: 302
        Apto 302 – Maria Leopoldina
        Fração: Fração Ideal - 0,16668
        Grupo de Rateio: Garagem

Cadastramento de Banco - (Financeiro/Tabelas/Banco)

   Banco: Unibanco
   Agência: 0301-1                   Nome da Agencia: Uruguaiana
   Conta Corrente: 541894-4          Nome do Cedente: Sua Administradora Ltda.
   Cedente: 541894-4                 Carteira: ESP
   Código Simplificado: 1000         Uso do Banco: CVT 755-4
   Conta Empresa: Marcar

Cadastramento de Índice/Cotação. (Financeiro/Tabelas/Índice de Cotação)

   Índice: IGPM_ANUAL     Tipo: Percentual     Periodicidade: Anual

   Cotações:
   XX/XX/XXXX - 10,09 % (mês anterior)
   XX/XX/XXXX - 09,85 % (mês atual)
   XX/XX/XXXX - 07,77 % (mês posterior)

Cadastramento de Plano de Conta (Financeiro/Tabelas/Conta)

   1 Receita
      -1.1.00.00 Ordinária
          -1.1.01.00 Condominial
              -1.1.01.36 NET-RIO
                  -1.1.01.37 Garagem

Cadastramento de Grupo de Saldo (Financeiro/Tabelas/Grupo de Saldo)

   5 – TV a Cabo
   6 – Taxa Bancária

Cadastramento de Contrato de Condomínio (Administração/Condomínio/Contrato de ADM)

  [Condomínio 10]
     Dados Principais:
           Tipo de Administração: Convencional
           Inicio da Administração: XX/XX/XXXX
           Fim da Administração: XX/XX/XXXX
           Despesa de Cobrança: Condômino
           Renovação Automática: Sim
           Saldo Devedor e Saldo Credor: Isento
           Código Simplificado: 1000 (Obrigatório somente para conta própria, mais pode ser
           usado como segurança quando a Administradora tiver mais de uma conta em bancos 
           diferentes para gerar recibos.)
     Taxa de Administração:
           Tipo de Taxa de Administração: Valor Fixo
           Valor da Taxa de Administração: 500,00
           Valor da Taxa Mínima: 0
           Valor para Base de Calculo: Normal
           13ª Taxa de Administração:
           Cobra 13ª Taxa: Sim
           Proporcional: Sim
           Emissão de Nota Fiscal: Com ISS Destacado
           Material Expediente:
           Tipo de Calculo: % Sobre Taxa de Administração: Sim
           Valor: 20 (nesse caso o sistema entenderá que será 20% sobre a taxa)
     Reajuste (Valor Fixo):
           Dados do Reajuste:
           Último valor: (Deixar em branco, usado somente pelo sistema)
           Último reajuste: (Deixar em branco, usado somente pelo sistema)
           Próximo reajuste: XX/XX/XXXX
           Índice: IGPM-ANUAL
           Periodicidade: Anual

  [Condomínio 1]
     Dados Principais:
     Tipo de Administração: Convencional
     Inicio da Administração: XX/XX/XXXX
     Fim da Administração: XX/XX/XXXX
     Despesa de Cobrança: Isento
     Renovação Automático: Sim
     Saldo Devedor e Saldo Credor: Isento

Grupo de Saldo (Administração/Condomínio/Contrato ADM/Grupo Saldo)

Deverão ser cadastrados todos os grupos que serão usados pelo prédio.

Cadastrar para os dois condomínios tanto para o condomínio 1 e para 10.

Transferência (Administração/Condomínio/Transferência)

Deverá ser cadastrado quando for para transferir itens dos recibos dos condôminos para a empresa sem que apareça no balancete do prédio. Exemplo: Taxa Bancária ou Seguro Opcional.

Grupo de Saldo Origem: Condomínio

   Conta Origem: Taxa Bancária
   Condomínio Destino: Administradora
   Empresa Destino: (Caso tenha o sistema financeiro)
   Grupo de Saldo Destino: Taxa Bancária
   Conta Destino: Taxa Bancária

Serviços (Administração/Condomínio/Contrato ADM/Serviços)

Será cadastrado para cobrança de itens de valores fixos para os condomínios mensalmente.

   Grupo de Saldo: Condomínio
   Conta: Correio
   Descrição: Nada
   Valor: 0,00 (O valor será cadastrado no plano de contas, para alterar somente em um lugar)
   Calcula: Sim

Síndico (Administração/Condomínio/Síndico)

   Início do Mandato: XX/XX/XXXX
   Fim do Mandato: XX/XX/XXXX
   Nome do Síndico: José dos Santos
   Unidade: Apto 102

Cadastramento de Fornecedor (Administração/Entidades/Fornecedor)

   Dados Básicos:
       Nome: Light
       Tipo de Pessoa: Jurídica
       Dados Básicos:
   Nome: Unibanco S/A
       Tipo de Pessoa: Jurídica
   Dados Básicos:
       Nome: Cedae
       Tipo de Pessoa: Jurídica
   Dados Básicos:
       Nome: Elevadores Cai não Cai Ltda
       Tipo de Pessoa: Jurídica
       CGC: 021.352.456/0001-45
   Impostos:
       CSLL+PIS+COFINS (Não precisa preencher Percentual pois sistema utiliza 
       o percentual cadastrado na tabela de Parâmetros)
   Dados Básicos: (Cadastrar a Seguradora como fornecedor)
       Nome: Sul América Seguros S/A
       Tipo Pessoa: Jurídico
       CGC: 011.454.123/0001-23

Cadastramento de Seguro (Administração/Condomínio/Seguro)

   Seguradora: Sul América Seguros S/A
   Numero da Apólice : 16157-4
   Valor Segurado: 150000,00
   Valor Venal: 300000,00
   Data do Inicio do Contrato: XX/XX/XXXX
   Data do Termino do Contrato: XX/XX/XXXX
   Premio a Vista: 400
       Parcelas:
           Referencia: 01/02.
           Data do Vencimento: XX/XX/XXXX
           Valor: 200,00
           Referencia: 02/02.
           Data do Vencimento: XX/XX/XXXX
           Valor: 300,00

Cadastramento de Contas a Pagar (Financeiro/Contas a Pagar/ Lançamento).

   Data Vencimento: XX/XX/XXXX
   Dia Base Vcto: (Dia do Vencimento do documento, quando for fixo)
   Condomínio: 10 – Ed Maria da Rosa
   Fornecedor: Light
   Grupo de Saldo: 1 – Condomínio
   Conta: 2.02.004 – Energia Elétrica.
   Fornecedor Favorecido: Unibanco S/A
   Forma de Pagamento: Cheque
   Tipo de Parcela: Infinita
   Referencia: (Referencia da Conta)
   Valor Base: 1000,00 (Valor para o incremento)
   Valor Bruto: 1000,00 (Valor para Pagamento)
   Periodicidade do incremento: Mensal
   Conciliação: Marcar Conciliado
   Conciliado em: (Data do Cadastro)

   Data Vencimento: XX/XX/XXXX
   Dia Base Vcto: (Dia do Vencimento do documento, quando for fixo)
   Condomínio: 10 – Ed Maria da Rosa
   Fornecedor: Cedae
   Grupo de Saldo: 1 – Condomínio
   Conta: 2.02.003 – Água/Esgoto
   Fornecedor Favorecido: Unibanco S/A
   Forma de Pagamento: Cheque
   Tipo de Parcela: Infinita
   Referencia: (Referencia da Conta)
   Valor Base: 300,00 (Valor para o incremento)
   Valor Bruto: 300,00 (Valor para Pagamento)
   Periodicidade do incremento: Mensal
   Conciliação: Marcar Conciliado
   Conciliado em: (Data do Cadastro)

   Data Vencimento: XX/XX/XXXX
   Dia Base Vcto: (Dia do Vencimento do documento, quando for fixo)
   Condomínio: 10 – Ed Maria da Rosa
   Fornecedor: Elevadores Cai não Cai Ltda
   Grupo de Saldo: 1 – Condomínio
   Conta: 2.03.001 – Elevadores
   Fornecedor Favorecido: Unibanco S/A
   Forma de Pagamento: Cheque
   Tipo de Parcela: Infinita
   Referencia: (Referencia da Conta)
   Valor Base: 5500,00 (Valor para o incremento)
   Valor Bruto: 5500,00 (Valor para Pagamento)
   Periodicidade do incremento: mensal
   Conciliação: Marcar Conciliado
   Conciliado em: (Data do Cadastro)

Obs: Imposto será calculado após salvar lançamento, sendo mostrado na aba de Impostos do Contas a Pagar.