Mudanças entre as edições de "Protocolo de Cheque"

De WikiBase
(Configurando o Protocolo)
(Assistente de Protocolo - Voucher)
 
(25 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas)
Linha 1: Linha 1:
==Visão Geral==
+
== Visão Geral==
 +
 
 +
Para auxiliar no controle de entrega de cheques entre administradora e condomínio, foi implementada a função de Protocolo de Cheques.
  
 
==Configurando o Protocolo==
 
==Configurando o Protocolo==
Linha 5: Linha 7:
 
Para a funcionalidade, foram implementados novos campos na tela de Voucher (Financeiro> Contas a Pagar> Voucher):
 
Para a funcionalidade, foram implementados novos campos na tela de Voucher (Financeiro> Contas a Pagar> Voucher):
  
- Protocolo: Informar que o cheque vinculado ao voucher está apto a ser protocolado.
 
- Nº Protocolo: Identifica o protocolo onde se encontra o cheque informado no voucher.
 
- Emissão Protocolo: Data informada no protocolo.
 
- Entregue: Avisa se o protocolo foi entregue ao destinatário.
 
- Data da Entrega:
 
  
==Assistente de Protocolo - Voucher==
+
[[Arquivo:Protocolo_Cheque_Voucher.jpg|center]]
 +
 
 +
 
 +
:*'''Protocolo''': Informa que o cheque vinculado ao voucher está apto a ser protocolado.
 +
:*'''Nº Protocolo''': Identifica o protocolo onde se encontra o cheque informado no voucher.
 +
:*'''Emissão Protocolo''': Data informada no protocolo.
 +
:*'''Entregue''' e '''Data de Entrega''': Informa se o protocolo foi entregue e a data do ocorrido.
 +
 
 +
{| style="border-spacing:0;width:100%;"
 +
| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Atencao.png|center]]
 +
| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"|
 +
 
 +
'''O voucher só estará estar apto a ser protocolado, se:
 +
:* Os campos "Nº do Documento" e "Emissão Cheque" estiverem preenchidos.
 +
:* O voucher contenha apenas contas a pagar de um mesmo condomínio.'''
 +
 
 +
|}
 +
 
 +
==Assistente de Protocolo de Cheque==
 +
 
 +
Implementada a tela Assistente de Protocolo de Cheque (Financeiro> Contas a Pagar> Assistente de Protocolo de Cheque).
 +
 
 +
[[Arquivo:Protocolo_Cheque_Assistente.jpg|center]]
 +
 
 +
 
 +
{| style="border-spacing:0;width:100%;"
 +
| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Dica.png|center]]
 +
| style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;"|
 +
 
 +
'''Só serão apresentados no resultado da filtragem os voucher com '''Cheque Emitido''' e que contenham '''apenas um condomínio''', como visto anteriormente.'''
 +
 
 +
|}
 +
 
 +
 
 +
Após a filtragem, o usuário deverá determinar a ação que deseja processar.
 +
 
 +
:*'''Protocolo''' - Informo que o cheque/voucher está apto a ser protocolado.
 +
:*'''Cancelar Emissão do Protocolo''' - Cancelo a Emissão do Protocolo, limpando o Nº Protocolo e a Data de Emissão.
 +
:*'''Gerar Protocolo''' - Ao selecionar, o sistema gera um Nº de Protocolo para o cheque/voucher.
 +
:*'''Agrupar Protocolo''' - Como base, o sistema unirá todos os cheques do mesmo condomínio e será gerado um único Nº de Protocolo.
 +
:*'''Entregue''' - O cheque/voucher será marcado como Entregue, e a Data da Entrega será preenchida.
 +
 
 +
 
 +
{| style="border-spacing:0;width:100%;"
 +
| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Atencao.png|center]]
 +
| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"|
 +
 
 +
'''Ao efetuar a filtragem com '''Protocolo''' ou '''Entregue''' selecionado, caso a opção de Ação esteja desmarcada, o sistema desmarcará o campo no voucher.'''
 +
 
 +
|}
 +
 
 
==Emissão de Protocolo de Cheque==
 
==Emissão de Protocolo de Cheque==
 +
 +
Na tela de Protocolo de Cheque (Relatórios > Financeiro > Contas a Pagar > Protocolo de Cheque), serão emitidos os protocolos preparado pelo assistente.
 +
 +
[[Arquivo:Protocolo_Cheque_Emissao.jpg|center]]
 +
 +
Para reimpressão de protocolos, selecione a opção '''Cheques com protocolos emitidos'''.
 +
 +
[[Arquivo:Protocolo_Cheque_Protocolo.jpg|center]]
 +
<center>''Modelo''</center>

Edição atual tal como às 16h06min de 3 de setembro de 2018

Visão Geral

Para auxiliar no controle de entrega de cheques entre administradora e condomínio, foi implementada a função de Protocolo de Cheques.

Configurando o Protocolo

Para a funcionalidade, foram implementados novos campos na tela de Voucher (Financeiro> Contas a Pagar> Voucher):


Protocolo Cheque Voucher.jpg


  • Protocolo: Informa que o cheque vinculado ao voucher está apto a ser protocolado.
  • Nº Protocolo: Identifica o protocolo onde se encontra o cheque informado no voucher.
  • Emissão Protocolo: Data informada no protocolo.
  • Entregue e Data de Entrega: Informa se o protocolo foi entregue e a data do ocorrido.
Atencao.png

O voucher só estará estar apto a ser protocolado, se:

  • Os campos "Nº do Documento" e "Emissão Cheque" estiverem preenchidos.
  • O voucher contenha apenas contas a pagar de um mesmo condomínio.

Assistente de Protocolo de Cheque

Implementada a tela Assistente de Protocolo de Cheque (Financeiro> Contas a Pagar> Assistente de Protocolo de Cheque).

Protocolo Cheque Assistente.jpg


Dica.png

Só serão apresentados no resultado da filtragem os voucher com Cheque Emitido e que contenham apenas um condomínio, como visto anteriormente.


Após a filtragem, o usuário deverá determinar a ação que deseja processar.

  • Protocolo - Informo que o cheque/voucher está apto a ser protocolado.
  • Cancelar Emissão do Protocolo - Cancelo a Emissão do Protocolo, limpando o Nº Protocolo e a Data de Emissão.
  • Gerar Protocolo - Ao selecionar, o sistema gera um Nº de Protocolo para o cheque/voucher.
  • Agrupar Protocolo - Como base, o sistema unirá todos os cheques do mesmo condomínio e será gerado um único Nº de Protocolo.
  • Entregue - O cheque/voucher será marcado como Entregue, e a Data da Entrega será preenchida.


Atencao.png

Ao efetuar a filtragem com Protocolo ou Entregue selecionado, caso a opção de Ação esteja desmarcada, o sistema desmarcará o campo no voucher.

Emissão de Protocolo de Cheque

Na tela de Protocolo de Cheque (Relatórios > Financeiro > Contas a Pagar > Protocolo de Cheque), serão emitidos os protocolos preparado pelo assistente.

Protocolo Cheque Emissao.jpg

Para reimpressão de protocolos, selecione a opção Cheques com protocolos emitidos.

Protocolo Cheque Protocolo.jpg
Modelo