Base Condomínio

Sistema para administração de condomínios residenciais e comerciais

O Base Condomínio é um sistema completo voltado para a administração de condomínios residenciais e comerciais. Possui funções que são imprescindíveis para o dia a dia da administradora, tais como: várias formas de rateios e cobrança, integração com os serviços bancários, cobrança registrada, contas a pagar, controle de retenções de tributos, diversos modelos de demonstrativos, controle de devedores, relatórios gerenciais e muito mais.

ADEQUADO PARA CONDOMÍNIOS COM CONTA BANCÁRIA INDIVIDUAL OU ÚNICA DA EMPRESA

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500.000

unidades são administradas pelos clientes que utilizam o sistema Base Condomínio

R$ 500 milhões

é o volume mensal estimado de movimento financeiro realizado pelos clientes do Base Condomínio

2.600

usuários ativos utilizam o sistema Base Condomínio

Recursos em destaque

Assistente de cadastro

Fornece para o usuário uma forma mais rápida e eficiente realizar os cadastros, onde as inclusões são feitas de forma sequencial.

Controle inteligente de devedores

Com atualização monetária, emissão de carta cobrança e declaração de quitação.

Mais de 100 relatórios financeiros

Permite a administradora atender as necessidades de diversos condomínios.

Contas a pagar eletrônico

Com emissão de cheques autorização eletrônica e lançamento automático através da leitura do código de barras dos documentos de cobrança.

Integrado com os serviços bancários

Diversas rotinas do sistema estão integradas com os serviços oferecidos pelos bancos (cobrança registrada, emissão de recibos, baixa de cobrança por arquivo, débito automático, etc). Permite ainda o pagamento eletrônico das contas.

Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)

Documento que substitui as tradicionais notas fiscais impressas disponível para mais de 700 municípios.

Controle de Opcionais

Permite gerenciar a cobrança dos serviços opcionais (Ex. Seguros, Clubes de Vantagens, etc.) incluindo a forma de lançamento (prospecção) desses serviços. A gerência da cobrança pode ser feita de forma hierarquizada nos níveis de Administradora, Condomínios e, na última escala, Unidades.

Integrado ao Base Market, Marketplace do Mercado Imobiliário

Serviços e parceiros selecionados para sua administradora / imobiliária:
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    SEGUROS
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    ASSESSORIA CADASTRAL
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    VISTORIA LOCATÍCIA
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    AUTOMAÇÃO DE COBRANÇAS E PAGAMENTOS
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    AGÊNCIA DE MARKETING
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    …E MUITO MAIS!

Características Gerais

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    Flexibilidade

    Pode ser utilizado tanto para administração com conta pool (única conta bancária para todos os condomínios) ou conta específica.

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    Várias formas de impressão dos recibos

    Pré-impresso do banco, laser, arquivo para bureau de impressão.

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    Rede social do condomínio*

    Esta tecnologia permite que cada condomínio possua a sua própria home-page onde síndicos e condôminos podem acessar informações específicas, tais como: extratos e balancetes, recibos de condomínio, contas a pagar, atas de assembleias e vários outros serviços. + Conheça mais sobre o Icondo.

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    Cálculo automático das retenções

    IS / COFINS / CSLL / IR / INSS com emissão das guias (DARF).

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    Balancetes e demonstrativos

    Diversos modelos de balancetes e demonstrativos financeiros.

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    Contratos de administração

    Controle dos contratos de administração com os condomínios.

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    Rateios e cobrança

    Diversos tipos de cálculo de rateio e formas de cobrança (consumo, individual, etc) com saída em impressora laser ou bureaux de impressão.

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    Cálculos Diversos

    Taxa de administração, material de expediente, ISS, etc.

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    Seguros e Notas Fiscais

    Controle de seguros e emissão de nota fiscal referente aos serviços cobrados.

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    Filial e gerente

    Classificação dos condomínios por filiais e gerentes, de forma que os relatórios possam ser emitidos respeitando esta divisão.

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    Controle via checklist

    Tem como principal função verificar automaticamente situações consideradas pendentes no sistema.

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    Acordos de cobrança*

    Base Jurídico, para controle dos processos relacionados à atividade de administração de bens.

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    Controle financeiro da administradora*

    Base Financeiro, possibilita uma visão consolidada da posição financeira da administradora.

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    Controle do caixa*

    Base Caixa, controla o caixa da administradora e se integra com a contabilidade dos clientes.

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    Automatização de backup*

    Base Protege, serviço que automatiza os processos de backup de dados do sistema.

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    Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)

    Documento que substitui as tradicionais notas fiscais impressas disponível para mais de 700 municípios.

    * Módulos opcionais

Perguntas Frequentes

O sistema permite o controle de condomínios que utilizam conta pool (uma única conta no banco)?

O Base Condomínio possui recursos que permitem que o administrador tenha o controle financeiro de condomínios que utilizam uma única conta bancária (conta pool) bem como de condomínios que possuem contas bancárias específicas (conta própria).

O Base Condomínio faz o cálculo da taxa de administração (comissão da administradora)? O CPMF também pode ser calculado?

O sistema calcula e debita do condomínio o valor da taxa de administração. O sistema também possibilita ao administrador calcular e debitar o valor do CPMF correspondente a movimentação do condomínio no período.

O sistema possui variedade de modelos de balancete?

O Base Condomínio apresenta várias formas de emissão do balancete do condomínio, incluindo modelos simplificados e outros, onde as informações são mais detalhadas permitindo, desta forma, que o administrador possa satisfazer aos mais variados clientes.

Existe algum controle de contas a serem pagas que ainda não chegaram na administradora?

O Base Condomínio é capaz de emitir, a qualquer momento, relatório listando todos os pagamentos lançados por previsão e que ainda não foram conciliados com o documento de cobrança, permitindo desta forma que o administrador tome as devidas providências para não perder o prazo de pagamento.

O sistema imprime cheque para pagamentos diversos?

O Base Condomínio inclui um módulo de contas a pagar com a possibilidade de emissão de cheques, tanto em impressora matricial (cheques em formulário contínuo) como em impressoras de cheques (cheques avulsos). O usuário deve verificar com o suporte da Base a relação das impressoras homologadas.

Utilizo um sistema para processar a folha de pagamento dos empregados do condomínio. Como faço para contabilizar os valores da folha nas contas dos respectivos condomínios?

O Base Condomínio permite que o administrador importe dados de um arquivo externo (formato texto) a partir de um layout pré-definido pela Base e que pode ser configurado pelo usuário. Este arquivo efetua lançamentos diretamente no módulo de contas a pagar dos condomínios. Alguns sistemas de folha de pagamento existentes no mercado já estão enviando as informações utilizando um layout compatível com o Base Condomínio. O usuário deve verificar com o suporte da Base a relação dos sistemas de folha de pagamento homologados para esta função.

O meu condomínio possui várias formas de cobrança de valores dos condôminos. O sistema possui flexibilidade para que estes valores possam ser cobrados corretamente?

O Base Condomínio possui um módulo de contas a receber muito completo. Os valores podem ser cobrados por rateio, utilizando a fração ideal, dividindo igualmente entre todos os condôminos, excluindo algum condômino, lançando valores avulsos (salão de festas, etc) e até mesmo baseado em consumo medido no próprio condomínio (gás, telefone, etc).

Como posso agilizar o trabalho de efetuar as baixas dos recibos pagos no banco?

O Base Condomínio está preparado para efetuar a leitura direta do arquivo de movimentação de títulos gerado pela instituição bancária. Utilizando este recurso o administrador pode realizar, de uma forma muito simples, a baixa de vários recibos através de uma única operação. O usuário deve verificar com o suporte da Base a relação dos bancos homologados para esta função.

O sistema trabalha com mais de um banco para impressão de recibos?

Sim. O Base Condomínio está preparado para emitir os recibos em formulário pré-impresso fornecido pelos bancos (impressora matricial), bem como imprimir o recibo completo incluindo o código de barras de acordo com os manuais dos principais bancos (impressora laser). O usuário deve verificar com o suporte da Base a relação dos bancos homologados para estas funções.

O sistema faz cobrança registrada?

Sim, existem duas maneiras do processamento da cobrança registrada:

  1. O cliente faz a impressão dos recibos e somente gera o arquivo para registro dos mesmos junto ao banco;
  2. O cliente gera o arquivo e o banco se encarrega do processo de impressão. O sistema não gera cancelamento de registro, ou seja, o eventual cancelamento do registro de cobrança deverá ser feito pelo cliente junto ao banco.Para maiores informações acesse o Wiki.

Os meus recibos podem ser impressos em bureau (empresas especializadas em impressão de documentos)?

O Base Condomínio possui o opção de impressão de recibos em arquivo que pode ser enviado para a empresa de impressão. O usuário deve verificar com o suporte da Base a relação das empresas homologadas para esta função.

Como são controlados os inadimplentes?

O sistema apresenta vários recursos para controle de inadimplentes incluindo relatório dos devedores com reajuste do débito e emissão das cartas de cobrança.

Existe algum controle que limite o acesso de usuários no sistema?

O Base Condomínio possui um módulo de segurança onde o administrador pode criar diferentes usuários e estabelecer níveis diferentes de acesso ao sistema.

Os síndicos podem acessar os balancetes e outras informações relacionadas ao condomínio através do meu site na Internet? Os condôminos também podem acessar os recibos da mesma forma?

Sim. O Base Condomínio envia estas informações financeiras para a Internet e cada síndico e condômino recebe uma senha personalizada para acessar uma área restrita no site da administradora e consultar seus dados. (Contratado a parte)

ALGUNS CLIENTES QUE JÁ UTILIZAM