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Edição das 15h54min de 2 de julho de 2020
Visão Geral
- Visando otimizar o processo de cobrança das Administradoras/Imobiliárias, foi desenvolvida a ferramenta "Régua de Cobrança", que tem a função de notificar de forma automática, através de envio e-mails aos inquilinos sobre os boletos pendentes, que estão para vencer e os vencidos. Tendo como principal objetivo reduzir a inadimplência.
Procedimentos
- Esta página define os procedimentos para a utilização do "Régua de Cobrança".
Obs: Está ferramenta está disponível apenas para Administradoras/Imobiliárias qe utilizam a forma de envio de e-mail "FaciLoca".
Configurando a Régua de Cobrança
Acesse: Configurações > Régua de Cobrança
Nesta tela é possível, a Administradora que optar por utilizar a "Régua de Cobrança", deverá utilizar a aba "Configurações Gerais", para configurar
as notificações que serão enviadas automaticamente junto com o link do boleto, para pagamento, através de e-mail.
Os tipos de configurações são: "Antes do vencimento", no "Dia do Vencimento" e "Após o Vencimento".
"Antes do vencimento": O usuário deverá informar a quantidade de dias que antecedem o vencimento do boleto , para que a notificação seja enviada. "Dia do Vencimento": Ao marcar esta opção, a notificação será enviada no dia do vencimento do boleto. "Após o Vencimento": É possível cadastrar 3 (três) notificações para que sejam enviadas após o vencimento do boleto. O usuário deverá informar a quantidade de dias após o vencimento, para o envio da "Primeira Notificação, "Segunda Notificação" e "Terceira Notificação" . Após a configuração , o Conforme exemplo na imagem.
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Dica: Somente os boletos com status "Liberado", serão enviados através das notificações da "Régua de cobrança"
Na aba "Mensagens", o usuário poderá utilizar os modelos existentes de notificações para facilitar sua rotina, porém se preferir poderá personalizá-las, utilizando as variáveis contidas em "Inserir Dados"
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OBS: Importante ressaltar que não é obrigatório utilizar todos os modelos de "Notificações", podendo cadastrar de acordo com a necessidade da Administradora/Imobiliária.
Relatório de E-mails
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