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Linha 26: |
| | :*1- Ao entrar na tela, será apresentada as configurações do mês corrente, porém com a possibilidade de filtragem de acordo com a necessidade. | | :*1- Ao entrar na tela, será apresentada as configurações do mês corrente, porém com a possibilidade de filtragem de acordo com a necessidade. |
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| − | === Tela de Condomínio === | + | === Tela de Prestação de Contas === |
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| − | [[Arquivo:BC-Atendimento_Condominio.jpg|center]]
| + | === Motor da Pasta Digital === |
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| − | A tela em questão exibe o condomínio que o usuário clicou para abrir os detalhes.
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| − | | + | |
| − | :*1- Botão '''Pesquisa [CTRL +F]''': Permite voltar para a tela principal de pesquisa.
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| − | | + | |
| − | :*2- Botão '''Condomínio''': Atalho que abre a tela do condomínio alvo da pesquisa.
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| − | | + | |
| − | :*3- Botão '''CRM''': Abre o cadastro de conta, referente ao condomínio alvo da busca no CRM.
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| − | {| style="border-spacing:0;width:100%;"
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| − | | style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Atencao.png|center]]
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| − | | style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"|
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| − | | + | |
| − | *'''Obs1: Somente disponível para clientes que tenham o Base CRM.'''
| + | |
| − | *'''Obs2: Funcionalidade deve ser configurada no INI do sistema Base Condomínio com a seguinte chave:'''
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| − | : [CRM]
| + | |
| − | : URL_Padrao= http://endereço de crm do cliente/index.php?module=Accounts&action=DetailView&record=%s&parenttab=Contas
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| − | | + | |
| − | |}
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| − | | + | |
| − | :*4- Botão '''Síndico''': Abre o cadastro do síndico do condomínio em questão.
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| − | Abaixo desse botão são exibidos os dados do síndico
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| − | [[Arquivo:BC-Atendimento_Sindico.jpg|center]]
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| − | :*5- Botão '''Contrato''': Abre o contrato de administração do condomínio em questão. Ao lado do botão existe um resumo de informações do contrato exibidas na tela como:
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| − | ::a) ''Data de vigência do contrato'';
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| − | ::b) ''Valor da taxa de administração'';
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| − | ::c) ''Limite de crédito'';
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| − | ::d) ''CNPJ e CEI do condomínio''.
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| − | :*6- Atalhos de acesso a telas do sistema: Acesso a algumas telas do sistema já preenchendo a data inicial e final e o condomínio em questão.
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| − | [[Arquivo:BC-Atendimento_Relatorios.jpg|center]]
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| − | ::a) Acesso ao balancete Rec/Pag;
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| − | ::b) Acesso a tela de contas a pagar onde a mesma é aberta dentro do mês corrente;
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| − | ::c) Acesso ao módulo de orçamento do sistema*;
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| − | ::d) Acesso ao relatório de devedores com reajuste;
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| − | ::e) Acesso ao relatório de recibos baixados;
| + | |
| − | ::f) Acesso ao relatório de contas a pagar por vencimento;
| + | |
| − | ::g) Acesso ao relatório de prestação de contas;
| + | |
| − | ::h) Acesso ao relatório de crítica de recibo.
| + | |
| − | | + | |
| − | {| style="border-spacing:0;width:100%;"
| + | |
| − | | style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Dica.png|center]]
| + | |
| − | | style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;"|
| + | |
| − | | + | |
| − | '''* O módulo de orçamento deve estar habilitado pelo licenciamento para ter acesso.'''
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| − | | + | |
| − | |}
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| − | :*7- Resumo de saldo e contas a pagar: Exibe o saldo do condomínio bem como o somatório dos boletos pagos e abertos dentro do mês corrente.
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| − | [[Arquivo:BC-Atendimento_Valores.jpg|center]]
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| − | ::a) Saldo do condomínio;
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| − | ::b) Valor total de recibos em aberto com vencimento dentro do período corrente;
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| − | ::c) Valor total de recibos pagos dentro do mês corrente;
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| − | ::d) Valor total de contas a pagar em aberto dentro do mês corrente;
| + | |
| − | ::e) Valor total de contas a pagar conciliados e não pagos dentro do mês corrente;
| + | |
| − | ::f) Valor total de contas a pagar a conciliar e não pagos dentro do mês corrente;
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| − | ::g) Valor total de contas a pagar de valor fixo e não pagos dentro do mês corrente;
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| − | :*8- Grade de unidades: São listadas as unidades do condomínio pesquisado onde ao clicar duas vezes sobre a linha da unidade será aberta tela com resumo de dados da referida unidade.
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| − | [[Arquivo:BC-Atendimento_unidades.jpg|center]]
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| − | | + | |
| − | :*9- Aba de Saldos: Ao clicar no botão ''Processar'', são exibidos os dados referente aos saldos por grupo de saldo do condomínio em questão destacando os que têm ou não gestão financeira.
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| − | [[Arquivo:BC-Atendimento_Processar.jpg|center]]
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| − | :*10- Aba Resumo Devedores: Ao clicar no botão “Processar”, são exibidos os os dados referentes ao demonstrativo de recebimento do mês sem levar em consideração os recibos de acordo bem como o percentual de impontualidade.
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| − | | + | |
| − | ::10.1- ''Demonstrativo de Recebimento'':
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| − | :::a) Recebimento em atraso: Somatório dos valores referente a boletos vencidos pagos no mês corrente;
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| − | :::b) Recebimento antecipado: Somatório dos valores referente a boletos com vencimentos futuros pagos no mês corrente;
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| − | :::c) Total: Somatório de Recebimentos em atraso e antecipado.
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| − | | + | |
| − | ::10.2- ''Impontualidade'': Percentual de boletos pagos com atraso mostrando o período de 1 ano.
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| − | | + | |
| − | :*11- '''Postergação de Boletos''': Permite alterar a data de vencimento de um determinado boleto que esteja em aberto contemplando os status de (Processado / Emitido). ::Obs: Após a alteração do vencimento o boleto estará automaticamente liberado para ser reenviado ao banco para inclusão de registro com a nova data estando também preparado o cancelamento automático do boleto caso a administradora possua inclusão/cancelamento configurado no cadastro de conta corrente.
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| − | === Tela de Unidades ===
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| − | Realizando a busca por Unidades, é possível acessar os dados cadastrais nos mesmos moldes do cadastro de condomínio.
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| − | Ao dar duplo clique na linha da unidade que se quer obter mais dados, abrirá a tela de cadastro de unidades conforme abaixo:
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| − | [[Arquivo:BC-Atendimento_Unidades.jpg|center]]
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| − | ::a) Botão ''Unidade'': Abre o cadastro de unidades apontando para a referida unidade;
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| − | ::b) ''Status'': Exibe o status da unidade;
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| − | ::c) ''Recibo Bloqueado'': Marcação que mostra se a unidade em questão está com a configuração de recibo bloqueado;
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| − | ::d) ''Débito automático'': Marcação que informa se a unidade está com cadastro de débito automático ativo;
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| − | ::e) Aba ''Ocorrências'': Exibe todas as ocorrências cadastradas para a unidade;
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| − | ::f) ''Escritório de cobrança'': Exibe os escritórios de cobrança vinculados à unidade;
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| − | ::g) Aba ''Débito Automático'': Exibe o cadastro da conta em que foi cadastrado o débito automático da unidade.
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| − | === Tela de Condôminos ===
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| − | Permite realizar a busca por condôminos.
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| − | [[Arquivo:BC-Atendimento_Condominos.jpg|center]]
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| − | Segue os destaques da tela:
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| − | ::a) Botão ''Condômino'': Acessa o cadastro de condôminos posicionando na unidade referenciada na busca;
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| − | ::b) Botão ''CRM'': Abre o cadastro de conta no CRM, referente a unidade alvo da busca.
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| − | {| style="border-spacing:0;width:100%;"
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| − | | style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Atencao.png|center]]
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| − | | style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"|
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| − | *'''Obs1: Somente disponível para clientes que tenham o Base CRM.'''
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| − | *'''Obs2: Funcionalidade deve ser configurada no INI do sistema Base Condomínio com a seguinte chave:'''
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| − | : [CRM]
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| − | : URL_Padrao= http://endereço de crm do cliente/index.php?module=Accounts&action=DetailView&record=%s&parenttab=Contas
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| − | |}
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| − | ::c) Aba ''Imagens'': São exibidas as imagens salvas para a entidade condômino em questão.
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Para habilitar a geração da Pasta Digital para um determinado condomínio, o usuário deverá selecionar o checkbox Pasta Digital dentro do Contrato de Administração (Administração > Condomínio / Contrato de Administração).
