Mudanças entre as edições de "Base Filtro IExpress Drive"
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Esses diretórios são personalizados por condomínio (um diretório para cada), permitindo a parametrização de cada tipo de arquivo. | Esses diretórios são personalizados por condomínio (um diretório para cada), permitindo a parametrização de cada tipo de arquivo. | ||
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| − | *'''Extensões''' - Determina que tipos de arquivos serão processados pelo | + | *'''Extensões''' - Determina que tipos de arquivos serão processados pelo recurso drive, por padrão o IExpress processa arquivos dos tipos: PDF, TXT, HTM, HTML, CSV, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODS, ODP. Caso o tipo de arquivo desejado não esteja nessa lista de extensões, basta acrescenta-lo conforme o padrão do campo. |
::Ex.: .PDF|.TXT|.HTM|.HTML|.CSV|.DOC|.DOCX|.XLS|.XLSX|.PPT|.PPTX|.ODT|.ODS|.ODP'''|.ZIP''' | ::Ex.: .PDF|.TXT|.HTM|.HTML|.CSV|.DOC|.DOCX|.XLS|.XLSX|.PPT|.PPTX|.ODT|.ODS|.ODP'''|.ZIP''' | ||
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:::'''1.''' Pastas e Tipos deverão se separados pelo sinal de igual, onde ''pasta''=''tipos''. | :::'''1.''' Pastas e Tipos deverão se separados pelo sinal de igual, onde ''pasta''=''tipos''. | ||
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:::Ex.: Circulares,Documentos,Outros,''"Folha de Pagamento"'',''"Escala de Revezamento"'',Férias | :::Ex.: Circulares,Documentos,Outros,''"Folha de Pagamento"'',''"Escala de Revezamento"'',Férias | ||
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| − | Antes de acessar | + | Antes de acessar as orientações referentes à manutenção dos arquivos é importante notar que existem configurações especiais que podem ser feitas para cada tipo de arquivo. |
Essas configurações devem ser feitas através dos '''Arquivos .CONFIG''' localizados dentro de cada estrutura referente ao tipo de arquivo. | Essas configurações devem ser feitas através dos '''Arquivos .CONFIG''' localizados dentro de cada estrutura referente ao tipo de arquivo. | ||
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| + | <td align='left'>Determina o nível de acesso permitido para o arquivo.</td> | ||
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| + | <td><b>Dias_Expiracao</b></td> | ||
| + | <td align='left'>Determina a quantidade de dias que o arquivo estará disponível, à contar da data da inclusão (independente da data do arquivo).</td> | ||
| + | <td align='left'>'''O valor 0 (zero) determina que o arquivo não terá expiração.'''</td> | ||
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| + | | style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"| | ||
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| + | '''Somente os dois parâmetros mencionados acima poderão ser manipulados, os demais são de controle interno da função drive.''' | ||
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====Manutenção de Arquivos==== | ====Manutenção de Arquivos==== | ||
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| + | Depois de feitas todas as configurações necessárias, a manutenção dos arquivos é muito simples. Basta depositar os arquivos nas respectivas pastas/tipos que o IExpress se encarregará de atualiza-los no ICondo. | ||
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| + | Qualquer arquivo modificado será atualizado automaticamente, bem como qualquer arquivo excluído da pasta será removido também no ICondo na próxima atualização. | ||
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| + | [[Arquivo:Iexpress_configuracao_drive8.JPG|center]] | ||
| + | <center>''Exemplo de arquivos movidos para o drive local do IExpress.''</center> | ||
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| + | [[Arquivo:Iexpress_configuracao_drive7.JPG|center]] | ||
| + | <center>''Exemplo de estrutura de consulta no ICondo, montada a partir de um drive local.''</center> | ||
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| + | [[:Categoria:Icondo|Icondo]] | ||
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| + | [[:Categoria:Base Filtro|Base Filtro]] | ||
Edição atual tal como às 16h36min de 11 de julho de 2016
Índice
Índice
Visão Geral
O IExpress Drive é um recurso muito útil, pois, permite que sejam criados diretórios locais como repositórios de arquivos que serão atualizados automaticamente no ICondo.
Esses diretórios são personalizados por condomínio (um diretório para cada), permitindo a parametrização de cada tipo de arquivo.
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Procedimentos
Ative o recurso acessando a opção Configurações > Drive
Opções:
- Ativar Drive - Habilita/desabilita o processamento dos arquivos depositados no diretório determinado para o drive de condomínio.
- Extensões - Determina que tipos de arquivos serão processados pelo recurso drive, por padrão o IExpress processa arquivos dos tipos: PDF, TXT, HTM, HTML, CSV, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODS, ODP. Caso o tipo de arquivo desejado não esteja nessa lista de extensões, basta acrescenta-lo conforme o padrão do campo.
- Ex.: .PDF|.TXT|.HTM|.HTML|.CSV|.DOC|.DOCX|.XLS|.XLSX|.PPT|.PPTX|.ODT|.ODS|.ODP|.ZIP
- Pasta Raiz do Drive - Configuração da pasta onde o drive será criado para cada condomínio.
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Dentro da pasta raiz será criada uma pasta para cada condomínio, desde que o mesmo já esteja importado para o IExpress. |
- Nome da Pasta Base do Condomínio - Determina como as pastas serão nomeadas, com as opções pelos: Código Interno ou Nome do Condomínio.
- Pastas e Tipos - Configura a estrutura de criação das sub-pastas locais e, consequentemente, os níveis de consulta Pasta e Tipo no ICondo.
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Por padrão, o IExpress traz uma estrutura de pastas e tipos pré-definida. Essa estrutura pode ser adaptada de acordo com as necessidades apresentadas, desde que sejam observados rigorosamente os requisitos básicos de padronização. |
- De acordo com a estrutura pré-definida:
- 1. Pastas e Tipos deverão se separados pelo sinal de igual, onde pasta=tipos.
- Ex.: Departamento Pessoal=Circulares,Documentos,Outros,"Folha de Pagamento","Escala de Revezamento",Férias (Onde: Pasta Departamento Pessoal e Tipos Circulares,Documentos,Outros....).
- 2. Tipos compostos deverão estar entre aspas duplas.
- Ex.: Circulares,Documentos,Outros,"Folha de Pagamento","Escala de Revezamento",Férias
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A descrição do arquivo no ICondo será determinada pelo nome/extensão do arquivo depositado na pasta. |
Criando o Diretório Drive
O Botão Criar Drive de Condomínio cria toda a estrutura de pastas para os condomínios importados, respeitando os parâmetros configurados.
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Antes de acessar as orientações referentes à manutenção dos arquivos é importante notar que existem configurações especiais que podem ser feitas para cada tipo de arquivo. Essas configurações devem ser feitas através dos Arquivos .CONFIG localizados dentro de cada estrutura referente ao tipo de arquivo. |
Os únicos parâmetros que poderão ser manipulados são:
| Parâmetro | Descrição | Valores válidos |
| Acesso | Determina o nível de acesso permitido para o arquivo. | R-Restrito (só o condomínio e o síndico terão acesso). P-Público (todas as unidades do condomínio terão acesso). |
| Dias_Expiracao | Determina a quantidade de dias que o arquivo estará disponível, à contar da data da inclusão (independente da data do arquivo). | O valor 0 (zero) determina que o arquivo não terá expiração. |
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Somente os dois parâmetros mencionados acima poderão ser manipulados, os demais são de controle interno da função drive. |
Manutenção de Arquivos
Depois de feitas todas as configurações necessárias, a manutenção dos arquivos é muito simples. Basta depositar os arquivos nas respectivas pastas/tipos que o IExpress se encarregará de atualiza-los no ICondo.
Qualquer arquivo modificado será atualizado automaticamente, bem como qualquer arquivo excluído da pasta será removido também no ICondo na próxima atualização.
