Mudanças entre as edições de "Cont Adm Condomínio Serviços"
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(→Calculando os Serviços (Financeiro > Funções Diversas > Cálculos Diversos) |
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Edição das 14h24min de 16 de março de 2017
Índice
- 1 Serviços
- 1.1 Visão Geral
- 1.2 Cadastro de Serviços (Administração > Condomínio > Contrato de Administração / Botão Serviços)
- 1.3 Procedimentos
Serviços
Visão Geral
O Cadastro de Serviços (Administração > Condomínio > Contrato de Administração / Botão Serviços) permite configurar a forma de aplicação e débito dos serviços cobrados do condomínio, flexibilizando a forma de apuração e aplicação dos cálculos conforme veremos adiante.
Esses procedimentos serão adotados no caso de lançamento em contas a pagar. Consulte também a documentação referente ao Lançamento de Serviços pelo Contas a Pagar. |
Cadastro de Serviços (Administração > Condomínio > Contrato de Administração / Botão Serviços)
O cadastro de serviços é composto de campos muito importantes para a forma de aplicação e apuração dos valores calculados, indicados na imagem de exemplo abaixo.
Procedimentos
Informando Grupo de Saldo e Conta
Clique no Botão Novo Registro e informe Grupo de Saldo, Conta, Descrição e marque a opção Calcula para que o serviço seja calculado.
Fazendo as Configurações do Cálculo
Esse passo é importante e deverá ser feito com muita atenção, pois, essas configurações vão interferir diretamente nos valores apurados para débito aos condomínios. |
O campo Valor Base será considerado como partida para o cálculo do serviço, ele poderá ser utilizado tanto para débito direto ao condomínio quanto como fator a ser aplicado sobre outros itens apurados.
O campo Chave poderá ser utilizado para os controles de agrupamento e desmembramento do contas a pagar, esses controles são importantes na composição das Notas Fiscais referentes ao serviço debitado.
Forma de Apuração
A Forma de Apuração, determina de que forma o valor do serviço será apurado.
Para esse campo são permitidos os valores abaixo:
- Valor Fixo - É o tipo de cálculo simplificado em que o Valor Base será lançado como valor do serviço no condomínio.
- Conta Corrente - Determina que o Valor Base será aplicado sobre movimentos apurados em lançamentos de conta corrente do condomínio, para essa forma de apuração deverá ser informado os campos Tipo de Aplicação, Grupo de Saldo e Conta para a apuração.
- Contas a Pagar - Determina que o Valor Base será aplicado sobre movimentos apurados em lançamentos de contas a pagar do condomínio, para essa forma de apuração deverá ser informado os campos Tipo de Aplicação, Grupo de Saldo e Conta para a apuração.
PARA A Forma de Apuração PELO Contas a Pagar SERÃO APURADOS SOMENTE OS LANÇAMENTOS BAIXADOS. |
Quando a forma de apuração for Conta Corrente ou Contas a Pagar é obrigatório que sejam informados o Grupo de Saldo e Conta para apuração dos movimentos.
Tipo de Aplicação
O Tipo de Aplicação, determina como o valor do serviço será aplicado de acordo com a forma de apuração.
Para esse campo os valores válidos são:
- Valor - Utilizado somente para o cálculo simplificado com a forma de apuração Valor Fixo, onde o Valor Base será considerado como valor do serviço.
- Percentual - O Valor Base será aplicado assumindo o papel de percentual sobre o total apurado.
- Por Evento - O Valor Base será aplicado assumindo o papel de valor cobrado à cada evento apurado.
- Existe e maior que zero - O Valor Base (somente o valor base) será aplicado somente se existir um ou mais eventos apurados com o total maior que zero.
- Não existe ou igual a zero - O Valor Base (somente o valor base) será aplicado somente se NÃO existe evento apurado ou o total apurado for igual a zero.
Simulações
Então, levando em consideração as regras acima podemos sugerir o seguinte quadro:
Fazendo as Configurações de Desconto
O cálculo de serviços permite configurar forma de período para aplicação de desconto sobre o serviço, esse recurso é muito prático em negociações temporárias de desconto com o condomínio.
O tipo de desconto pode variar nas formas de Valor Fixo ou Percentual aplicador sobre o valor do serviço.
Também é possível determinar um período para aplicar o desconto através dos campos Data Inicial e Data Final.
Caso não seja determinada uma data inicial para o desconto, ele será aplicado no próximo cálculo. De forma parecida, caso não seja determinada uma data final o desconto será perpétuo. |
Calculando os Serviços (Financeiro > Funções Diversas > Cálculos Diversos)
O cálculo dos serviços será feito acatando as configurações realizadas no cadastro de cada condomínio.
Consultando o Histórico de Cálculo
Funcionalidades Base Condomínio