Mudanças entre as edições de "Integração Contabilidade Base Financeiro"
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::* '''Data'': O sistema fará uma soma dos lançamentos referentes ao grupo de saldo e conta do financeiro, agrupando por data. | ::* '''Data'': O sistema fará uma soma dos lançamentos referentes ao grupo de saldo e conta do financeiro, agrupando por data. | ||
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| + | Está opção é bastante útil para agrupar movimentos provenientes das carteiras de condomínio ou locação (Ex. Taxa de Administração, Despesa de Cobrança, Seguro Opcional, etc.), pois soma todos os movimentos evitando o excesso de lançamentos na contabilidade. | ||
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| + | Também é possível somar todos os movimentos, independente da data de lançamento (sem agrupar por data), para tanto basta informar a data desejada no campo ''Dia Lcto'' que o sistema fará a soma de todos os valores utilizando o mesmo dia para lançamento na contabilidade. | ||
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Edição das 14h53min de 22 de janeiro de 2015
Visão Geral
- Esta funcionalidade permite a integração dos movimentos do Sistema Base Financeiro com outros sistemas de contabilidade através da geração de arquivos.
- Geralmente, os movimentos são identificados no sistema de contabilidade através de um plano de contas que distingue dos grupos de saldo e contas lançados no Base Financeiro, essa identificação deverá ser feita através de um mapeamento, onde o usuário deverá informar qual é conta contábil correspondente a cada grupo de saldo e conta do Base Financeiro.
- O sistema está adaptado para a exportação de arquivos compatíveis com o(s) Layout(s):
- Nasajon.
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Mapeamento
- O Acesso deverá ser feito através da opção Menu Principal > Financeiro > Mapeamento.
- Observe os campos Conta Crédito e Conta Débito, onde deverá ser informada a conta contábil correspondente a cada grupo de saldo/conta do Base Financeiro.
- Além dos campos Conta Crédito e Conta Débito existem outros parâmetros que poderão ser informados e gerados na exportação.
- Esses campos poderão ser acessados através da barra de rolagem do grid.
- Centro de Custo: Informação opcional, deverá ser informado caso o usuário tenha controle por centro de custo na contabilidade.
- Histórico: Informação opcional, o Base Financeiro monta o campo histórico automaticamente de acordo com os campos conta, referência e complemento, utilizados no lançamento. Caso o histórico seja preenchido no mapeamento, substituirá a montagem automática.
- Dia Lcto: Informação opcional, deverá ser informado somente no caso de agrupamento por data (visto mais abaixo).
- Exportar: Deverá ser desmarcado, no caso de desabilitar a exportação do lançamento.
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Se o campo Exportar estiver selecionado (marcado), a conta de crédito ou conta de débito deverá ser informada para que seja feita a exportação. |
- Agrupar por com três opções:
- Não Agrupar: Nesse caso cada lançamento referente ao grupo de saldo e conta do financeiro será exportado.
- 'Data: O sistema fará uma soma dos lançamentos referentes ao grupo de saldo e conta do financeiro, agrupando por data.
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Também é possível somar todos os movimentos, independente da data de lançamento (sem agrupar por data), para tanto basta informar a data desejada no campo Dia Lcto que o sistema fará a soma de todos os valores utilizando o mesmo dia para lançamento na contabilidade.
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- Período:
