Mudanças entre as edições de "Cont Adm Condomínio Serviços"

Edição atual tal como às 15h01min de 16 de março de 2017

Índice

1 Serviços

Serviços

Visão Geral

O Cadastro de Serviços (Administração > Condomínio > Contrato de Administração / Botão Serviços) permite configurar a forma de aplicação e débito dos serviços cobrados do condomínio, flexibilizando os cálculos conforme veremos adiante.

Esses procedimentos tem a sua melhor aplicação no caso de lançamento em contas a pagar, principalmente no que diz respeito ao controle de retenção de impostos por parte da administradora e geração de Notas Fiscais.

Consulte também a documentação referente ao Lançamento de Serviços pelo Contas a Pagar e Retenção de Impostos.

Cadastro de Serviços (Administração > Condomínio > Contrato de Administração / Botão Serviços)

O cadastro de serviços é composto de campos muito importantes para a forma de aplicação e apuração dos valores calculados, indicados na imagem de exemplo abaixo.

Procedimentos

Informando Grupo de Saldo e Conta

Clique no Botão Novo Registro e informe Grupo de Saldo, Conta, Descrição e marque a opção Calcula para que o serviço seja calculado.

Fazendo as Configurações do Cálculo

Esse passo é importante e deverá ser feito com muita atenção, pois, essas configurações vão refletir diretamente nos valores apurados para débito aos condomínios.

O campo Valor Base será considerado como partida para o cálculo do serviço, ele poderá ser utilizado tanto para débito direto ao condomínio quanto como fator a ser aplicado sobre outros itens apurados.

O campo Chave poderá ser utilizado para os controles de agrupamento e desmembramento do contas a pagar, esses controles são importantes na composição das Notas Fiscais referentes ao serviço debitado.

Forma de Apuração

A Forma de Apuração, determina de que forma o valor do serviço será apurado.

Para esse campo são permitidos os valores abaixo:

Valor Fixo - É o tipo de cálculo simplificado em que o Valor Base será lançado como valor do serviço no condomínio.
Conta Corrente - Determina que o Valor Base será aplicado sobre ***movimentos apurados em lançamentos de conta corrente do condomínio, para essa forma de apuração deverá ser informado os campos Tipo de Aplicação, Grupo de Saldo e Conta para a apuração.
Contas a Pagar - Determina que o Valor Base será aplicado sobre ***movimentos apurados em lançamentos de contas a pagar do condomínio, para essa forma de apuração deverá ser informado os campos Tipo de Aplicação, Grupo de Saldo e Conta para a apuração.

***No caso de apuração de movimentos em conta corrente ou contas a pagar o período será determinado na hora do cálculo, conforme veremos mais adiante.

PARA A Forma de Apuração PELO Contas a Pagar SERÃO APURADOS SOMENTE OS LANÇAMENTOS BAIXADOS.

Quando a forma de apuração for Conta Corrente ou Contas a Pagar é obrigatório que sejam informados o Grupo de Saldo e Conta para apuração dos movimentos.

Tipo de Aplicação

O Tipo de Aplicação, determina como o valor do serviço será aplicado de acordo com a forma de apuração.

Para esse campo os valores válidos são:

Valor - Utilizado somente para o cálculo simplificado com a forma de apuração Valor Fixo, onde o Valor Base será considerado como valor do serviço.
Percentual - O Valor Base será aplicado assumindo o papel de percentual sobre o total apurado.
Por Evento - O Valor Base será aplicado assumindo o papel de valor cobrado à cada evento apurado (quantidade de lançamentos).
Existe e maior que zero - O Valor Base (somente o valor base) será aplicado se existir um ou mais eventos apurados com o total maior que zero.
Não existe ou igual a zero - O Valor Base (somente o valor base) será aplicado se NÃO existir evento apurado ou o total apurado for igual a zero.

Simulações

Então, levando em consideração as regras acima podemos sugerir o seguinte quadro:

Fazendo as Configurações de Desconto

O cálculo de serviços permite configurar forma e o período para aplicação de desconto sobre o serviço, esse recurso é muito prático em negociações temporárias de desconto para o condomínio.

O tipo de desconto pode variar nas formas de Valor Fixo ou Percentual aplicado sobre o valor do serviço.

Também é possível determinar um período para aplicar o desconto através dos campos Data Inicial e Data Final.

Caso não seja determinada uma data inicial para o desconto, ele será aplicado no próximo cálculo. De forma parecida, caso não seja determinada uma data final o desconto será perpétuo.

Calculando os Serviços (Financeiro > Funções Diversas > Cálculos Diversos)

O cálculo dos serviços será feito acatando as configurações realizadas no cadastro de cada condomínio.

O cálculo de serviços só pode ser feito em conjunto com o cálculo da Taxa de Administração.

Esses procedimentos tem a sua melhor aplicação no caso de lançamento em contas a pagar, principalmente no que diz respeito ao controle de retenção de impostos por parte da administradora e geração de Notas Fiscais.

Consulte também a documentação referente ao Lançamento de Serviços pelo Contas a Pagar e Retenção de Impostos.

Resultado do cálculo em contas a pagar

Consultando o Histórico de Cálculo

A aba Histórico de Cálculo lista um resumo dos cálculos efetuados.

Funcionalidades Base Condomínio

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 ===Visão Geral===
-O Cadastro de Serviços (Administração > Condomínio > Contrato de Administração / Botão Serviços) permite configurar a forma de aplicação e débito dos serviços cobrados do condomínio.
+O Cadastro de Serviços (Administração > Condomínio > Contrato de Administração / Botão Serviços) permite configurar a forma de aplicação e débito dos serviços cobrados do condomínio, flexibilizando os cálculos conforme veremos adiante.
-Ele permite flexibilizar a forma de apuração e aplicação dos cálculos conforme veremos adiante.
+{| style="border-spacing:0;width:100%;"
+| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Atencao.png|center]]
+| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"|
+'''Esses procedimentos tem a sua melhor aplicação no caso de lançamento em contas a pagar, principalmente no que diz respeito ao controle de retenção de impostos por parte da administradora e geração de Notas Fiscais.'''
+'''Consulte também a documentação referente ao [[Serviços Contas a Pagar|'''Lançamento de Serviços pelo Contas a Pagar''']] e [[Retenção de Impostos|Retenção de Impostos]].'''
+|}
 ===Cadastro de Serviços (Administração > Condomínio > Contrato de Administração / Botão Serviços)===
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 [[Arquivo:Cont_Adm_Servicos2.jpg|center]]
-[[:Categoria:Tutoriais Base Condomínio|Funcionalidades Base Condomínio]]
+===Procedimentos===
-<!--[[Arquivo:Controle_Opcionais_01.jpg|center]]
+====Informando Grupo de Saldo e Conta====
+Clique no ''Botão Novo Registro'' [[Arquivo:Botao_Novo_Registro.jpg|Botao_Novo_Registro.jpg]] e informe ''Grupo de Saldo'', ''Conta'', ''Descrição'' e marque a opção ''Calcula'' para que o serviço seja calculado.
+[[Arquivo:Cont_Adm_Servicos3.jpg|center]]
+====Fazendo as Configurações do Cálculo====
 {| style="border-spacing:0;width:100%;"
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 | style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"|
-'''O bloqueio do tipo '''Total''' no nível de controle da administradora deve ser utilizado com muito cuidado, ele não permite nenhuma configuração específica, é o mesmo que abolir a cobrança do item de todos os recibos.'''
+'''Esse passo é importante e deverá ser feito com muita atenção, pois, essas configurações vão refletir diretamente nos valores apurados para débito aos condomínios.'''
-'''MESMO OS RECIBOS QUE JÁ TENHAM O ITEM GERADO ATRAVÉS DA GERAÇÃO DE RECIBO OU RECIBO AVULSO NÃO TERÃO MAIS ESSE ITEM À PARTIR DAS PRÓXIMAS GERAÇÕES.'''
+|}
+O campo '''Valor Base''' será considerado como partida para o cálculo do serviço, ele poderá ser utilizado tanto para débito direto ao condomínio quanto como fator a ser aplicado sobre outros itens apurados.
+O campo '''Chave''' poderá ser utilizado para os controles de agrupamento e desmembramento do contas a pagar, esses controles são importantes na composição das Notas Fiscais referentes ao serviço debitado.
+[[Arquivo:Cont_Adm_Servicos4.jpg|center]]
+=====Forma de Apuração=====
+A '''Forma de Apuração''', determina de que forma o valor do serviço será apurado.
+[[Arquivo:Cont_Adm_Servicos5.jpg|left]]
+Para esse campo são permitidos os valores abaixo:
+:*'''Valor Fixo''' - É o tipo de cálculo simplificado em que o '''Valor Base''' será lançado como valor do serviço no condomínio.
+:*'''Conta Corrente''' - Determina que o '''Valor Base''' será aplicado sobre '''***'''movimentos apurados em lançamentos de conta corrente do condomínio, para essa forma de apuração deverá ser informado os campos '''Tipo de Aplicação''', '''Grupo de Saldo''' e '''Conta''' para a apuração.
+:*'''Contas a Pagar''' -  Determina que o '''Valor Base''' será aplicado sobre '''***'''movimentos apurados em lançamentos de contas a pagar do condomínio, para essa forma de apuração deverá ser informado os campos '''Tipo de Aplicação''', '''Grupo de Saldo''' e '''Conta''' para a apuração.
+'''***No caso de apuração de movimentos em conta corrente ou contas a pagar o período será determinado na hora do cálculo, conforme veremos mais adiante.'''
+{| style="border-spacing:0;width:100%;"
+| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Atencao.png|center]]
+| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"|
+'''PARA A Forma de Apuração PELO '''Contas a Pagar''' SERÃO APURADOS SOMENTE OS LANÇAMENTOS BAIXADOS.'''
 |}
+[[Arquivo:Cont_Adm_Servicos7.jpg|left]]
+Quando a forma de apuração for '''Conta Corrente''' ou '''Contas a Pagar''' é obrigatório que sejam informados o '''Grupo de Saldo''' e '''Conta''' para apuração dos movimentos.
+=====Tipo de Aplicação=====
+O '''Tipo de Aplicação''', determina como o valor do serviço será aplicado de acordo com a forma de apuração.
+[[Arquivo:Cont_Adm_Servicos6.jpg|left]]
+Para esse campo os valores válidos são:
+:*'''Valor''' - Utilizado somente para o cálculo simplificado com a forma de apuração '''Valor Fixo''', onde o '''Valor Base''' será considerado como valor do serviço.
+:*'''Percentual''' - O '''Valor Base''' será aplicado assumindo o papel de percentual sobre o total apurado.
+:*'''Por Evento''' - O '''Valor Base''' será aplicado assumindo o papel de valor cobrado à cada evento apurado (quantidade de lançamentos).
+:*'''Existe e maior que zero''' - O '''Valor Base''' (somente o valor base) será aplicado se existir um ou mais eventos apurados com o total maior que zero.
+:*'''Não existe ou igual a zero''' - O '''Valor Base''' (somente o valor base) será aplicado se NÃO existir evento apurado ou o total apurado for igual a zero.
+=====Simulações=====
+Então, levando em consideração as regras acima podemos sugerir o seguinte quadro:
+[[Arquivo:Cont_Adm_Servicos8.jpg|center]]
+====Fazendo as Configurações de Desconto====
+O cálculo de serviços permite configurar forma e o período para aplicação de desconto sobre o serviço, esse recurso é muito prático em negociações temporárias de desconto para o condomínio.
+[[Arquivo:Cont_Adm_Servicos9.jpg|center]]
+O tipo de desconto pode variar nas formas de '''Valor Fixo''' ou '''Percentual''' aplicado sobre o valor do serviço.
+Também é possível determinar um período para aplicar o desconto através dos campos '''Data Inicial''' e '''Data Final'''.
@@ Linha 39: / Linha 148: @@
 | style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;"|
+Caso não seja determinada uma data inicial para o desconto, ele será aplicado no próximo cálculo. De forma parecida, caso não seja determinada uma data final o desconto será perpétuo.
-O termo '''cobranças condominiais ordinárias''' indica algum lançamento de contas a receber que tenha rateio de '''Cota Condominial''' (identificado pelo parâmetro 159) ou qualquer outro lançamento de contas a receber de '''Parcela Infinita'''.
+|}
+====Calculando os Serviços (Financeiro > Funções Diversas > Cálculos Diversos)====
+O cálculo dos serviços será feito acatando as configurações realizadas no cadastro de cada condomínio.
+[[Arquivo:Cont_Adm_Servicos10.jpg|center]]
+{| style="border-spacing:0;width:100%;"
+| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Atencao.png|center]]
+| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"|
+'''O cálculo de serviços só pode ser feito em conjunto com o cálculo da '''Taxa de Administração'''.
+'''Esses procedimentos tem a sua melhor aplicação no caso de lançamento em contas a pagar, principalmente no que diz respeito ao controle de retenção de impostos por parte da administradora e geração de Notas Fiscais.'''
+'''Consulte também a documentação referente ao [[Serviços Contas a Pagar|'''Lançamento de Serviços pelo Contas a Pagar''']] e [[Retenção de Impostos|Retenção de Impostos]].'''
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+[[Arquivo:Cont_Adm_Servicos11.jpg|center]]
+<center>''Resultado do cálculo em contas a pagar''</center>
+====Consultando o Histórico de Cálculo====
+A aba ''Histórico de Cálculo'' lista um resumo dos cálculos efetuados.
+[[Arquivo:Cont_Adm_Servicos12.jpg|left]]
+[[:Categoria:Tutoriais Base Condomínio|Funcionalidades Base Condomínio]]