Mudanças entre as edições de "Base Doc"

Edição das 16h56min de 1 de junho de 2015

Em construção!

Visão Geral

Procedimentos Sugeridos

• Etapa 1:

Os documentos recebidos pela administradora (expedição) são etiquetados com QR Code (UUID) com um sequenciamento aleatório e uma URL. Essa URL será utilizada para acesso direto futuro a esse documento e as suas tags (classificações e informações relacionadas).

Para configuração da URL acesse Configurações> Configuração de Imagem> QrCode.

• Etapa 2:

Os documentos já etiquetados são digitalizados e arquivados em uma determinada pasta.

Para configurar as pastas onde estarão localizadas as imagens acesse Configurações> Configuração de Imagem> Diretórios> Contas a Pagar de Condomínio.

• Etapa 3:

O motor lê as imagens que foram gravadas na pasta e executa as seguintes operações:

- Grava a imagem no banco de dados do Base Documentos.

- Faz o reconhecimento do QR Code e vincula o código único a imagem.

- Faz o reconhecimento do código de barras existente no documento, caso exista, associando os campos identificados nesse código com o cadastro preexistente no Base Condomínio. Os campos associados viram tags da imagem e são gravadas em um arquivo do Base Doc. Esse código de barras não é o impresso na etiqueta com o QR Code gerado pelo Base Doc, e sim aquele que já veio impresso no documento original.

- Faz o reconhecimento da imagem e verifica se é um versionamento, nesse caso grava a imagem associando a imagem anterior.

- Esse motor é acionado de acordo com configurações pre estabelecidas pelo usuário no painel do Base Doc.

• Etapa 4:

Atualização nas nuvens. Um software atualiza o banco de dados do Base Doc em um servidor nas nuvens (Internet). Essa informação será utilizada posteriormente para acesso pelos usuários (administradores, síndicos, condôminos, etc).

Motor

-Lê as imagens no diretório e grava no banco do Base Doc.

-Faz o reconhecimento do código de barras e grava o metadata com as informações reconhecidas.

-Reconhece os versionamentos de mesma imagem.

-Mantém o banco de dados nas nuvens atualizado em um servidor nas nuvens.

Configuração do Banco de Dados Remoto

Processos

• Ciclos de processamento

Inicialização Automática

Sistema

Ativação

Etiqueta QRCode

Os documentos recebidos pela administradora (expedição) são etiquetados com QR Code (UUID) com um sequenciamento aleatório.

Vinculação de Imagem - Contas a pagar

Descrever os processos de vinculação de imagem (direto no ct pagar).

Vinculação Automática

Descrever os processos de vinculação de imagem (vinculação automática).

Vinculação por Despesas Recorrentes

Abordar os processos de criação de voucher (incluindo QRCode e código de barras).

Montagem do Metadata

Descrever os processos automáticos de montagem do metadata (incluindo conceito de metadata).

Importação de Contas a pagar

Descrever os processos de vinculação de imagem (processo de importação de ct pagar).

Criação de Voucher

Abordar os processos de criação de voucher (incluindo QRCode e código de barras).

Baixa de Contas a pagar

Baixa de contas a pagar no Base Condomínio.

- Nas baixas por pagamento eletrônico, vincula o protocolo de pagamento enviado pelo banco através de arquivo de retorno, na imagem do documento pago (tag?)

- Nas baixas em banco o documento é novamente digitalizado e tratado pelo motor como uma nova versão do documento.

Montagem e conferência de pastas

Função Verificação de Contas a pagar Abordar os processos de controle de voucher saída/chegada/fechamento de balancete (incluindo leitura de QRCode e código de barras). Alterar o programa atual existente no Base Condomínio para identificar possíveis erros na montagem de pasta através da digitalização (pistola) dos QR-Codes dos documentos. O sistema irá verificar se existem documentos faltantes, fora de ordem ou em pastas trocadas uma vez que ele irá comparar com os lançamentos do contas a pagar do condomínio naquele período do balancete.

Controle de Senhas

Detalhar controle de senha para o Base Doc.

Filtro

Descrever os relatórios do Icondo que serão compostos com os links do basedoc e NF eletrônica.

Vincula o hiperlink da imagem no arquivo de balancete que será enviado para o Icondo.

O Base Filtro irá verificar se a empresa utiliza o Base Doc e, caso positivo, vinculará os hiperlinks das imagens dos documentos no arquivo do balancete para consulta através do Icondo.

BaseDoc Web Viewer

Interface para acesso a documentos que estão no servidor nas nuvens.

• Acrescentar exemplos de relatório e viewer dos documentos na internet