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− | ==Visão Geral==
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− | A Base vem observando que existem dificuldades, por parte de seus clientes, em utilizarem os seus sistemas, notadamente os voltados para a administração imobiliária de condomínios tais como Base Condomínio e Base Condomínio Uno.
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− | Visando melhorar esse quadro, foi desenvolvida a ferramenta Assistente que irá facilitar e agilizar o manuseio do sistema. Concentrando o máximo de funcionalidades para que o usuário não tenha necessidade de navegar entre inúmeras interfaces para realizar processos encadeados. Dando maior valor agregado e, consequentemente, diminuindo o tempo de implantação.
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− | O assistente é um cadastro mais rápido, contendo 5 abas e apenas os campos mais importantes.
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− | ==Procedimentos==
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− | ===Iniciando o Assistente de Cadastro===
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− | Existem duas maneiras de iniciar o Assistente de Cadastro:
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− | * Pelo menu superior (Administração > Assistente de Cadastro).
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− | [[Arquivo:Base condominio_administracao_assistente de cadastro_cond.jpg|center]]
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− | * No menu lateral (Administração > Assistente de Cadastro). Essa opção só será possível se o usuário estiver usando a Barra de Ferramenta Lateral. (Sobre... > Configurações Gerais).
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− | [[Arquivo:Base condominio_administracao_assistente de cadastro_cond2.jpg|center]]
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− | Essa opção deverá ser liberada no controle de senhas (Segurança > Gerenciamento), para que esteja disponível para o usuário.
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− | ===Aba Condomínio===
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− | [[Arquivo:Base condominio_assistente_aba_condominio.jpg|center]]
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− | Preencha os campos com as informações do condomínio.
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− | O campo "Código" é preenchido automaticamente.
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− | Para os campos "Logradouro", "Bairro" e "Tipo de Imóvel", o assistente consulta uma lista dos dados já cadastrados, contudo, caso haja a necessidade de incluir uma nova informação, basta digitar o novo conteúdo no respectivo campo, que ao sair da tela, será salvo e adicionado à listagem.
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− | ===Aba Contrato de Administração===
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− | [[Arquivo:base condominio_administracao_contrato de administracao.jpg|center]]
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− | No contrato de administração, o assistente permite utilizar outro contrato como modelo, basta marcar a opção “Utilizar outro Contrato de Administração como modelo” e selecionar o condomínio “modelo” que deve ter o contrato previamente cadastrado no sistema. Sendo assim, os campos abaixo serão preenchidos de acordo com o contrato.
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− | Caso não utilize o modelo, preencha com os dados conforme o contrato de administração. O campo "Nº do Contrato" será preenchido automaticamente pelo sistema.
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− | ===Aba Informação===
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− | [[Arquivo:Base condominio_assistente_aba_informacao.jpg|center]]
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− | Nesta aba será informado o padrão que deve ser seguido na criação dos códigos das unidades durante os cadastros dos condôminos.
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− | Apenas os campos da unidade são obrigatórios.
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− | Os campos para preencher o valor da fração só serão exibidos caso tenha sido selecionado algum “Tipo de Fração” na Aba Condomínio.
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− | ===Aba Unidade===
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− | [[Arquivo:Base condominio_assistente_aba_unidade.JPG|center]]
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− | Esta aba é um pré-cadastro das unidades, podendo alterar o código e o complemento da unidade. Nos campos "CPF/CNPJ" e "Condômino" é possível cadastrar um novo ou importar algum cadastro existente. Ao preencher as informações desta aba, serão importadas para a próxima. Porém, nesta aba os campos não são de preenchimento obrigatório.
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− | ===Aba Condômino/Unidade===
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− | [[Arquivo:Base condominio_assistente_aba_cond unidade.JPG|center]]
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− | Preencha com as demais informações dos condôminos.
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− | Para finalizar o assistente é preciso que todas as unidades estejam preenchidas.
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− | Porém, é possível parar o cadastro das unidade e continuar em outro momento, para isso basta clicar no “X”.
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− | E ao acessar novamente o assistente, aparecerá a mensagem abaixo:
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− | [[Arquivo:Base condominio_assistente_continuar cadastro.JPG|center]]
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− | Ao clicar em Não → Será aberta um cadastro de assistente novo. Não excluindo o que ficou em aberto.
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− | Ao clicar em Sim → Será direcionado para a tela, conforme a imagem abaixo, para selecionar o condomínio.
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− | Selecionando o condomínio, é possível:
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− | [[Arquivo:Base condominio_assistente_cadastro de conds.JPG|center]]
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− | Cancelar Cadastro → Excluir o cadastro do assistente.
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− | Avançar → Carregar o cadastro incompleto, para continuar.
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− | [[:Categoria:Tutoriais Base Condomínio Uno|Tutoriais Base Condomínio Uno]]
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− | [[:Categoria:Tutoriais Base Condomínio|Tutoriais Base Condomínio]]
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