Mudanças entre as edições de "Base Filtro IExpress"

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(→‎Arquivos Entdados)
 
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Neles deverão estar contidos todos os dados cadastrais (condomínios, unidades, condôminos, síndicos, locadores, imóveis, inquilinos, etc.), além das informações referentes aos arquivos que serão disponibilizados para as consultas dos clientes.
 
Neles deverão estar contidos todos os dados cadastrais (condomínios, unidades, condôminos, síndicos, locadores, imóveis, inquilinos, etc.), além das informações referentes aos arquivos que serão disponibilizados para as consultas dos clientes.
  
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O layout é fixo e deverá respeitar rigorosamente os padrões determinados no [[Base Filtro Integração da Base de Dados|Layout de Integração da Base de Dados]], sob o risco de falhas na atualização dos dados no ambiente ICondo.
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O layout é fixo e '''deverá respeitar rigorosamente os padrões determinados''' no [[Base Filtro Integração da Base de Dados|Layout de Integração da Base de Dados]], sob o risco de falhas na atualização dos dados no ambiente ICondo.
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Conforme poderá ser observado mais adiante no tópico [[Base_Filtro_IExpress#Importa.C3.A7.C3.A3o|Configurações Importação]], o IExpress permite que mais de um arquivo Entdados seja processado durante a etapa de importação.
  
 
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Nessa área é reservada para configurar os [[Base_Filtro_IExpress#Arquivos_Entdados|Arquivos Entdados]] para importação que deverão ser lidos pelo IExpress.
 
Nessa área é reservada para configurar os [[Base_Filtro_IExpress#Arquivos_Entdados|Arquivos Entdados]] para importação que deverão ser lidos pelo IExpress.
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As opções '''Substituir:''' e '''Por:''' para '''Endereços dos arquivos''' poderão ser utilizadas caso seja necessário modificar a configuração do caminho onde os aquivos estarão depositados, útil no caso de arquivos gerados ou copiados de outro computador.
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É possível selecionar mais de um arquivo Entdados nas configurações de importação, isso é bastante usual no caso de arquivos gerados por fontes de dados diferentes. Basta selecionar os respectivos arquivos, conforme o exemplo nas imagens abaixo.
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'''A importação de múltiplos arquivos deverá levar em consideração que os dados cadastrais das entidades (códigos internos, logins e senhas) deverão ser comuns entre as duas fontes de dados.'''
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'''É mais seguro que o primeiro arquivo importado contenha todos dados cadastrais e os demais contenham somente os arquivos que serão disponibilizados apontando à qual entidade o arquivo pertence.'''
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Essa área é utilizada para a configuração de parâmetros para manutenção da base de dados importada.
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O IExpress tem uma '''limitação técnica de banco de dados em 2 GB''', essa limitação é relacionada exclusivamente às tabelas de arquivos gerados para consulta dos clientes (registros tipo [https://pt.wikipedia.org/wiki/BLOB BLOB]).
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Para os arquivos gerados pelos Sistemas da Base (Extratos, Balancetes, Recibos, etc.) essa limitação não chega a ser muito preocupante, pois, os arquivos são gerados de forma que não ocupem muito espaço.
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Contudo, quando a geração dos arquivos é feita através de fontes externas (sistemas de terceiros) pode existir o risco do limite de tamanho da tabela de arquivos não suportar a quantidade de dados gerada, principalmente se eles forem gerados em outros tipos de formato (Ex. PDFs, JPGs, etc.).
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A opção '''Verificar arquivos com mais de''' do quadro '''Limpar arquivos antigos''', pode ser utilizada para manutenção automática da tabela de arquivos. Se preenchido com valor 0 (zero) o sistema sempre fará a limpeza e manutenção da tabela de arquivos, checando com a data/hora do ultimo envio com sucesso. Esse procedimento garante a integridade da tabela de arquivos, garantindo que o tamanho nunca exceda o limite técnico permitido.
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====Atualização====
 
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Essa área permite configurar os parâmetros para o envio de dados aos servidores do ICondo.
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Geralmente não haverá a necessidade de ajustes nessa área, exceto pela necessidade do reenvio de arquivos antigos que poderá ser feita no quadro '''Data da ultima atualização''', ou configurações do servidor FTP.
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O IExpress pode utilizar dois tipos de protocolos para o envio de arquivos '''HTTP''' e '''FTP'''.
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Por padrão o protocolo utilizado é o HTTP, contudo, poderá ser alterado para FTP caso surja alguma dificuldade no envio dos arquivos.
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No tópico [[Base_Filtro_IExpress#Par.C3.A2metros_do_Arquivo_INI|Parâmetros do Arquivo INI]], poderemos ver como configurar o IExpress para adaptar o protocolo de envio.
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====Banco de dados====
 
====Banco de dados====
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Contém somente duas opções para forçar a manutenção do banco de dados: Reparar tabelas que permite ajustar erros de integridade no banco de dados e Limpar banco de dados que apagar todo o conteúdo importado no IExpress.
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'''As rotinas de manutenção são aplicadas somente no banco de dados local e não interferem nos dados atualizados no ICondo.'''
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===Parâmetros do Arquivo INI===
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No diretório de instalação do IExpress poderá ser encontrado o arquivo '''IExpress.INI''', esse arquivo contem outros parâmetros de configuração que também interferem no processo de atualização dos dados. Caso seja necessário algum tipo de ajuste o arquivo INI poderá ser editado e adaptado utilizando o bloco de notas.
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[[Arquivo:Iexpress_configuracao_ini1.JPG|center]]
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[[Arquivo:Iexpress_configuracao_ini2.JPG|center]]
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<center>''Arquivo INI editado no bloco de notas''</center>
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Abaixo a lista de alguns parâmetros:
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<table border="1" cellspacing="0" cellpadding="2" align="center" width=100%>
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  <tr align='center'>
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    <td bgcolor="#CCCCCC"><strong>Parâmetro</strong></td>
 +
    <td bgcolor="#CCCCCC" align='left'><strong>Descrição</strong></td>
 +
    <td bgcolor="#CCCCCC" align='left'><strong>Valores válidos</strong></td>
 +
  </tr>
 +
 +
  <tr align='center'>
 +
    <td><b>Forma Envio</b></td>
 +
    <td align='left'>Configura o protocolo de envio.</td>
 +
    <td align='left'>0-HTTP<br>1-FTP</td>
 +
  </tr>
 +
 +
  <tr align='center'>
 +
    <td><b>SMTP</b></td>
 +
    <td align='left'>Desabilita os protocolos de envio, ativando o envio de arquivos por e-mail.</td>
 +
    <td align='left'>0-Não (SMTP desativado)<br>1-Sim (SMTP ativado)</td>
 +
  </tr>
 +
 +
  <tr align='center'>
 +
    <td><b>Verificar_Dados_Envio</b></td>
 +
    <td align='left'>Ativa a verificação dos dados, antes do envio dos arquivos.</td>
 +
    <td align='left'>0-Não<br>1-Sim</td>
 +
  </tr>
 +
 +
</table>
 +
 +
 +
{| style="border-spacing:0;width:100%;"
 +
| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Atencao.png|center]]
 +
| style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"|
 +
 +
'''A alteração de qualquer parâmetro, estando ou não na lista acima, é muito perigosa e deverá ser feita com o auxílio do Setor de Suporte Base.'''
 +
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|}
 +
 +
 +
===IExpress Drive===
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Consulte [[Base Filtro IExpress Drive|'''IExpress Drive''']].
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[[:Categoria:Icondo|Icondo]]
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[[:Categoria:Base Filtro|Base Filtro]]

Edição atual tal como às 16h38min de 28 de junho de 2016

Índice

Visão Geral

Atencao.png

Esse conteúdo está em construção e poderá sofrer alterações ou correções até a liberação final da próxima versão.


O IExpress é o programa que faz a leitura dos arquivos gerados de acordo com o Layout de Integração da Base de Dados para atualização dos dados nos servidores do ICondo e Casa em Casa.

Além da leitura dos arquivos o IExpress possui outras funcionalidades que auxiliam no processo de envio dos arquivos avulsos (não gerados pelo filtro).

Para que ele funcione corretamente é necessário que as configurações estejam bem ajustadas, o que veremos adiante.

Arquivos Entdados

Arquivos Entidados são os arquivos (geralmente com extensão txt) que gerenciam o controle de importação para sincronismo de dados entre os sistemas e o ICondo.

Neles deverão estar contidos todos os dados cadastrais (condomínios, unidades, condôminos, síndicos, locadores, imóveis, inquilinos, etc.), além das informações referentes aos arquivos que serão disponibilizados para as consultas dos clientes.

O layout é fixo e deverá respeitar rigorosamente os padrões determinados no Layout de Integração da Base de Dados, sob o risco de falhas na atualização dos dados no ambiente ICondo.


Dica.png

Conforme poderá ser observado mais adiante no tópico Configurações Importação, o IExpress permite que mais de um arquivo Entdados seja processado durante a etapa de importação.

Configurações

Para que o IExpress opere dentro da normalidade é necessário que as configurações sejam feitas corretamente.

Rede

Essa área é reservada para configurações de conexão com a internet.


Iexpress configuracao rede.JPG


Dica.png

No caso de conexão via Servidor Proxy, as credenciais de conexão com o servidor deverão ser informadas ativando a opção Utilizar Servidor Proxy, conforme o exemplo da imagem abaixo.


Iexpress configuracao rede1.JPG


Atencao.png

As credenciais de conexão deverão ser fornecidas pelo administrador da sua rede.

Importação

Nessa área é reservada para configurar os Arquivos Entdados para importação que deverão ser lidos pelo IExpress.


Iexpress configuracao importacao1.JPG


Dica.png

As opções Substituir: e Por: para Endereços dos arquivos poderão ser utilizadas caso seja necessário modificar a configuração do caminho onde os aquivos estarão depositados, útil no caso de arquivos gerados ou copiados de outro computador.

É possível selecionar mais de um arquivo Entdados nas configurações de importação, isso é bastante usual no caso de arquivos gerados por fontes de dados diferentes. Basta selecionar os respectivos arquivos, conforme o exemplo nas imagens abaixo.


Iexpress configuracao importacao2.JPG


Iexpress configuracao importacao3.JPG


Atencao.png

A importação de múltiplos arquivos deverá levar em consideração que os dados cadastrais das entidades (códigos internos, logins e senhas) deverão ser comuns entre as duas fontes de dados.

É mais seguro que o primeiro arquivo importado contenha todos dados cadastrais e os demais contenham somente os arquivos que serão disponibilizados apontando à qual entidade o arquivo pertence.

Arquivos

Essa área é utilizada para a configuração de parâmetros para manutenção da base de dados importada.

Iexpress configuracao arquivos1.JPG


Dica.png

O IExpress tem uma limitação técnica de banco de dados em 2 GB, essa limitação é relacionada exclusivamente às tabelas de arquivos gerados para consulta dos clientes (registros tipo BLOB).

Para os arquivos gerados pelos Sistemas da Base (Extratos, Balancetes, Recibos, etc.) essa limitação não chega a ser muito preocupante, pois, os arquivos são gerados de forma que não ocupem muito espaço.

Contudo, quando a geração dos arquivos é feita através de fontes externas (sistemas de terceiros) pode existir o risco do limite de tamanho da tabela de arquivos não suportar a quantidade de dados gerada, principalmente se eles forem gerados em outros tipos de formato (Ex. PDFs, JPGs, etc.).

A opção Verificar arquivos com mais de do quadro Limpar arquivos antigos, pode ser utilizada para manutenção automática da tabela de arquivos. Se preenchido com valor 0 (zero) o sistema sempre fará a limpeza e manutenção da tabela de arquivos, checando com a data/hora do ultimo envio com sucesso. Esse procedimento garante a integridade da tabela de arquivos, garantindo que o tamanho nunca exceda o limite técnico permitido.

Atualização

Essa área permite configurar os parâmetros para o envio de dados aos servidores do ICondo.


Iexpress configuracao atualizacao1.JPG


Geralmente não haverá a necessidade de ajustes nessa área, exceto pela necessidade do reenvio de arquivos antigos que poderá ser feita no quadro Data da ultima atualização, ou configurações do servidor FTP.


Dica.png

O IExpress pode utilizar dois tipos de protocolos para o envio de arquivos HTTP e FTP.

Por padrão o protocolo utilizado é o HTTP, contudo, poderá ser alterado para FTP caso surja alguma dificuldade no envio dos arquivos.

No tópico Parâmetros do Arquivo INI, poderemos ver como configurar o IExpress para adaptar o protocolo de envio.

Banco de dados

Contém somente duas opções para forçar a manutenção do banco de dados: Reparar tabelas que permite ajustar erros de integridade no banco de dados e Limpar banco de dados que apagar todo o conteúdo importado no IExpress.


Iexpress configuracao bancodedados1.JPG


Atencao.png

As rotinas de manutenção são aplicadas somente no banco de dados local e não interferem nos dados atualizados no ICondo.

Parâmetros do Arquivo INI

No diretório de instalação do IExpress poderá ser encontrado o arquivo IExpress.INI, esse arquivo contem outros parâmetros de configuração que também interferem no processo de atualização dos dados. Caso seja necessário algum tipo de ajuste o arquivo INI poderá ser editado e adaptado utilizando o bloco de notas.


Iexpress configuracao ini1.JPG


Iexpress configuracao ini2.JPG
Arquivo INI editado no bloco de notas


Abaixo a lista de alguns parâmetros:

Parâmetro Descrição Valores válidos
Forma Envio Configura o protocolo de envio. 0-HTTP
1-FTP
SMTP Desabilita os protocolos de envio, ativando o envio de arquivos por e-mail. 0-Não (SMTP desativado)
1-Sim (SMTP ativado)
Verificar_Dados_Envio Ativa a verificação dos dados, antes do envio dos arquivos. 0-Não
1-Sim


Atencao.png

A alteração de qualquer parâmetro, estando ou não na lista acima, é muito perigosa e deverá ser feita com o auxílio do Setor de Suporte Base.


IExpress Drive

Consulte IExpress Drive.

Icondo

Base Filtro

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