Mudanças entre as edições de "Base Filtro IExpress Drive"

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(Criando o Diretório Drive)
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<center>''Exemplo de estrutura criada de acordo com o código interno dos condomínios''</center>
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====Manutenção de Arquivos====
 
====Manutenção de Arquivos====

Edição das 17h29min de 28 de junho de 2016

Índice

Visão Geral

Atencao.png

Esse conteúdo está em construção e poderá sofrer alterações ou correções até a liberação final da próxima versão.

O IExpress Drive é um recurso muito útil, pois, permite que sejam criados diretórios locais como repositórios de arquivos que serão atualizados automaticamente no ICondo.

Esses diretórios são personalizados por condomínio (um diretório para cada), permitindo a parametrização de cada tipo de arquivo.

A manutenção (inclusão, alteração e exclusão) dos arquivos no ICondo é feita automaticamente, pois, o IExpress monitora os diretórios identificando a necessidade de manutenção automática dos mesmos bastando somente atualizar os respectivos diretórios.

Procedimentos

Ative o recurso acessando a opção Configurações > Drive


Iexpress configuracao drive1.JPG


Opções:


  • Ativar Drive - Habilita/desabilita o processamento dos arquivos depositados no diretório determinado para o drive de condomínio.
  • Extensões - Determina que tipos de arquivos serão processados pelo Drive, por padrão o drive processa arquivos dos tipos: PDF, TXT, HTM, HTML, CSV, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODS, ODP. Caso o tipo de arquivo não esteja nessa lista de extensões, basta acrescenta-lo conforme o padrão do campo
Ex.: .PDF|.TXT|.HTM|.HTML|.CSV|.DOC|.DOCX|.XLS|.XLSX|.PPT|.PPTX|.ODT|.ODS|.ODP|.ZIP
  • Pasta Raiz do Drive - Configuração da pasta onde o drive será criado para cada condomínio.


Dica.png

Dentro da pasta raiz será criada uma pasta para cada condomínio, desde que o mesmo já esteja importado para o IExpress.


  • Nome da Pasta Base do Condomínio - Determina como as pastas serão nomeadas, com as opções pelos: Código Interno ou Nome do Condomínio.
  • Pastas e Tipos - Configura a estrutura de criação das sub-pastas locais e, consequentemente, os níveis de consulta Pasta e Tipo no ICondo.


Dica.png

Por padrão, o IExpress traz uma estrutura de pastas e tipos pré-definida. Essa estrutura pode ser adaptada de acordo com as necessidades apresentadas, desde que sejam observados rigorosamente os requisitos básicos de padronização.


De acordo com a estrutura pré-definida:
1. Pastas e Tipos deverão se separados pelo sinal de igual, onde pasta=tipos.
Ex.: Departamento Pessoal=Circulares,Documentos,Outros,"Folha de Pagamento","Escala de Revezamento",Férias (Pasta Departamento Pessoal e Tipos Circulares,Documentos,Outros....).
2. Tipos compostos deverão estar entre aspas duplas
Ex.: Circulares,Documentos,Outros,"Folha de Pagamento","Escala de Revezamento",Férias
Dica.png

A descrição do arquivo no ICondo será determinada pelo nome do arquivo depositado na posta, retirada a extensão.

Criando o Diretório Drive

O Botão Criar Drive de Condomínio cria toda a estrutura de pastas para os condomínios importados, respeitando os parâmetros configurados.


Iexpress configuracao drive2.JPG


Iexpress configuracao drive3.JPG
Exemplo de estrutura criada de acordo com o código interno de cada condomínios


Iexpress configuracao drive4.JPG
Exemplo de estrutura criada de acordo com pastas e tipos para cada condomínio

Manutenção de Arquivos