Mudanças entre as edições de "Base Doc"
(→Ciclos de processamento) |
(→Configuração de Banco de Dados) |
||
| Linha 197: | Linha 197: | ||
Para vinculação das imagens digitalizadas, será necessário configurar o caminho do banco de dados do Base Doc no sistema Base Condomínio. | Para vinculação das imagens digitalizadas, será necessário configurar o caminho do banco de dados do Base Doc no sistema Base Condomínio. | ||
| − | + | <center>''Acesso em BaseDoc> Configuração do Banco de Dados''<\center> | |
[[Arquivo:BaseDoc_Conf_BD.jpg|center]] | [[Arquivo:BaseDoc_Conf_BD.jpg|center]] | ||
| Linha 209: | Linha 209: | ||
|} | |} | ||
| + | Caso seja executado | ||
===Etiqueta QRCode=== | ===Etiqueta QRCode=== | ||
Edição das 12h09min de 8 de junho de 2015
 |
Em construção! |
Índice
- 1 Visão Geral
- 2 Requisitos Mínimos
- 3 Procedimentos Sugeridos
- 4 Motor
- 5 Ativação
- 6 Sistema
- 6.1 Configuração de Banco de Dados
- 6.2 Etiqueta QRCode
- 6.3 Vinculação de Imagem - Contas a pagar
- 6.4 Vinculação Automática
- 6.5 Vinculação Automática de Arrecadação
- 6.6 Vinculação por Despesas Recorrentes
- 6.7 Montagem do Metadata
- 6.8 Importação de Contas a pagar
- 6.9 Criação de Voucher
- 6.10 Baixa de Contas a pagar
- 6.11 Montagem e conferência de pastas
- 6.12 Controle de Senhas
- 7 Filtro
Visão Geral
Módulo de integração de documentos escaneados (boletos bancários, contratos, comprovantes de pagamento, etc.) com os Sistemas da Base Software.
Principais recursos:
- Leitura automática de documentos escaneados.
- O Base Doc lê automaticamente os documentos escaneados que são depositados em um diretório de origem, incorporando ao banco de dados.
- Integração com contas a pagar da administradora (Base Condomínio).
- As imagens dos documentos são vinculadas aos lançamentos de contas a pagar através de pesquisas pelo código de barras, QRCode personalizado da administradora, além de pesquisas pelo conteúdo do documento.
- A conciliação do contas a pagar (valores e vencimentos) é feita através do reconhecimento automático do código de barras ao vincular a imagem.
- Vinculação automática de imagens a todos os lançamentos de contas a pagar em um único passo, através de um processo de identificação da imagem pelo código de barras.
- Várias imagens podem ser vinculados ao mesmo lançamento, permitindo incorporar imagens principais (ex. boletos) e suas filhas (ex. contratos, comprovantes de pagamento, etc.) no mesmo lançamento.
- Banco de documentos na nuvem.
- Banco de dados com documentos replicados automaticamente em servidores seguros na nuvem.
- Visualização dos documentos na internet através da simples leitura do "QRCode" personalizado da administradora, inclusive em dispositivos móveis.
- Os documentos podem ser exibidos com uma marca d'água da logomarca da administradora.
- Integração total com ICondo.
- Total integração dos documentos com os relatórios de contas a pagar, balancete analítico, balancete recpag e extrato de C/C do ICondo, o cliente vê o balancete e visualiza a imagem dos documentos vinculados ao lançamento somente com um clique.
Requisitos Mínimos
| |
Em construção! |
Procedimentos Sugeridos
- Etapa 1:
Os documentos recebidos pela administradora (expedição) são etiquetados com QR Code (UUID) com um sequenciamento aleatório e uma URL. Essa URL será utilizada para acesso direto futuro a esse documento e as suas tags (classificações e informações relacionadas).
 |
Para configuração da URL acesse Configurações> Configuração de Imagem> QrCode. |
- Etapa 2:
Os documentos já etiquetados são digitalizados e arquivados em uma determinada pasta.
| |
Para configurar as pastas onde estarão localizadas as imagens acesse Configurações> Configuração de Imagem> Diretórios> Contas a Pagar de Condomínio. |
- Etapa 3:
O motor lê as imagens que foram gravadas na pasta e executa as seguintes operações:
- - Grava a imagem no banco de dados do Base Documentos.
- - Faz o reconhecimento do código de barras existente no documento, caso exista, associando os campos identificados nesse código com o cadastro preexistente no Base Condomínio. Os campos associados viram tags da imagem e são gravadas em um arquivo do Base Doc. Esse código de barras não é o impresso na etiqueta com o QR Code gerado pelo Base Doc, e sim aquele que já veio impresso no documento original.
- - Faz o reconhecimento do QR Code e vincula o código único a imagem.
- - Faz o reconhecimento da imagem e verifica se é um versionamento, nesse caso grava a imagem associando a imagem anterior.
- - Esse motor é acionado de acordo com configurações pré estabelecidas pelo usuário no painel do Base Doc.
- Etapa 4:
Vinculação da imagem com o contas a pagar. Após cadastro do contas a pagar no sistema, informando o código de barras, utilize a função de vinculação automática para vincular imagem ao contas a pagar correspondente.
- Etapa 5:
Crie voucher e baixe contas a pagar conforme movimentação. Sendo assim, utilize também a verificação de contas a pagar para montar sua pasta com perfeição.
| |
Sendo assim, acesse Financeiro> Contas a pagar> Verificação de Contas a Pagar pagar para montar sua pasta com perfeição. |
- Etapa 6:
Atualização nas nuvens. Um software atualiza o banco de dados do Base Doc em um servidor nas nuvens (Internet). Essa informação será utilizada posteriormente para acesso pelos usuários (administradores, síndicos, condôminos, etc).
Motor
-Lê as imagens no diretório e grava no banco do Base Doc.
-Faz o reconhecimento do código de barras e OCR (detecção de todos os caracteres das imagens).
-Grava o metadata com as informações reconhecidas.
-Reconhece os versionamentos de mesma imagem.
-Mantém o banco de dados nas nuvens atualizado em um servidor nas nuvens.
Processos
O sistema Base Doc será iniciado na bandeja do Windows.
Ao clicar no ícone será exibido um menu com as opções do sistema, que poderão ser acessadas pelo mesmo.
- Configurações: Nele serão configurados os caminhos dos bancos de dados, assim como as propriedades das imagens digitalizadas.
- - Ciclo de Execução do Processamento de Imagem: Determina o intervalo de tempo, em minutos, onde serão copiados os arquivos do Diretório Origem (definido em Configuração de Imagem> Diretórios) para o Banco de Dados Local. Após, os arquivos serão transferidos para o Diretório Destino (definido em Configuração de Imagem> Diretórios) com nova nomenclatura.
- - Configuração de Acesso ao Banco de Dados: Caminho em que o Banco de Dados Remoto/Servidor se encontra, assim como a configuração de usuário e senha.
- - Configuração de Imagem: Configurações das imagens digitalizadas.
- -- Diretórios: Configurações dos diretórios de origem e destino das imagens.
- -- Escaneamento de Imagens: Tipo de ordenação em que os arquivos serão copiados para o Banco de Dados Local, consequentemente transferidos para o Banco de Dados Remoto/Servidor.
- -> Nome: Ordena por nome em que o arquivo foi salvo no Diretório Origem.
- -> Data: Ordena pela data em que o arquivo foi salvo no Diretório Origem.
- -- OCR: Nível de precisão em que o texto será extraído da imagem.
- -- QrCode: Prefixo da URL utilizada para exibição da etiqueta QrCode.
- Obs.: O conteúdo deverá possuir até 38 caracteres.
- -- QrCode: Prefixo da URL utilizada para exibição da etiqueta QrCode.
- -- Thumbnail: Valor da altura, em pixels, do Thumbnail (miniatura).
- - Configuração de Banco de Dados Índice: Caminho em que o Banco de Dados utilizado como Índice se encontra.
- - Sincronismo do Banco de Dados Local com o Banco de Dados Remoto: Quantidade de arquivos/imagens que serão enviadas ao Servidor em cada ciclo de execução do sincronismo.
- Configurar Marca DÁgua: Configuração da marca d'água que será inserida na imagem digitalizada, como um carimbo de identificação da empresa.
Obs.: A marca d'água só será inserida nas imagens visualizadas no navegador de internet.
- Configurar Logomarca de Etiqueta: Configuração da Logomarca da empresa que será utilizada na impressão da etiqueta com o QrCode do Sistema Base Doc.
Obs. É aconselhável utilizar imagem com 1,5cm x 1,5cm e com extensão PNG.
Ciclos de processamento
O motor lê as imagens que foram gravadas na pasta e executa as seguintes operações:
- - Grava a imagem no banco de dados do Base Documentos.
- - Faz o reconhecimento do código de barras existente no documento, caso exista, associando os campos identificados nesse código com o cadastro preexistente no Base Condomínio. Os campos associados viram tags da imagem e são gravadas em um arquivo do Base Doc. Esse código de barras não é o impresso na etiqueta com o QR Code gerado pelo Base Doc, e sim aquele que já veio impresso no documento original.
- - Faz o reconhecimento do QR Code e vincula o código único a imagem.
- - Faz o reconhecimento da imagem e verifica se é um versionamento, nesse caso grava a imagem associando a imagem anterior.
- - Esse motor é acionado de acordo com configurações pré estabelecidas pelo usuário no painel do Base Doc.
| |
Durante o ciclo de processamento, o sistema apresentará avisos informando o que está sendo executado. |
Inicialização Automática
Para que o motor seja executado automaticamente ao ligar o computador, basta adicionar o atalho do executável, Basedoc.exe, no Windows em Iniciar> Todos os programas> Inicializar.
Ativação
Para utilizar Base Doc, será necessário ativar o módulo em Base Utilitários> Utilitário> Registro de Módulos.
| |
Para obter a licença, entre em contato com o setor comercial da Basesoft. |
Sistema
Configuração de Banco de Dados
Para vinculação das imagens digitalizadas, será necessário configurar o caminho do banco de dados do Base Doc no sistema Base Condomínio.
| |
Após preencher todos os campos obrigatoriamente, clique no botão Testar Conexão com Banco de Dados para garantir o perfeito sincronismo entre os bancos. |
Caso seja executado
Etiqueta QRCode
| |
Em construção! |
Os documentos recebidos pela administradora (expedição) são etiquetados com QR Code (UUID) com um sequenciamento aleatório.
Vinculação de Imagem - Contas a pagar
| |
Em construção! |
Descrever os processos de vinculação de imagem (direto no ct pagar).
Vinculação Automática
| |
Em construção! |
Descrever os processos de vinculação de imagem (vinculação automática).
Vinculação Automática de Arrecadação
| |
Em construção! |
Descrever os processos de vinculação de imagem (vinculação automática).
Vinculação por Despesas Recorrentes
| |
Em construção! |
Abordar os processos de criação de voucher (incluindo QRCode e código de barras).
Montagem do Metadata
| |
Em construção! |
Descrever os processos automáticos de montagem do metadata (incluindo conceito de metadata).
Importação de Contas a pagar
| |
Em construção! |
Descrever os processos de vinculação de imagem (processo de importação de ct pagar).
Criação de Voucher
| |
Em construção! |
Abordar os processos de criação de voucher (incluindo QRCode e código de barras).
Baixa de Contas a pagar
| |
Em construção! |
Baixa de contas a pagar no Base Condomínio.
- Nas baixas por pagamento eletrônico, vincula o protocolo de pagamento enviado pelo banco através de arquivo de retorno, na imagem do documento pago (tag?)
- Nas baixas em banco o documento é novamente digitalizado e tratado pelo motor como uma nova versão do documento.
Montagem e conferência de pastas
| |
Em construção! |
Função Verificação de Contas a pagar
Abordar os processos de controle de voucher saída/chegada/fechamento de balancete (incluindo leitura de QRCode e código de barras).
Alterar o programa atual existente no Base Condomínio para identificar possíveis erros na montagem de pasta através da digitalização (pistola) dos QR-Codes dos documentos. O sistema irá verificar se existem documentos faltantes, fora de ordem ou em pastas trocadas uma vez que ele irá comparar com os lançamentos do contas a pagar do condomínio naquele período do balancete.
Controle de Senhas
| |
Em construção! |
Detalhar controle de senha para o Base Doc.
Filtro
| |
Em construção! |
Descrever os relatórios do Icondo que serão compostos com os links do basedoc e NF eletrônica.
Vincula o hiperlink da imagem no arquivo de balancete que será enviado para o Icondo.
O Base Filtro irá verificar se a empresa utiliza o Base Doc e, caso positivo, vinculará os hiperlinks das imagens dos documentos no arquivo do balancete para consulta através do Icondo.
BaseDoc Web Viewer
| |
Em construção! |
Interface para acesso a documentos que estão no servidor nas nuvens.
- Acrescentar exemplos de relatório e viewer dos documentos na internet
