Mudanças entre as edições de "Cont Adm Condomínio Serviços"

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O Cadastro de Serviços (Administração > Condomínio > Contrato de Administração / Botão Serviços) permite configurar a forma de aplicação e débito dos serviços cobrados do condomínio.
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O Cadastro de Serviços (Administração > Condomínio > Contrato de Administração / Botão Serviços) permite configurar a forma de aplicação e débito dos serviços cobrados do condomínio, flexibilizando os cálculos conforme veremos adiante.
  
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Ele permite flexibilizar a forma de apuração e aplicação dos cálculos conforme veremos adiante.
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Clique no ''Botão Novo Registro'' [[Arquivo:Botao_Novo_Registro.jpg|Botao_Novo_Registro.jpg]] e informe ''Grupo de Saldo'', ''Conta'', ''Descrição'' e marque a opção ''Calcula'' para que o serviço seja calculado.
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'''Esse passo é importante e deverá ser feito com muita atenção, pois, essas configurações vão refletir diretamente nos valores apurados para débito aos condomínios.'''
  
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O campo '''Valor Base''' será considerado como partida para o cálculo do serviço, ele poderá ser utilizado tanto para débito direto ao condomínio quanto como fator a ser aplicado sobre outros itens apurados.
  
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O campo '''Chave''' poderá ser utilizado para os controles de agrupamento e desmembramento do contas a pagar, esses controles são importantes na composição das Notas Fiscais referentes ao serviço debitado.
  
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:*'''Valor Fixo''' - É o tipo de cálculo simplificado em que o '''Valor Base''' será lançado como valor do serviço no condomínio.
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:*'''Conta Corrente''' - Determina que o '''Valor Base''' será aplicado sobre '''***'''movimentos apurados em lançamentos de conta corrente do condomínio, para essa forma de apuração deverá ser informado os campos '''Tipo de Aplicação''', '''Grupo de Saldo''' e '''Conta''' para a apuração.
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:*'''Contas a Pagar''' -  Determina que o '''Valor Base''' será aplicado sobre '''***'''movimentos apurados em lançamentos de contas a pagar do condomínio, para essa forma de apuração deverá ser informado os campos '''Tipo de Aplicação''', '''Grupo de Saldo''' e '''Conta''' para a apuração.
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'''***No caso de apuração de movimentos em conta corrente ou contas a pagar o período será determinado na hora do cálculo, conforme veremos mais adiante.'''
  
 
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'''O bloqueio do tipo '''Total''' no nível de controle da administradora deve ser utilizado com muito cuidado, ele não permite nenhuma configuração específica, é o mesmo que abolir a cobrança do item de todos os recibos.'''
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'''PARA A Forma de Apuração PELO '''Contas a Pagar''' SERÃO APURADOS SOMENTE OS LANÇAMENTOS BAIXADOS.'''
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'''MESMO OS RECIBOS QUE JÁ TENHAM O ITEM GERADO ATRAVÉS DA GERAÇÃO DE RECIBO OU RECIBO AVULSO NÃO TERÃO MAIS ESSE ITEM À PARTIR DAS PRÓXIMAS GERAÇÕES.'''
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Quando a forma de apuração for '''Conta Corrente''' ou '''Contas a Pagar''' é obrigatório que sejam informados o '''Grupo de Saldo''' e '''Conta''' para apuração dos movimentos.
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=====Tipo de Aplicação=====
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O '''Tipo de Aplicação''', determina como o valor do serviço será aplicado de acordo com a forma de apuração.
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Para esse campo os valores válidos são:
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:*'''Valor''' - Utilizado somente para o cálculo simplificado com a forma de apuração '''Valor Fixo''', onde o '''Valor Base''' será considerado como valor do serviço.
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:*'''Percentual''' - O '''Valor Base''' será aplicado assumindo o papel de percentual sobre o total apurado.
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:*'''Por Evento''' - O '''Valor Base''' será aplicado assumindo o papel de valor cobrado à cada evento apurado (quantidade de lançamentos).
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:*'''Existe e maior que zero''' - O '''Valor Base''' (somente o valor base) será aplicado se existir um ou mais eventos apurados com o total maior que zero.
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:*'''Não existe ou igual a zero''' - O '''Valor Base''' (somente o valor base) será aplicado se NÃO existir evento apurado ou o total apurado for igual a zero.
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=====Simulações=====
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Então, levando em consideração as regras acima podemos sugerir o seguinte quadro:
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====Fazendo as Configurações de Desconto====
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O cálculo de serviços permite configurar forma e o período para aplicação de desconto sobre o serviço, esse recurso é muito prático em negociações temporárias de desconto para o condomínio.
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O tipo de desconto pode variar nas formas de '''Valor Fixo''' ou '''Percentual''' aplicado sobre o valor do serviço.
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Também é possível determinar um período para aplicar o desconto através dos campos '''Data Inicial''' e '''Data Final'''.
  
  
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Caso não seja determinada uma data inicial para o desconto, ele será aplicado no próximo cálculo. De forma parecida, caso não seja determinada uma data final o desconto será perpétuo.
  
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O termo '''cobranças condominiais ordinárias''' indica algum lançamento de contas a receber que tenha rateio de '''Cota Condominial''' (identificado pelo parâmetro 159) ou qualquer outro lançamento de contas a receber de '''Parcela Infinita'''.
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====Calculando os Serviços (Financeiro > Funções Diversas > Cálculos Diversos)====
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O cálculo dos serviços será feito acatando as configurações realizadas no cadastro de cada condomínio.
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[[Arquivo:Cont_Adm_Servicos10.jpg|center]]
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'''O cálculo de serviços só pode ser feito em conjunto com o cálculo da '''Taxa de Administração'''.
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'''Esses procedimentos tem a sua melhor aplicação no caso de lançamento em contas a pagar, principalmente no que diz respeito ao controle de retenção de impostos por parte da administradora e geração de Notas Fiscais.'''
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'''Consulte também a documentação referente ao [[Serviços Contas a Pagar|'''Lançamento de Serviços pelo Contas a Pagar''']] e [[Retenção de Impostos|Retenção de Impostos]].'''
  
 
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<center>''Resultado do cálculo em contas a pagar''</center>
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====Consultando o Histórico de Cálculo====
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A aba ''Histórico de Cálculo'' lista um resumo dos cálculos efetuados.
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[[:Categoria:Tutoriais Base Condomínio|Funcionalidades Base Condomínio]]

Edição atual tal como às 15h01min de 16 de março de 2017

Serviços

Visão Geral

O Cadastro de Serviços (Administração > Condomínio > Contrato de Administração / Botão Serviços) permite configurar a forma de aplicação e débito dos serviços cobrados do condomínio, flexibilizando os cálculos conforme veremos adiante.


Atencao.png

Esses procedimentos tem a sua melhor aplicação no caso de lançamento em contas a pagar, principalmente no que diz respeito ao controle de retenção de impostos por parte da administradora e geração de Notas Fiscais.

Consulte também a documentação referente ao Lançamento de Serviços pelo Contas a Pagar e Retenção de Impostos.

Cadastro de Serviços (Administração > Condomínio > Contrato de Administração / Botão Serviços)

Cont Adm Servicos1.jpg


O cadastro de serviços é composto de campos muito importantes para a forma de aplicação e apuração dos valores calculados, indicados na imagem de exemplo abaixo.


Cont Adm Servicos2.jpg


Procedimentos

Informando Grupo de Saldo e Conta

Clique no Botão Novo Registro Botao_Novo_Registro.jpg e informe Grupo de Saldo, Conta, Descrição e marque a opção Calcula para que o serviço seja calculado.


Cont Adm Servicos3.jpg

Fazendo as Configurações do Cálculo

Atencao.png

Esse passo é importante e deverá ser feito com muita atenção, pois, essas configurações vão refletir diretamente nos valores apurados para débito aos condomínios.


O campo Valor Base será considerado como partida para o cálculo do serviço, ele poderá ser utilizado tanto para débito direto ao condomínio quanto como fator a ser aplicado sobre outros itens apurados.

O campo Chave poderá ser utilizado para os controles de agrupamento e desmembramento do contas a pagar, esses controles são importantes na composição das Notas Fiscais referentes ao serviço debitado.


Cont Adm Servicos4.jpg
Forma de Apuração

A Forma de Apuração, determina de que forma o valor do serviço será apurado.


Cont Adm Servicos5.jpg






Para esse campo são permitidos os valores abaixo:

  • Valor Fixo - É o tipo de cálculo simplificado em que o Valor Base será lançado como valor do serviço no condomínio.
  • Conta Corrente - Determina que o Valor Base será aplicado sobre ***movimentos apurados em lançamentos de conta corrente do condomínio, para essa forma de apuração deverá ser informado os campos Tipo de Aplicação, Grupo de Saldo e Conta para a apuração.
  • Contas a Pagar - Determina que o Valor Base será aplicado sobre ***movimentos apurados em lançamentos de contas a pagar do condomínio, para essa forma de apuração deverá ser informado os campos Tipo de Aplicação, Grupo de Saldo e Conta para a apuração.

***No caso de apuração de movimentos em conta corrente ou contas a pagar o período será determinado na hora do cálculo, conforme veremos mais adiante.

Atencao.png

PARA A Forma de Apuração PELO Contas a Pagar SERÃO APURADOS SOMENTE OS LANÇAMENTOS BAIXADOS.


Cont Adm Servicos7.jpg





Quando a forma de apuração for Conta Corrente ou Contas a Pagar é obrigatório que sejam informados o Grupo de Saldo e Conta para apuração dos movimentos.

Tipo de Aplicação

O Tipo de Aplicação, determina como o valor do serviço será aplicado de acordo com a forma de apuração.


Cont Adm Servicos6.jpg






Para esse campo os valores válidos são:

  • Valor - Utilizado somente para o cálculo simplificado com a forma de apuração Valor Fixo, onde o Valor Base será considerado como valor do serviço.
  • Percentual - O Valor Base será aplicado assumindo o papel de percentual sobre o total apurado.
  • Por Evento - O Valor Base será aplicado assumindo o papel de valor cobrado à cada evento apurado (quantidade de lançamentos).
  • Existe e maior que zero - O Valor Base (somente o valor base) será aplicado se existir um ou mais eventos apurados com o total maior que zero.
  • Não existe ou igual a zero - O Valor Base (somente o valor base) será aplicado se NÃO existir evento apurado ou o total apurado for igual a zero.
Simulações

Então, levando em consideração as regras acima podemos sugerir o seguinte quadro:


Cont Adm Servicos8.jpg

Fazendo as Configurações de Desconto

O cálculo de serviços permite configurar forma e o período para aplicação de desconto sobre o serviço, esse recurso é muito prático em negociações temporárias de desconto para o condomínio.


Cont Adm Servicos9.jpg


O tipo de desconto pode variar nas formas de Valor Fixo ou Percentual aplicado sobre o valor do serviço.

Também é possível determinar um período para aplicar o desconto através dos campos Data Inicial e Data Final.


Dica.png

Caso não seja determinada uma data inicial para o desconto, ele será aplicado no próximo cálculo. De forma parecida, caso não seja determinada uma data final o desconto será perpétuo.

Calculando os Serviços (Financeiro > Funções Diversas > Cálculos Diversos)

O cálculo dos serviços será feito acatando as configurações realizadas no cadastro de cada condomínio.


Cont Adm Servicos10.jpg


Atencao.png

O cálculo de serviços só pode ser feito em conjunto com o cálculo da Taxa de Administração.

Esses procedimentos tem a sua melhor aplicação no caso de lançamento em contas a pagar, principalmente no que diz respeito ao controle de retenção de impostos por parte da administradora e geração de Notas Fiscais.

Consulte também a documentação referente ao Lançamento de Serviços pelo Contas a Pagar e Retenção de Impostos.


Cont Adm Servicos11.jpg
Resultado do cálculo em contas a pagar

Consultando o Histórico de Cálculo

A aba Histórico de Cálculo lista um resumo dos cálculos efetuados.


Cont Adm Servicos12.jpg







Funcionalidades Base Condomínio

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