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| − | ==Lançamentos de Opcionais==
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| − | ===Visão Geral===
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| − | Esta função permite o lançamento de um determinado item para um ou mais condomínios em lote. Este lançamento poderá ser em recibos avulsos ou em recibos de cobranças condominiais.
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| − | ===Procedimentos===
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| − | Para utilizar esta função, é necessário realizar alguns procedimentos, seguindo a ordem:
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| − | '''1ºPasso''': Configurar os parâmetros
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| − | '''2ºPasso:''' Preencher a tela de filtragem
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| − | '''3ºPasso:''' Verificar os critérios do filtro
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| − | '''4ºPasso:''' Gerar o lançamento dos itens opcionais
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| − | ====Parâmetros (Tabelas Gerais > Informações > Parâmetros)====
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| − | Antes da geração dos arquivos para o lançamento de itens opcionais, o usuário deverá fazer a configuração dos parâmetros necessários para a geração dos dados, no Sistema Base Condomínio (Tabelas Gerais > Informações > Parâmetros).
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| − | [[Arquivo:Ferdcorp_acesso_parametro.jpg|center]]
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| − | Parâmetros necessários para a geração:
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| − | '''Parâmetro 159''' - Informar o código do grupo de saldo e da conta referente à cobrança do condomínio no recibo do condômino.
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| − | Para informar a conta, clique em "Editar" na barra de ferramentas, após, nos campos "grupo de saldo" e "conta", selecione a opção desejada e grave o registro.
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| − | [[Arquivo:Ferdcorp_parametro159_nova.JPG|center]]
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| − | '''Parâmetro 299''' - Ativar para liberar a função de lançamentos de opcionais.
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| − | Para ativá-lo, clique em "Editar" na barra de ferramentas, em seguida, no campo "Valor" preencha com "1". Para finalizar, grave o registro.
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| − | [[Arquivo:Ferdcorp_parametro299.jpg|center]]
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| − | ==== Tela de Filtragem ====
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| − | Para abrir a tela de filtragem, no Sistema Base Condomínio acesse: Financeiro > Contas a Receber > Lançamento de Opcionais
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| − | [[Arquivo:Ferdcorp_acesso_lanc_opc.JPG|center]]
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| − | Ao abrir a tela, preencha com os dados solicitados e após, clique em Aplicar Filtro. Atente-se para a observação de alguns campos.
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| − | [[Arquivo:Ferdcorp_Lanc_Opc.JPG|center]]
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| − | [[Arquivo:Ferdcorp_Lanc_Opc2.JPG|center]]
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| − | Na parte inferior da tela os campos devem ser preenchidos de acordo com a quantidade desejada.
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| − | [[Arquivo:Ferdcorp_Lanc_Opc3.JPG|center]]
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| − | '''* Nº de Opcionais no Recibo''' - Determina a quantidade a ser verificada em recibos anteriores. Se número de opcionais for maior ou igual, a unidade se tornará inaceitável.
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| − | '''* Nº de dias em Recibos''' - Verificará se o item selecionado já foi cobrado no período informado no campo.
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| − | '''* Nº de dias Pago''' - Verificará se o item selecionado foi pago no período informado no campo.
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| − | ==== Tela de Geração ====
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| − | Ao preencher a tela de filtragem e "aplicar o filtro", o sistema exibirá o resultado na "aba Geração".
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| − | [[Arquivo:Ferdcorp_tela_resultados.JPG|center]]
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| − | As unidades elegíveis correspondem a 4 critérios:
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| − | '''* Critério 1''' -Verificará se a unidade não está no cadastro de bloqueio de itens opcionais.
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| − | '''* Critério 2''' - Verificará se a unidade possui até no máximo de 5, selecionado no campo "Nº Opcionais de Recibos" e itens opcionais dentro período informado no campo "Nº de dias para verificar se a unidade possui o item opcional em recibos anteriores.
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| − | '''* Critério 3''' - Verificará a quantidade de vezes que a unidade pagou o item opcional de acordo com o número de dias inserido no campo.
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| − | '''* Critério 4''' - Verificará se a conta já não está no cadastro de avulso.
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| − | Após verificar os critérios, é necessário preencher a tela de geração para posteriormente o sistema processar as informações.
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| − | Veja como preencher os campos de acordo com o "Tipo de Lançamento" escolhido:
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| − | [[Arquivo:Ferdcorp_tela_geracao1.JPG|center]]
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| − | '''* Avulso''' - Será criado um recibo único e as informações serão lançadas no contas a receber para futuras gerações de cota condominial, baseado nas unidades elegíveis.
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| − | '''* Ref. da Parcela''' - Preencha com o valor de referência do lançamento.
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| − | '''* Complemento''' - Se houver complemento, pode ser descrito neste campo.
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| − | '''* Valor''' - Insira o valor do item opcional.
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| − | '''* Vencimento''' - Informe o vencimento do recibo avulso. Este campo é de preenchimento obrigatório.
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| − | '''Recibo Modelo''' - Insira o número do recibo que será usado como modelo para que o sistema copie as informações, por exemplo, o critério de cobrança, documento, banco, mensagens, etc.
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| − | [[Arquivo:Ferdcorp_tela_geracao2.JPG|center]]
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| − | Ao preencher o campo "Recibo Modelo", as informações desse recibos serão exibidas na parte inferior da tela.
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| − | [[Arquivo:Ferdcorp_tela_geracao3.JPG|center]]
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| − | Ao concluir, clique em "Processar".
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| − | [[Arquivo:Ferdcorp_tela_geracao4.JPG|center]]
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| − | '''*Contas a Receber''' - Será criado um item avulso no contas a receber para futuras gerações de cota condominial, baseado nas unidades elegiveis.
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| − | [[Arquivo:Ferdcorp_tela_geracao5.JPG|center]]
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| − | Ao concluir o preenchimento, clique em Processar.
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| − | [[Arquivo:Ferdcorp_tela_geracao6.JPG|center]]
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| − | | style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Dica.png|center]]
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| − | | style="background-color:#96CFF5;border:none;padding:0.097cm;"|
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| − | Caso seja necessário forçar um lançamento que não esteja de acordo as configurações de filtragem, o usuário terá a opção de marcar "Processar" manualmente ou utilizar a opção "Marcar/Desmarcar Todos".
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| − | {| style="border-spacing:0;width:100%;"
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| − | | style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Atencao.png|center]]
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| − | | style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"|
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| − | ''' Caso contas a receber esteja processado, os valores serão incrementados para o próximo mês, com a informação a ser cobrada.'''
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| − | | style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;width:100px;"| [[Imagem:Atencao.png|center]]
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| − | | style="background-color:#F18F8F;border:none;padding:0.097cm;"|
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| − | ''' Sistema sempre utilizará parâmetro 159 para identificar contas a receber onde será acrescentado o item opcional. E não será permitido o lançamento de dois itens opcionais com o mesmo valor.'''
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| − | [[:Categoria:Tutoriais Base Condomínio]]
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| − | [[:Categoria:Tutoriais Base Locação]]
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