Mudanças entre as edições de "Estatística e Rentabilidade"
(→Gerando os arquivos) |
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O arquivo terá as colunas referentes aos valores apurados por filial, gerente e condomínio. | O arquivo terá as colunas referentes aos valores apurados por filial, gerente e condomínio. | ||
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Edição das 17h35min de 6 de outubro de 2014
Visão Geral
- O controle de estatística permite a emissão de um relatório para análise das carteiras de condomínio e locação.
- Análise da Carteira de Condomínio:
- Apura os resultados de taxa de administração, quantitativa de unidades e saldos por modalidade de administração, faixa de unidades, bairro, filial e gerente, além de um resumo da quantidade de unidades e valores da inadimplência.
- Análise da Carteira de Locação:
- Apura os resultados de taxa de administração, quantitativa de imóveis por natureza e bairro, saldos dos proprietários, faixa de valores de aluguel, além de um resumo da quantidade de imóveis e valores da inadimplência.
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Para a análise por faixa de unidades e valores de aluguel os parâmetros deverão ser configurados. |
- O controle de rentabilidade permite a geração de arquivos do tipo CSV com a apuração dos serviços cobrados dos condomínios e proprietários.
- O arquivo poderá ser importado em qualquer programa de planilha eletrônica (Ex. Microsoft® Excel) e manipulado de forma a gerar resultados diversos (Ex. Comparativos, gráficos, etc).
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A apuração dos movimentos depende de configuração das contas e históricos que deverão ser parametrizados. |
Procedimentos
Estatísticas
Condomínio
Parametrizando
Acesso: Estatísticas > Parâmetros.
- A parametrização permite determinar as faixas quantitativa de unidades e de valores de aluguel para a geração das estatísticas.
- Além da parametrização poderá ser informado os condomínios e proprietários que não deverão entrar nas estatísticas, deverão ser informados os condomínios e proprietários que tenham movimentação mas que não componham a carteira de administração, como por exemplo o condomínio e proprietário reservados para as receitas da empresa.
- Parâmetros para a carteira de condomínio:
- Na aba Nº Unidades configure as faixas de valores válidos.
- Na aba Condomínios Não Inclusos informe os condomínios que não deverão compor as estatísticas.
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Emitindo o relatório
Acesso: Estatísticas > Relatórios > Condomínio.
- Preencha os períodos referentes às apurações e clique em Tela ou Impressora.
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Na carteira utilizada como exemplo, não existem condomínios com mais de 200 unidades. A faixa de unidades deverá ser parametrizada de acordo com o perfil da carteira. |
Locação
Parametrizando
Acesso: Estatísticas > Parâmetros.
- A parametrização permite determinar as faixas quantitativa de unidades e de valores de aluguel para a geração das estatísticas.
- Além da parametrização poderá ser informado os condomínios e proprietários que não deverão entrar nas estatísticas, deverão ser informados os condomínios e proprietários que tenham movimentação mas que não componham a carteira de administração, como por exemplo o condomínio e proprietário reservados para as receitas da empresa.
- Na aba Valor de Aluguel configure as faixas de valores válidos.
- Na aba Proprietários Não Inclusos informe os proprietários que não deverão compor as estatísticas.
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Emitindo o relatório
Acesso: Estatísticas > Relatórios > Locação.
- Preencha os períodos referentes às apurações e clique em Tela ou Impressora.
Rentabilidade
Condomínio
Parametrizando
Acesso: Rentabilidade > Condomínio > Parâmetros.
- Colunas:
- Nome do Serviço
- Descrição que identifique o serviço.
- Conta
- Informar a respectiva conta para a apuração dos movimentos.
- Custo
- Informar o valor referente ao custo do serviço para a administradora, esse valor será abatido por evento (quantidade de lançamentos) do valor total apurado.
- Origem
- Campo de classificação de origem do serviço onde Conta Corrente referente a lançamentos apurados diretamente em conta corrente e Recibo referente à lançamentos apurados através de recibos baixados.
- Tipo de Receita
- Campo de classificação do tipo de receita Direta referente a receitas fixas por período e Indireta' referente a receitas eventuais.
- Cabeçalho
- Variável de cabeçalho do arquivo CSV, se deixado em branco será usado o nome da conta.
Gerando os arquivos
Acesso: Rentabilidade > Condomínio > Geração.
- Informe as opções clique no botão Gerar Arquivo, será exibida uma janela onde deverá ser digitado o nome do arquivo. Digite o nome do arquivo e clique em Salvar.
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Clique aqui para ver um exemplo do arquivo que será gerado.
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Locação
Parametrizando
Acesso: Rentabilidade > Locação > Parâmetros.
- Colunas:
- Nome do Serviço
- Descrição que identifique o serviço.
- Histórico Padrão
- Informar o respectivo histórico padrão para a apuração dos movimentos.
- Custo
- Informar o valor referente ao custo do serviço para a administradora, esse valor será abatido por evento (quantidade de lançamentos) do valor total apurado.
- Origem
- Campo de classificação de origem do serviço onde Conta Corrente referente a lançamentos apurados diretamente em conta corrente e Recibo referente à lançamentos apurados através de recibos baixados.
- Tipo de Receita
- Campo de classificação do tipo de receita Direta referente a receitas fixas por período e Indireta' referente a receitas eventuais.
- Cabeçalho
- Variável de cabeçalho do arquivo CSV, se deixado em branco será usado o nome da conta.
Gerando os arquivos
Acesso: Rentabilidade > Locação > Geração.
- Informe as opções clique no botão Gerar Arquivo, será exibida uma janela onde deverá ser digitado o nome do arquivo. Digite o nome do arquivo e clique em Salvar.
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Clique aqui para ver um exemplo do arquivo que será gerado.
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